Come attribuire un’offerta del mercato#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Un’offerta con almeno una risposta “In attesa” — stato “In attesa di approvazione” per una cessione o uno scambio, “Aperta” o “Parzialmente coperta” per un turno aperto.
L’attribuzione è il momento in cui il turno cambia effettivamente proprietario. Shiftavo ricontrolla le regole un’ultima volta, poi sposta l’assegnazione.
Attribuisci#
Apri Pianificazione → “Gestisci il mercato” e premi l’offerta.
Sotto “Risposte”, leggi chi si è proposto. Per uno scambio 1:1, controlla il “Turno in cambio” che ogni persona offre in restituzione.
Sulla risposta che vuoi, premi “Attribuisci”.
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Gestione” → “Gestisci mercato”.
Tocca l’offerta. Usa il segmento “Copri turni aperti” o “Richieste di scambio” per trovarla.
Tocca “Risposte” per vedere chi si è proposto. Ogni riga mostra chi ha risposto, la sua nota, il suo stato e — su uno scambio 1:1 — il turno in cambio che offre.
Tocca la risposta che vuoi. Qui il turno in cambio e la nota hanno spazio per intero.
Tocca “Assegna” in alto a destra.
“Assegna” compare solo mentre la risposta è ancora “In attesa”. Quando va a buon fine, l’app ti riporta direttamente alla coda aggiornata.
Cosa succede#
Il turno passa alla persona scelta. Per uno scambio 1:1, il suo turno in cambio passa nello stesso momento al proprietario originale — entrambi in un unico passaggio. Per un turno aperto viene creata una nuova assegnazione.
La risposta scelta viene contrassegnata “Selezionata”.
Se ora ogni posto è coperto, l’offerta diventa “Completata” e le risposte restanti vengono contrassegnate “Non selezionata”. Se ci sono ancora posti liberi, resta “Parzialmente coperta” e continua ad accettare risposte.
Tutte le persone coinvolte — il proprietario originale, il nuovo proprietario e chi è rimasto fuori — vengono avvisate.
Avvertimento
Shiftavo riconvalida al momento dell’attribuzione: qualificazione per posizione e sede, qualifiche, disponibilità, assenze confermate, assenza di doppie prenotazioni e il blocco da approvazione. Se le ore del turno sono state approvate nel frattempo (bloccandolo) o se chi ha risposto non è più idoneo, l’attribuzione viene rifiutata. Se la tua regola sugli straordinari è impostata su “Blocca l’approvazione”, un’attribuzione che porterebbe qualcuno oltre i limiti di tempo di lavoro non può andare a buon fine.
Verifica che abbia funzionato#
L’offerta si ricarica con un segno “Completata” (o “Parzialmente coperta”) e la risposta che hai scelto riporta “Selezionata”. Apri il turno e vedrai la nuova persona assegnata; per uno scambio 1:1 il turno in cambio appartiene ora al proprietario originale.