Come chiedere ai dipendenti di accettare i turni#
Per: Amministratore Ti serve: Il ruolo Proprietario o Amministratore.
Puoi chiedere ai dipendenti di accettare o rifiutare ogni turno che pubblichi — una conferma leggera che hanno visto il turno e che ci saranno. È disattivata per impostazione predefinita; attivala per tutta l’azienda.
Apri le impostazioni dell’azienda#
Apri il menu dell’account (in alto a destra) e premi “Impostazioni”.
Nella colonna di destra, trova la sezione “Presenze”.
Attiva l’accettazione dei turni#
“Richiedi l’accettazione dei turni” — quando è attivo, a ogni dipendente assegnato a un turno pubblicato viene chiesto di accettarlo o rifiutarlo. La sua risposta (“In attesa”, “Accettato” o “Rifiutato”) compare accanto al suo nome sul turno.
“Richiedi il motivo del rifiuto” — quando è attivo, un dipendente deve indicare un breve motivo prima di poter rifiutare. Lascialo disattivato per rendere il motivo facoltativo.
Premi “Salva”.
Nota
L’accettazione è una conferma prima del turno. Un dipendente può cambiare la propria risposta finché il turno non inizia o finché le sue ore non vengono approvate — dopo è bloccata. La pubblicazione di un turno lo chiede alle persone assegnate per la prima volta; se in seguito cambi l’orario, la sede o la posizione di un turno, la loro risposta torna a “In attesa” e viene richiesta di nuovo.
Cosa vedono i dipendenti#
Su un turno futuro pubblicato, la persona assegnata riceve un riquadro “La tua risposta” con i pulsanti “Accetta” e “Rifiuta”. Per un turno ricorrente può applicare la risposta a questa occorrenza, a questa e alle successive, oppure a tutte. Vedi Come accettare o rifiutare un turno.
Quando qualcuno rifiuta, i manager dell’azienda vengono avvisati — con il motivo, se è stato indicato — così puoi organizzare una sostituzione. Il resto del team non lo vede.
Suggerimento
Le conferme di partecipazione agli eventi generali (Partecipo / Forse) non richiedono questa impostazione — sono sempre disponibili su un evento generale. “Richiedi l’accettazione dei turni” governa solo i turni normali.
Verifica che abbia funzionato#
Apri un turno futuro pubblicato. Ogni persona assegnata mostra ora un segno di accettazione e chi apre la propria assegnazione vede il riquadro “La tua risposta”. Disattiva l’impostazione e questi scompaiono.