Come revocare l’approvazione di una registrazione oraria#
Per: Manager Ti serve: Una registrazione oraria con stato “Approvato”.
Riporterai una singola riga da “Approvato” a “Confermato” quando un’approvazione era prematura o sbagliata. Shiftavo cancella il timbro di audit e registra chi ha revocato l’approvazione della riga, più il motivo se lo indichi.
Revoca l’approvazione della riga#
Nella barra laterale vai in Pianificazione → Gestione → Foglio ore.
Trova la riga approvata.
Premi “Revoca l’approvazione” sulla riga. Si apre un menu a discesa con un campo per il motivo e un secondo pulsante “Revoca l’approvazione”.
Facoltativamente, scrivi il perché nel campo “Motivo (facoltativo)”.
Premi il pulsante “Revoca l’approvazione” nel menu a discesa.
Nella pagina di modifica della riga, “Revoca l’approvazione” in cima apre la finestra di dialogo “Revocare l’approvazione della registrazione oraria?”, con lo stesso motivo facoltativo. Per revocare l’approvazione di più righe insieme, con un solo motivo per tutte, vedi Come usare le azioni in blocco sul foglio ore.
La coda di verifica dell’app elenca solo le righe che richiedono ancora una conferma o un’approvazione, quindi lì puoi annullare un’approvazione solo subito dopo averla data:
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Gestione”, poi “Fogli ore”.
Tocca la riga che hai appena approvato — il suo badge riporta “Approvato”.
Tocca “Revoca l’approvazione” nel pannello che si apre.
Facoltativamente, scrivi il perché nel campo “Motivo (facoltativo)”.
Tocca “Revoca l’approvazione” per confermare. “Annulla” lascia la riga approvata.
Il badge torna a “Confermato” sulla riga stessa. Una volta aggiornato l’elenco o lasciata la schermata, le righe approvate non ci sono più — revocane l’approvazione sul web.
Cosa fa la revoca dell’approvazione#
Lo stato torna a “Confermato” (la conferma in sé viene mantenuta).
Chi ha approvato e la data e l’ora dell’approvazione vengono cancellati.
Chi ha revocato l’approvazione della riga, e il tuo motivo se l’hai indicato, vengono registrati nella cronologia della riga.
La riga resta con l’approvazione revocata finché qualcuno non preme di nuovo “Approva”. Né l’approvazione automatica secondo la tolleranza né la scansione della modalità “Automatico” la approvano di nuovo, e nemmeno il salvataggio di nuovi orari.
Verifica che abbia funzionato#
Un messaggio riporta «Approvazione revocata.» e il badge di stato della riga riporta di nuovo “Confermato”. Premi “Modifica” nel menu a tre punti (⋮) della riga, poi il pulsante icona “Cronologia” in cima alla pagina di modifica — la revoca dell’approvazione è elencata, con il tuo motivo se l’hai indicato.
La revoca dell’approvazione è il modo di sbloccare#
Una riga approvata è bloccata: non offre “Conferma”, “Annulla la conferma” né “Modifica”, e il salvataggio di nuovi orari viene rifiutato. La revoca dell’approvazione è ciò che rilascia quel blocco, così la riga può essere modificata di nuovo. Vedi Che aspetto ha una riga bloccata sul foglio ore.