Ambito di aggregazione, limiti massimi e maturazione#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Una politica per cui hai già scelto una modalità di rilevamento — vedi Modalità di rilevamento — a saldo, per caso e illimitata.
Due finestre diverse governano una politica di assenza, e conviene tenerle distinte. L”anno delle assenze — un’impostazione aziendale, non un campo della politica — decide quando i saldi si azzerano. L””Ambito di aggregazione” — un campo che esiste solo sulle politiche per caso — decide come i casi di malattia si accumulano rispetto al loro tetto di continuazione del salario. Questo articolo le percorre entrambe, poi passa ai campi che dimensionano il diritto e portano le ore nel saldo.
L’anno delle assenze — un’impostazione aziendale#
La finestra su cui una politica a saldo concede e azzera il suo diritto viene dalla “Modalità dell’anno delle assenze” della tua azienda, non dalla politica: o un’ancora a data fissa condivisa da tutti (un anno civile o fiscale), oppure l”anniversario di assunzione di ciascuno, così il saldo si azzera nell’anniversario di lavoro invece che il 1° gennaio. Vedi Come impostare l’anno delle assenze.
Ambito di aggregazione — solo politiche per caso#
Su una politica per caso, l””Ambito di aggregazione” decide come gli addebiti per singolo caso si accumulano rispetto al limite massimo:
“Per malattia (nessuna aggregazione)” — ogni malattia attinge al proprio limite massimo.
“Per PIW (collegato automaticamente dalla finestra)” — le assenze ravvicinate si fondono automaticamente in un unico periodo di incapacità.
“Per PIW (collegato dall’amministratore)” — la fusione è una tua scelta, tramite una casella al momento dell’esame. Vedi Collegamento dei casi secondo EFZG §3.
“Per anno di servizio (cumulativo)” — tutti i casi dello stesso anno di servizio condividono un unico limite massimo.
“Per anno civile (cumulativo)” — tutti i casi dello stesso anno civile condividono un unico limite massimo.
Le politiche a saldo non hanno questo campo — la loro finestra è l’anno delle assenze qui sopra.
Anni di servizio#
Gli «anni di servizio» — il numero con cui viene confrontata una progressione a livelli e la finestra su cui corre un ambito per anno di servizio — contano sempre dalla data di assunzione della persona. Non c’è nessun campo da configurare e niente che possa scivolare: chi cambia tipo di contratto o cambia sede mantiene l’anzianità che si è guadagnato.
Modalità del limite massimo — piatto o a livelli (politiche per caso)#
La “Modalità del limite massimo” dà forma al tetto di continuazione del salario su una politica per caso:
Piatto — un unico limite massimo per tutti, inserito in “Settimane consecutive massime”.
A livelli — il limite massimo sale a soglie di anni di servizio. Aggiungi i gradini della progressione sotto Come gestire i livelli di una politica di assenza.
Metodo di detrazione#
Quando una richiesta viene approvata, quante ore si sottraggono per ogni giorno addebitato? Quattro scelte:
“Metodo a valore” — le ore contrattuali divise per i giorni alla settimana. Rifiutato per i tipi di contratto con zero ore contrattuali (personale occasionale o su chiamata).
“Metodo a tempo” — il tempo di lavoro che l’assenza copre effettivamente.
“Tariffa fissa” — un numero costante di ore al giorno.
“Metodo della media” — la media mobile delle ore timbrate dalla persona su una finestra recente. Usalo per il personale a ore variabili, così chi lavora a tempo parziale non brucia diritti da giornata intera su un turno di mezza giornata.
Metodo e intervallo di maturazione#
Come cresce il saldo nel corso dell’anno?
“Concessione annuale” — l’intero diritto viene concesso in anticipo al cambio dell’anno delle assenze, riproporzionato sulla data di assunzione per i nuovi arrivati in modalità a data fissa.
“Maturazione mensile” — una fetta del diritto per intervallo. Il campo separato “Intervallo di maturazione” definisce la fetta: Mensile registra 1/12, Settimanale registra 1/52 — ciascuna registrata l”ultimo giorno del suo intervallo. Un intervallo accorciato dalla data di assunzione o di fine rapporto di una persona viene calcolato pro rata in base ai suoi giorni.
“Maturazione oraria” — il diritto matura per ogni ora retribuita — il tempo lavorato meno le pause non retribuite — al “Tasso di maturazione oraria”, registrato quando le registrazioni orarie vengono confermate.
Le maturazioni a intervallo partono da un’attività di sfondo giornaliera; la maturazione oraria parte nel momento in cui una registrazione oraria viene confermata. In entrambi i casi la riga compare nel Come consultare il giornale delle assenze come transazione di Maturazione. La maturazione oraria salta i turni rifiutati, e le ore scritte da un’uscita automatica maturano solo quando qualcuno le conferma. La maturazione avviene sempre e solo sulle politiche a saldo.
Le ore di diritto e i due tetti#
Le “Ore di diritto” sono la concessione annuale. Due tetti mantengono onesta la maturazione:
“Saldo massimo” — il saldo corrente non può mai superarlo; una maturazione che lo farebbe sforare viene tagliata senza avviso.
Il diritto stesso — una volta che il totale maturato nell’anno raggiunge le “Ore di diritto”, la maturazione si ferma per il resto dell’anno, anche se gli addebiti hanno riportato giù il saldo.
Esempio pratico — riproporzionamento per un nuovo arrivato#
Anno delle assenze a data fissa 1° gennaio – 31 dicembre, diritto 200 ore, concessione annuale. Ana entra il 1° aprile 2026. È impiegata per 275 dei 365 giorni dell’anno, quindi il cambio d’anno scrive un’unica Concessione di 200 × 275 / 365 = 150,68 ore, datata 2026-01-01.
In modalità anniversario di assunzione non c’è riproporzionamento: l’anno delle assenze di Ana parte il 1° aprile e si apre con le 200 ore piene.
Come appare nell’app#
Nel formulario della politica questi campi stanno in gruppi di campi propri, mostrati o nascosti dalla modalità di rilevamento che hai scelto. Nel giornale ne vedrai gli effetti: righe di Concessione e Riporto quando cambia l’anno delle assenze, righe di Maturazione secondo la cadenza qui sopra e righe di Addebito all’approvazione.
Verifica che abbia funzionato#
Apri Come consultare il giornale delle assenze e filtra “Tipo di transazione” sulla riga attesa — Concessione per una concessione annuale, Maturazione per una mensile od oraria. L’importo corrisponde al diritto (proporzionato alla data di assunzione in modalità a data fissa), e Report → Panoramica dell’anno delle assenze mostra la stessa cifra nella colonna “Concesse (h)”.