Che aspetto ha una riga bloccata sul foglio ore#
Per: Manager Ti serve: Nulla.
Imparerai a riconoscere le righe bloccate del foglio ore e a sbloccarle quando hai davvero bisogno di apportare una modifica.
Come appaiono le righe bloccate#
Una riga si blocca nel momento in cui la sua registrazione oraria viene approvata:
Le azioni “Conferma”, “Annulla la conferma” e “Modifica” della riga spariscono. I manager con il diritto di approvare vedono invece “Revoca l’approvazione”; per tutti gli altri la riga non offre azioni.
Se arrivi alla pagina di modifica in un altro modo, un banner in cima riporta “Foglio ore bloccato” — chi l’ha approvata e quando, e il suggerimento «Revoca l’approvazione del foglio ore per poterlo modificare.» — e le pause sono elencate senza link.
Il salvataggio di una modifica viene rifiutato con un avviso che inizia con «Bloccato —», per esempio quando la riga è stata approvata mentre avevi aperta la pagina di modifica.
Le azioni in blocco saltano le righe bloccate e ne indicano il motivo: “Approva” con «Il foglio ore era già approvato.», “Conferma” di solito con «Il foglio ore era già confermato.» e “Annulla la conferma” con «Nessuna modifica applicabile.» Vedi Come usare le azioni in blocco sul foglio ore.
Perché le righe approvate si bloccano#
L’approvazione convalida una registrazione oraria come pronta per il salario, quindi Shiftavo la congela per far girare i salari su un’istantanea stabile. Non c’è alcun periodo da chiudere — la riga si blocca nel momento in cui viene approvata e si sblocca nel momento in cui la sua approvazione viene revocata.
Come sbloccare una riga#
Individua la riga approvata sul foglio ore.
Premi “Revoca l’approvazione” sulla riga, scrivi facoltativamente un motivo e premi di nuovo “Revoca l’approvazione” — vedi Come revocare l’approvazione di una registrazione oraria.
Fai le tue modifiche.
Approva di nuovo la riga quando hai finito. Niente la approva di nuovo da sé.
La coda di verifica del manager elenca solo le righe che richiedono ancora una conferma o un’approvazione, quindi l’app può sbloccare una riga solo subito dopo che l’hai approvata:
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Gestione”, poi “Fogli ore”.
Tocca la riga che hai appena approvato — il suo badge riporta “Approvato”.
Tocca “Revoca l’approvazione”, se vuoi scrivi il perché nel campo “Motivo (facoltativo)” e tocca di nuovo “Revoca l’approvazione”. Il badge torna a “Confermato” e la riga è di nuovo utilizzabile.
Tocca la riga e “Approva” quando hai finito.
Un manager non può modificare nell’app gli orari di timbratura di qualcun altro, e le righe approvate in precedenza non sono nella coda: sbloccale sul web. I dipendenti possono correggere le proprie righe non bloccate da Altro → “Fogli ore” → “Correggi orari”.
Nell’elenco “Fogli ore” di un dipendente una riga bloccata non offre azioni — non c’è nessun banner, e si apre solo per mostrare le pause registrate, se ne ha.
Avvertimento
La revoca dell’approvazione è un’azione registrata nell’audit. Farlo solo quando è necessario — le esportazioni dei salari che già includevano la riga potrebbero dover essere rifatte dopo le tue modifiche.
Verifica che abbia funzionato#
Dopo la revoca dell’approvazione, la riga offre di nuovo “Modifica” (nel suo menu a tre punti (⋮) accanto ad “Approva”), e la sua pagina di modifica non mostra alcun banner.