Come annullare una conferma#
Per: Manager | Collaboratore Ti serve: Una registrazione oraria confermata e non ancora approvata, in un’azienda che non approva le ore automaticamente.
Ritirerai la conferma su una singola riga quando hai confermato per errore o le ore vanno ricontrollate. Cosa succede alle ore registrate dipende da dove provengono: gli orari timbrati restano, mentre le ore inserite a mano o riprese dal piano dei turni vengono rimosse.
Annulla la conferma#
Nella barra laterale vai in Pianificazione → Gestione → Foglio ore.
Trova la riga confermata.
Premi “Annulla la conferma” sulla riga. Da manager la trovi nel menu a tre punti (⋮) della riga — in modalità a doppia approvazione, sulla riga di un’altra persona si chiama “Annulla la conferma al posto della persona”.
Conferma la richiesta: «Ritirare questa conferma? Le timbrature registrate restano; le ore e le pause inserite manualmente o riprese dal piano vengono rimosse.»
Nella pagina di modifica della riga, “Annulla la conferma” in cima apre la finestra di dialogo “Annullare la conferma?”, che dice la stessa cosa.
Sulla tua riga:
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Fogli ore”.
Tocca la riga con il segno “Confermato”.
Tocca “Annulla conferma”.
Come manager, sulla riga di qualcun altro:
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Gestione”, poi “Fogli ore”.
Tocca la riga confermata.
Tocca “Annulla conferma”.
Il pannello dice cosa succederà: «La conferma viene ritirata. Le ore e le pause timbrate vengono conservate; quelle inserite manualmente vengono rimosse.» L’azione richiede una connessione; offline non viene proposta.
Nota
In modalità “Automatico”, “Annulla la conferma” non viene proposta da nessuna parte: la successiva scansione oraria registrerebbe di nuovo le ore pianificate. Per cambiare le ore, correggile invece — vedi Come modificare gli orari di entrata e di uscita.
Cosa fa l’annullamento#
La conferma — chi ha confermato la riga, e quando — viene cancellata in ogni caso. Il resto dipende da come sono state registrate le ore:
Almeno un orario è una timbratura — dal terminale o dall’app, non sovrascritta a mano nel frattempo. Gli orari di timbratura, le pause e le maturazioni restano. La riga offre di nuovo “Conferma”, e il suo badge di stato riporta ancora “Confermato”.
Entrambi gli orari sono stati inseriti a mano o ripresi dal piano dei turni. Entrambi gli orari di timbratura e tutte le pause vengono rimossi, le maturazioni di assenze e di compensazione in tempo che avevano generato vengono stornate, e lo stato torna a “Pianificato”.
“Annulla la conferma” viene proposto solo su una riga confermata la cui persona ha timbrato l’uscita. L’annullamento verifica l’approvazione attuale prima di rimuovere le ore registrate: anche un’approvazione intervenuta dopo l’apertura della pagina protegge la registrazione.
Suggerimento
Per aggiustare un orario di qualche minuto, modifica invece la riga (Come modificare gli orari di entrata e di uscita) — salvare i nuovi orari li conferma a tuo nome.
Verifica che abbia funzionato#
Su una riga inserita a mano o ripresa dal piano dei turni, il badge di stato riporta “Pianificato”, gli orari di timbratura sono vuoti e il saldo di assenze o di compensazione in tempo torna al valore precedente alla conferma. Su una riga timbrata, gli orari restano e la riga offre di nuovo “Conferma” — in modalità a doppia approvazione, un manager vi vede “In attesa di conferma”.
Righe bloccate#
Se la riga è stata approvata, è bloccata e non offre “Annulla la conferma”. Revocane prima l’approvazione. Vedi Che aspetto ha una riga bloccata sul foglio ore.