Come impostare la tolleranza di presenza#
Per: Amministratore Ti serve: Il ruolo Proprietario o Amministratore.
Imposterai quanti minuti dopo l’ora di inizio di un turno contano come «in orario» prima che Shiftavo segnali il collaboratore come in ritardo o assente.
Apri le impostazioni dell’azienda#
Apri il menu dell’account (in alto a destra) e premi “Impostazioni”.
Nella colonna di destra, trova la sezione “Presenze”.
Imposta i minuti di tolleranza#
Nel campo “Tolleranza di presenza (minuti)”, inserisci il numero di minuti (per esempio “5”).
Chi timbra l’entrata entro questa finestra è considerato in orario. Dopo, la registrazione oraria risulta in ritardo e, superata una soglia più ampia, il turno viene registrato come assenza.
Nota
La tolleranza vale in entrambe le direzioni: è anche la finestra in cui è consentito timbrare l’entrata in anticipo. Il chiosco cerca il turno successivo pianificato nella sede e nell’area di quel tablet entro la finestra di tolleranza prima e dopo il suo inizio — così nessuno può arrivare due ore prima del turno e avviare l’orologio. Allarga la tolleranza se il tuo team si presenta legittimamente molto in anticipo.
Lo stesso valore decide quando un’uscita dimenticata riceve la notifica di promemoria — vedi Cosa succede quando qualcuno dimentica di timbrare l’uscita.
Salva#
Premi “Salva”.
Verifica che abbia funzionato#
Apri il report Presenze. Le segnalazioni di ritardo e assenza riflettono il nuovo valore di tolleranza.