Come approvare una registrazione oraria#
Per: Manager Ti serve: Un turno concluso nel foglio ore — prima confermato, se la tua azienda usa la doppia approvazione — e un ruolo di gestione, come Manager, con accesso alla sede del turno.
Porterai una singola riga a “Approvato” — lo stato finale prima del salario. L’approvazione registra nel tracciato di audit il tuo nome e l’ora, così i report e le esportazioni possono farvi affidamento.
Approva la riga#
Nella barra laterale vai in Pianificazione → Gestione → Foglio ore.
Trova la riga che vuoi approvare.
Premi “Approva” sulla riga.
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Gestione”, poi “Fogli ore”.
Trova la riga che vuoi approvare — ogni riga indica il nome del dipendente sotto gli orari del turno.
Tocca la riga, poi tocca “Approva” nel pannello che si apre.
Il badge sulla riga passa a “Approvato” sul posto; l’elenco mantiene la tua posizione di scorrimento. Su una riga che nessuno ha timbrato, “Approva” registra prima le ore pianificate, proprio come sul web.
Cosa fa l’approvazione#
Lo stato passa a “Approvato”.
I campi di audit (chi ha approvato e quando) vengono registrati.
Nella modalità con sola approvazione del manager, una riga senza orari di timbratura riceve prima le ore pianificate, confermate a tuo nome — sul web e nell’app.
L’approvazione richiede un’entrata e un’uscita già trascorsa — il riempimento con un clic qui sopra le fornisce — e viene rifiutata su un turno che la persona ha rifiutato. Una riga la cui uscita è stata chiusa automaticamente non offre “Approva” finché qualcuno non verifica o corregge l’orario — vedi Come attivare l’uscita automatica.
Nota
Nella modalità in due fasi, “Approva” non viene proposto finché la riga non è confermata — al suo posto vedi “In attesa di conferma”. La persona deve prima confermare le proprie ore, oppure puoi confermarle al suo posto. Un “Approva” multiplo salta una riga del genere e la lascia esattamente com’era. Vedi Come funzionano la conferma e l’approvazione.
Suggerimento
Nella modalità con sola approvazione del manager non ti serve un passaggio di conferma separato: “Approva” su una riga senza orari di timbratura — sul web o nell’app — registra le ore pianificate, le conferma a tuo nome e approva la riga con un clic. L””Approva” multiplo sul web fa lo stesso per ogni riga selezionata. Vedi Come usare le azioni in blocco sul foglio ore.
In modalità “Automatico” la scansione oraria approva da sé la maggior parte delle righe. “Approva” serve per le righe complete che trattiene — righe con un problema di pausa che nessuna risposta o motivo spiega, ore inserite a mano dalle persone stesse e righe di cui qualcuno ha revocato l’approvazione.
L’approvazione e la sua revoca verificano la registrazione oraria attuale. Ripetere un’azione da una pagina meno recente non può sostituire la decisione registrata né il suo motivo. Se nel frattempo la riga è stata approvata — in un’altra scheda o da un collega — “Approva” non cambia nulla: il web mostra «Il foglio ore era già approvato.» e l’app si limita ad aggiornare l’elenco.
Verifica che abbia funzionato#
Il badge di stato della riga riporta “Approvato”, e l’unica azione rimasta sulla riga è “Revoca l’approvazione”. La riga compare nei report dei salari e delle approvazioni.
L’approvazione blocca la riga#
L’approvazione congela la riga: non offre “Conferma”, “Annulla la conferma” né “Modifica” finché non ne revochi l’approvazione, e il salvataggio di nuovi orari viene rifiutato. L’approvazione è l’unico blocco che Shiftavo applica. Vedi Che aspetto ha una riga bloccata sul foglio ore.