Aggregazione, riferimenti, limiti massimi e maturazione#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Una politica per cui hai già scelto una modalità di rilevamento — vedi Modalità di rilevamento — a saldo, per caso e illimitata.
Una politica a saldo deve rispondere a quattro domande: su quale finestra si azzera il diritto, quando comincia il calcolo dell’anno di servizio, quanto è grande il diritto (e se cresce con il servizio) e come le ore arrivano nel saldo. Ecco cosa fa ogni impostazione.
Cosa significa#
Ambito di aggregazione#
La finestra su cui viene concesso il diritto e su cui vive il saldo — l”anno delle assenze. Shiftavo lo calcola per te dalla modalità dell’anno delle assenze della tua azienda (Impostazioni → Assenze): un riferimento a data fissa condiviso da tutti (un anno civile o fiscale), oppure l”anniversario di assunzione di ogni persona, così il saldo si azzera nel suo anniversario di lavoro invece che il 1° gennaio. Vedi Come impostare l’anno delle assenze.
L’anno di servizio#
Gli «anni di servizio» — il numero con cui viene confrontata una progressione a livelli, e la finestra su cui gira un limite massimo per anno di servizio — vengono sempre contati dalla data di assunzione della persona. Non c’è nulla da configurare e nulla che possa andare alla deriva: chi cambia tipo di contratto o si sposta di sede conserva l’anzianità che ha maturato. Un dipendente anziano che ha cambiato contratto la settimana scorsa non torna mai al livello di diritto 1.
La stessa regola sceglie la finestra per le politiche per caso, sia che la politica conti per anno di servizio o per anno civile.
Modalità del limite massimo — fisso o a livelli#
Fisso — ogni persona su questa politica ottiene lo stesso diritto, impostato in “Settimane del limite fisso”. Cinque settimane per tutti.
A livelli — il diritto sale a soglie di anni di servizio (min_service_years). Aggiungi i gradini della progressione in Come gestire i livelli di una politica di assenza. Una configurazione comune: 4 settimane per gli anni 0–4, 5 settimane dall’anno 5, 6 settimane dall’anno 20.
Metodo di detrazione — fisso o medio#
Quando una richiesta viene approvata, quante ore vengono tolte dal saldo per ogni giorno addebitato?
Fisso — un valore costante al giorno (di norma la durata contrattuale della giornata).
Media — la media mobile delle ore lavorate dalla persona su una finestra recente. Usala per il personale a ore variabili, così chi lavora a tempo parziale non consuma diritti di giornata intera per un turno di mezza giornata.
Metodo di maturazione — nessuna, mensile o oraria#
Come cresce il saldo durante il periodo?
Nessuna — il diritto completo viene concesso in anticipo quando l’anno delle assenze cambia (proporzionato per data di servizio per i nuovi assunti in modalità a data fissa).
Mensile —
1/12del diritto il primo di ogni mese.Oraria — il diritto matura per ora lavorata, registrato quando le righe del rapporto delle ore vengono confermate.
La maturazione mensile parte da un’attività di sfondo giornaliera; la maturazione oraria parte nel momento in cui una registrazione oraria viene confermata. In entrambi i casi la riga compare in Come consultare il giornale delle assenze come transazione ACCRUAL.
Diritto e saldo massimo#
“Diritto” è la concessione per periodo (in ore o settimane, secondo il campo). “Saldo massimo” è il limite che il saldo corrente non può superare — le maturazioni che lo supererebbero vengono limitate in silenzio. Imposta il saldo massimo più alto del diritto se vuoi consentire un po” di eccedenza dal riporto, oppure uguale se vuoi un tetto rigido.
Come appare nell’app#
Nel formulario della politica questi campi compaiono sotto sotto-intestazioni mentre compili i dati essenziali. La pagina di dettaglio li dispone in sola lettura, con la progressione a livelli se la politica è a livelli.
Nel giornale vedrai gli effetti: righe GRANT e CARRY_OVER quando l’anno delle assenze cambia, righe ACCRUAL secondo la pianificazione qui sopra e righe BOOKING all’approvazione.