Come attivare l’uscita automatica#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Il ruolo Proprietario o Amministratore per cambiare le impostazioni; diritti di manager sul foglio ore per togliere il badge.
Attiverai il meccanismo di sicurezza che chiude un’uscita dimenticata a cui nessuno ha mai risposto, e imparerai a leggere il badge “Uscita automatica (da verificare)” che lascia. Il meccanismo di sicurezza è l”ultimo gradino della scala, non il primo — vedi Cosa succede quando qualcuno dimentica di timbrare l’uscita per il promemoria e il messaggio al terminale che vengono prima.
Attivala#
Apri il menu dell’account (in alto a destra) e premi “Impostazioni”.
Nella colonna di destra, trova la sezione “Presenze”.
Attiva l’interruttore “Uscita automatica”. Compaiono altri due campi.
Premi “Salva”.
Le quattro impostazioni#
Impostazione |
Predefinito |
Cosa fa |
|---|---|---|
“Timbratura aperta obsoleta dopo (ore)” |
4 |
Quanto tempo dopo la fine pianificata una registrazione aperta smette di bloccare la timbratura successiva della persona e inizia invece a chiedere «A che ora hai finito?». Vale sia che l’uscita automatica sia attiva o no. |
“Uscita automatica” |
Disattivata |
L’interruttore principale della rete di sicurezza. |
“Uscita automatica dopo (ore)” |
24 |
Quanto tempo dopo la fine pianificata una registrazione ancora aperta e non approvata viene chiusa automaticamente. Volutamente lungo, così il dipendente ha la possibilità di rispondere prima. Almeno 12, e mai meno di “Timbratura aperta obsoleta dopo (ore)”. |
“Margine per l’uscita automatica (minuti)” |
0 |
Aggiunto alla fine pianificata al momento della chiusura — per le attività in cui sforare è normale, come nell’ospitalità. |
Gli ultimi due compaiono solo quando l’interruttore è attivo. Un ritardo inferiore a 12 ore, o inferiore alla finestra per le timbrature obsolete, viene rifiutato al salvataggio con «Il ritardo dell’uscita automatica deve essere di almeno 12 ore e non inferiore al limite per le timbrature aperte obsolete.»
Cosa scrive la rete di sicurezza#
Ogni ora Shiftavo cerca le registrazioni aperte il cui turno è terminato da più tempo del tuo ritardo e che non sono ancora approvate. Per ognuna:
Imposta l’uscita alla fine pianificata più il tuo margine — mai «adesso», perché ciò inventerebbe ore che nessuno dichiara di aver lavorato. È limitata dalla durata massima del turno della tua politica di lavoro e dall’ora attuale, e non può mai cadere prima dell’entrata.
Chiude una pausa che a quell’ora era ancora in corso. Una pausa iniziata solo dopo quell’ora viene rimossa.
Lascia intatto lo stato della riga. Nulla viene confermato, nulla matura, nulla viene approvato — queste cose avvengono quando una persona attesta le ore.
Mette sulla riga un badge arancione “Uscita automatica (da verificare)”.
Non viene inviata alcuna notifica. Sono il segno e il blocco dell’approvazione a portare il messaggio.
Avvertimento
L’approvazione è bloccata finché il badge è presente. La riga non offre “Approva”, e un “Approva” multiplo la salta con «Impossibile approvare — l’uscita è stata registrata automaticamente. Verifica o correggi prima l’ora.» Vale anche per le aziende nella modalità di approvazione Automatico. Un orario che il sistema ha stimato non deve mai arrivare ai salari senza che una persona lo abbia guardato.
Cancella il segno#
Tre cose lo cancellano, e tutte e tre sono una persona che garantisce per le ore:
Arriva in ritardo una vera timbratura di uscita — per esempio un terminale che era offline si sincronizza finalmente. Sovrascrive la riga, cancella il segno e la riga procede normalmente.
Qualcuno corregge l’orario — modifica l’uscita nel foglio ore con quello che è realmente avvenuto. Il valore corretto è l’affermazione della persona, quindi il badge sparisce. Conta anche salvare l’orario stimato senza modificarlo. Vedi Come modificare gli orari di entrata e di uscita.
Qualcuno conferma le ore — se l’orario stimato è corretto, basta confermare la riga. Confermare è attestare: il badge sparisce e le ore maturano in quel momento. Conferma queste righe una per una: un “Conferma” multiplo le salta con «Verifica o correggi le uscite automatiche una per una.» In modalità Automatico, dove non c’è “Conferma”, salva invece l’orario.
Una volta sparito, il badge non ritorna — nemmeno quando in seguito una conferma viene annullata.
Verifica che abbia funzionato#
Apri Pianificazione → Gestione → Foglio ore il giorno dopo un’uscita dimenticata. La riga mostra un orario di uscita chiuso con un badge arancione “Uscita automatica (da verificare)”, e non offre “Approva” finché non lo correggi o lo confermi. Una volta fatto, il badge sparisce e la riga si approva come qualsiasi altra. Il report Presenze conta queste righe separatamente come “Uscita automatica (da verificare)”.
Le registrazioni completate o approvate durante l’uscita automatica vengono ignorate insieme alle relative pause.