Aggiungere una persona

Aggiungere una persona#

Per: Proprietario | Manager | Amministratore Ti serve: Almeno una sede impostata.

Creerai un profilo per un nuovo membro del team. Lo stesso formulario copre due casi: aggiungere qualcuno il cui accesso imposterai più tardi e aggiungere qualcuno che vuoi invitare per e-mail subito.

Apri il formulario delle persone#

  1. Nell’intestazione, vai su Azienda → Persone.

  2. Premi “Crea persona” in alto a destra.

  1. Tocca Altro nella barra in basso.

  2. Tocca “Manager”, poi “Persone”.

  3. Tocca il pulsante di aggiunta (+) — il pulsante flottante su Android, il + nella barra in alto su iOS.

Compila i dati essenziali#

  1. Inserisci l’indirizzo “E-mail”. È anche il suo accesso.

  2. Inserisci “Nome” e “Cognome”.

  3. (Facoltativo) Inserisci i numeri di “Telefono di lavoro” e “Telefono privato”. Due campi separati, così il numero che il tuo team può chiamare non viene mai confuso con quello personale.

  4. (Facoltativo) Compila i campi dell’indirizzo.

  1. Inserisci “Nome” e “Cognome”.

  2. Inserisci l’indirizzo “E-mail”. È anche il suo accesso e non si può cambiare in seguito.

  3. (Facoltativo) Compila “Via”, “NPA” e “Città”.

  4. (Facoltativo) Inserisci i numeri di “Telefono di lavoro” e “Telefono privato”. Due campi separati, così il numero che il tuo team può chiamare non viene mai confuso con quello personale.

Imposta i suoi dati di lavoro#

  1. Apri il menu “Sedi” e scegline almeno una.

  2. (Facoltativo) Scegli un “Tipo di contratto”, la data di assunzione, la tariffa oraria, una regola di lavoro personalizzata o delle note.

  3. (Facoltativo) Spunta “Pause con rinuncia” se applicabile.

  1. Tocca “Gruppo” e scegli “Dipendente” o “Manager”.

  2. Tocca “Sedi” e spuntane almeno una. Tocca la freccia indietro per tornare al formulario.

  3. (Facoltativo) Inserisci una “Tariffa oraria”.

Tipo di contratto, data di assunzione, regola di lavoro personalizzata, pause con rinuncia e note non sono nel formulario mobile — impostali dopo sul web.

Invia un invito (facoltativo)#

Se vuoi che la persona acceda subito a Shiftavo, spunta “Invia invito” prima di salvare. Un’e-mail di invito parte nel momento in cui salvi, con un collegamento monouso a Come impostare la tua password dopo un invito.

Se lasci la casella non spuntata, il record della persona viene creato comunque — utile quando carichi l’organico in anticipo e non vuoi ancora inviare e-mail. Puoi invitarla più tardi dal suo profilo.

Suggerimento

Stai aggiungendo più persone in una volta? Salvale una per una; ogni salvataggio con “Invia invito” spuntato invia la propria e-mail.

Nota

La casella dell’invito è solo sul web. Il formulario mobile non ha l’opzione “Invia invito”, quindi usa l’app web quando vuoi controllare tu l’e-mail di invito.

Salva#

Premi “Salva”.

Tocca “Aggiungi” nella barra in alto. Resta disattivato finché non hai inserito un indirizzo e-mail e scelto almeno una sede. Quando la persona è creata, l’app torna all’elenco delle persone.

Verifica che abbia funzionato#

La nuova persona compare in Azienda → Persone. Il suo stato è:

  • “In attesa” — invito inviato, password non ancora impostata.

  • “Attivo” — invito accettato (password impostata), oppure hai creato il record senza invito.

Un invito in attesa passa a “Attivo” al primo accesso della persona. Se l’e-mail non arriva, vedi Inviare di nuovo un invito.