Come rifiutare una richiesta di assenza#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Una richiesta di assenza con stato “In attesa”.
Rifiuterai una richiesta — portandola da “In attesa” a “Rifiutato” senza toccare il saldo di nessuno.
Apri la richiesta#
Nell’intestazione, vai su Azienda → Richieste di assenza.
Premi la riga della richiesta “In attesa” che vuoi rifiutare.
Tocca Altro → Manager → Richieste di assenza.
Tocca la richiesta che porta il segno “In attesa”.
Rifiuta#
Nell’area di testo “Note dell’amministratore”, aggiungi un motivo. Il collaboratore potrebbe chiederti perché più tardi, e le note sono il tuo modo di ricordare.
Premi “Rifiuta”.
Nella finestra “Rifiutare la richiesta di assenza?”, premi “Rifiuta la richiesta” per confermare.
Tocca Rifiuta in fondo alla richiesta — è l’azione rossa.
Nel pannello che si apre, scrivi un motivo in “Note (facoltative)”. Il campo è facoltativo, ma una richiesta rifiutata senza motivo è una richiesta che dovrai spiegare a memoria.
Tocca Rifiuta nel pannello per inviare.
L’app ti riporta alla coda. Se il server rifiuta la decisione, l’errore viene mostrato e la richiesta resta “In attesa”.
Cosa succede#
Lo stato passa a “Rifiutato”.
Non viene scritta alcuna transazione del saldo delle assenze — nessuna ora si muove.
Ogni evento di calendario orfano collegato alla richiesta viene rimosso.
“Esaminata da” ed “Esaminata il” vengono compilati con il tuo nome e l’ora attuale.
Verifica che abbia funzionato#
La richiesta si ricarica con un segno “Rifiutato”. I pulsanti di azione scompaiono perché “Rifiutato” è uno stato finale. Come consultare il giornale delle assenze non mostra nessuna riga nuova.
Suggerimento
Le richieste rifiutate restano nell’elenco per la verifica. Se il collaboratore la reinvia con date diverse, quella è una richiesta nuova — non una modifica di questa.