Come attivare l’uscita automatica#
Per: Amministratore | Manager Ti serve: Il ruolo Proprietario o Amministratore per cambiare le impostazioni; i diritti di manager sul rapporto delle ore per cancellare il segno.
Attiverai la rete di sicurezza che chiude un’uscita dimenticata a cui nessuno ha mai risposto e imparerai a leggere il segno “Uscita automatica (da verificare)” che lascia dietro di sé. La rete di sicurezza è l”ultimo gradino della scala, non il primo — vedi Cosa succede quando qualcuno dimentica di timbrare l’uscita per il promemoria e il messaggio al chiosco che vengono prima.
Attivala#
Apri il menu dell’account (in alto a destra) e premi “Impostazioni”.
Nella colonna di destra, trova la sezione “Presenze”.
Attiva l’interruttore “Uscita automatica”. Compaiono altri due campi.
Premi “Salva”.
Le quattro impostazioni#
Impostazione |
Predefinito |
Cosa fa |
|---|---|---|
“Timbratura aperta obsoleta dopo (ore)” |
4 |
Quanto tempo dopo la fine pianificata una registrazione aperta smette di bloccare la timbratura successiva della persona e inizia invece a chiedere «A che ora hai finito?». Vale sia che l’uscita automatica sia attiva o no. |
“Uscita automatica” |
Disattivata |
L’interruttore principale della rete di sicurezza. |
“Uscita automatica dopo (ore)” |
24 |
Quanto tempo dopo la fine pianificata una registrazione ancora aperta e non approvata viene chiusa automaticamente. Volutamente lungo, così il dipendente ha la possibilità di rispondere prima. |
“Margine per l’uscita automatica (minuti)” |
0 |
Aggiunto alla fine pianificata al momento della chiusura — per le attività in cui sforare è normale, come nell’ospitalità. |
Le ultime due compaiono solo quando l’interruttore è attivo.
Cosa scrive la rete di sicurezza#
Ogni ora Shiftavo cerca le registrazioni aperte il cui turno è terminato da più tempo del tuo ritardo e che non sono ancora approvate. Per ognuna:
Imposta l’uscita alla fine pianificata più il tuo margine — mai «adesso», perché ciò inventerebbe ore che nessuno dichiara di aver lavorato. È limitata dalla durata massima del turno della tua regola di lavoro e dall’ora attuale, e non può mai cadere prima dell’entrata.
Chiude nello stesso momento qualsiasi pausa ancora in corso.
Lascia intatto lo stato della riga. Nulla viene confermato, nulla matura, nulla viene approvato — queste cose avvengono quando una persona attesta le ore.
Mette sulla riga un segno arancione “Uscita automatica (da verificare)”.
Non viene inviata alcuna notifica. Sono il segno e il blocco dell’approvazione a portare il messaggio.
Avvertimento
L’approvazione è bloccata finché il segno è presente. Premere “Approva” viene rifiutato con «Impossibile approvare — l’uscita è stata registrata automaticamente. Verifica o correggi prima l’orario.» Vale anche per le aziende nella modalità di approvazione Automatico. Un orario che il sistema ha stimato non deve mai arrivare al salario senza che una persona lo abbia guardato.
Cancella il segno#
Tre cose lo cancellano, e tutte e tre sono una persona che garantisce per le ore:
Arriva in ritardo una vera timbratura di uscita — per esempio un chiosco che era offline si sincronizza finalmente. Sovrascrive la riga, cancella il segno e la riga procede normalmente.
Qualcuno corregge l’orario — modifica l’uscita nel rapporto delle ore con quello che è realmente avvenuto. Il valore corretto è l’affermazione della persona, quindi il segno si cancella. Vedi Come modificare gli orari di entrata e di uscita.
Qualcuno conferma le ore — se l’orario stimato è corretto, basta confermare la riga. Confermare è attestare: il segno si cancella e le ore maturano in quel momento.
Annullare una conferma cancella entrambi gli orari di timbratura e il segno, riportando la riga al punto di partenza.
Verifica che abbia funzionato#
Apri Pianificazione → Gestione → Rapporto delle ore il giorno dopo un’uscita dimenticata. La riga mostra un’ora di uscita chiusa con un segno arancione “Uscita automatica (da verificare)” e “Approva” rifiuta finché non la correggi o la confermi. Quando lo fai, il segno scompare e la riga si approva come tutte le altre. Il report Presenze conta queste righe a parte come “Uscita automatica (da verificare)”.