Come impostare la tolleranza di presenza#
Per: Amministratore Ti serve: Il ruolo Proprietario o Amministratore.
Imposterai quanti minuti attorno all’inizio e alla fine pianificati di un turno contano ancora come puntuali prima che il report Presenze segnali qualcuno come in ritardo, in anticipo o in uscita anticipata. Imposterai anche quanto prima si può timbrare l’entrata — un’impostazione separata nella stessa sezione.
Apri le impostazioni dell’azienda#
Apri il menu dell’account (in alto a destra) e premi “Impostazioni”.
Nella colonna di destra, trova la sezione “Presenze”.
Imposta i minuti di tolleranza#
Nel campo “Tolleranza di presenza (minuti)”, inserisci il numero di minuti (per esempio “5”).
Una timbratura d’entrata fino a questo numero di minuti dopo l’inizio pianificato conta ancora come puntuale; una più tarda viene segnalata come ritardo. La stessa tolleranza vale per l’entrata anticipata e per l’uscita anticipata. Un turno senza alcuna timbratura d’entrata risulta assente, qualunque sia la tolleranza.
Lo stesso valore decide quando un’uscita dimenticata riceve la notifica di promemoria — vedi Cosa succede quando qualcuno dimentica di timbrare l’uscita.
Imposta quanto prima si può timbrare l’entrata#
Nel campo “Timbratura d’entrata possibile prima del turno (minuti)”, inserisci quanti minuti prima dell’inizio pianificato viene accettata una timbratura d’entrata. Il valore predefinito è 30.
Vale al terminale e nell’app mobile. Una timbratura d’entrata prima della finestra viene rifiutata indicando l’ora in cui si apre, per esempio «Troppo presto — puoi timbrare l’entrata dalle 17:55» al terminale. Una timbratura d’entrata in ritardo non viene mai bloccata. La finestra è separata dalla tolleranza: cambiare l’una non sposta l’altra.
Salva#
Premi “Salva”.
Verifica che abbia funzionato#
Apri il report Presenze. Le segnalazioni di ritardo, di arrivo anticipato e di uscita anticipata riflettono il nuovo valore di tolleranza.