Come approvare una registrazione oraria#
Per: Manager Ti serve: Una registrazione oraria con stato “Confermato”.
Porterai una singola riga a “Approvato” — lo stato finale prima del salario. L’approvazione registra nel tracciato di audit il tuo nome e l’ora, così i report e le esportazioni possono farvi affidamento.
Approva la riga#
Nell’intestazione, vai su Pianificazione → Gestione → Rapporto delle ore.
Trova la riga che vuoi approvare.
Premi “Approva” sulla riga.
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Manager”, poi “Rapporti delle ore”.
Trova la riga con il segno “Confermato” — ogni riga indica il nome del dipendente sotto gli orari del turno.
Tocca la riga, poi tocca “Approva” nel pannello che si apre.
Il segno sulla riga passa a “Approvato” sul posto; l’elenco mantiene la tua posizione di scorrimento. “Approva” compare solo sulle righe confermate — una riga che mostra ancora “Pianificato” propone prima “Conferma ore per conto di”.
Cosa fa l’approvazione#
Lo stato passa a “Approvato”.
I campi di audit (chi ha approvato e quando) vengono registrati.
Nota
Nella modalità a doppia approvazione, “Approva” è disattivato finché la riga non è confermata — vedrai invece “In attesa di conferma”. Il dipendente deve prima confermare le proprie ore, oppure puoi confermarle al posto suo. Vedi Come funzionano la conferma e l’approvazione.
Suggerimento
Non devi confermare una riga prima di approvarla in un passaggio separato — se la riga non ha ancora orari di timbratura, confermala prima (oppure usa l’azione di massa “Conferma la selezione”), poi approvala. Vedi Come usare le azioni di massa nel rapporto delle ore.
Verifica che abbia funzionato#
Il segno di stato della riga riporta “Approvato” e mostra il nome di chi ha approvato al passaggio del mouse. La riga compare nei report dei salari e delle approvazioni.
L’approvazione blocca la riga#
L’approvazione congela la riga: i suoi orari di timbratura diventano di sola lettura e le azioni “Conferma” / “Annulla la conferma” sono disattivate finché non ne revochi l’approvazione. L’approvazione è l’unico blocco che Shiftavo applica. Vedi Come appare una riga bloccata nel rapporto delle ore.