Come pubblicare un turno aperto#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Il mercato attivato, con i turni aperti consentiti. Un turno che ha ancora bisogno di persone.
Pubblicherai un posto vacante a tutte le persone qualificate a svolgerlo, invece di rincorrerle una a una. I dipendenti idonei lo vedono nel loro mercato, rispondono e lo prendono direttamente oppure aspettano che tu scelga.
Pubblica il turno#
Apri il turno che vuoi coprire (dal calendario o dall’elenco dei turni).
Premi “Pubblica turno aperto”.
Nel campo “Posti”, indica quante persone ti servono. Uno è il valore predefinito; più di uno è possibile solo su un turno aperto.
Apri il menu “Modalità di attribuzione” e scegli:
“Scelta del manager” — le risposte si accumulano e decidi tu. È il valore predefinito.
“Primo arrivato” — la prima persona idonea che risponde riceve subito il turno, senza alcun passaggio da parte tua.
(Facoltativo) Nel campo “Nota”, aggiungi tutto ciò che i candidati devono sapere.
Premi “Salva”.
Si parte dalla coda invece che dal turno — come primo passaggio l’app chiede quale turno pubblicare.
Tocca Altro nella barra in basso, poi “Gestione”.
Tocca “Gestisci mercato”.
Tocca “Pubblica turno disponibile”.
Scegli il turno che vuoi coprire dall’elenco dei turni futuri. Inizio, fine, sede, area e posizione vengono poi mostrati in cima al formulario così il posto vacante è chiaro.
Tocca “Posti” e scegli quante persone ti servono (1 è il valore predefinito, fino a 20).
Tocca “Modalità di assegnazione” e scegli:
“Il responsabile sceglie” — le risposte si accumulano e decidi tu. È il valore predefinito.
“Primo arrivato, primo servito” — la prima persona idonea che risponde riceve subito il turno.
(Facoltativo) Scrivi in “Note” tutto ciò che i candidati devono sapere.
Tocca “Salva”.
“Pubblica turno disponibile” è disattivato mentre sei offline — il selettore ha bisogno del server per elencare i turni.
Tutte le persone idonee vengono avvisate e il turno porta ora un avviso di offerta aperta in cima alla sua pagina delle assegnazioni.
Suggerimento
“Primo arrivato” è giusto per una copertura di routine in cui va bene chiunque sia qualificato — riempie il turno in pochi minuti e non ti costa nulla. “Scelta del manager” è giusto quando ti interessa chi lo prende: costo degli straordinari, mix di esperienza o un abbinamento formativo.
Offerte con più posti#
Se hai chiesto più di un posto, l’offerta resta attiva dopo la prima attribuzione e il suo stato riporta “Parzialmente coperta” finché ogni posto non è preso. Poi diventa “Completata”.
Verifica che abbia funzionato#
La pagina delle assegnazioni del turno mostra l’avviso di offerta aperta e l’offerta compare in Pianificazione → “Gestisci il mercato” con stato “Aperta”, il suo conteggio di “Posti” e “Pubblicata il” impostato su adesso. Un dipendente idoneo la vede in Pianificazione → “Mercato dei turni”.