Aggiungere una persona#
Per: Proprietario | Manager | Amministratore Ti serve: L’autorizzazione ad aggiungere persone — Proprietario, Amministratore e Manager ce l’hanno — e almeno una sede impostata.
Creerai un profilo per un nuovo membro del team. Lo stesso formulario copre due casi: aggiungere qualcuno il cui accesso imposterai più tardi e aggiungere qualcuno che vuoi invitare per e-mail subito.
Apri il formulario delle persone#
Nella barra laterale, vai su Azienda → Persone.
Premi “Crea” in alto a destra. (Su un elenco vuoto il pulsante dice “Crea persona”.)
Tocca Altro nella barra in basso.
Tocca “Manager”, poi “Persone”.
Tocca il pulsante di aggiunta (+) — il pulsante flottante su Android, il + nella barra in alto su iOS. Compare solo se il tuo ruolo può aggiungere persone.
Compila i dati essenziali#
Inserisci l’indirizzo “E-mail”. È anche il suo accesso.
Inserisci “Nome” e “Cognome”.
(Facoltativo) Inserisci i numeri di “Telefono di lavoro” e “Telefono privato”. Due campi separati, così il numero che il tuo team può chiamare non viene mai confuso con quello personale.
(Facoltativo) Compila i campi dell’indirizzo.
Inserisci “Nome” e “Cognome”.
Inserisci l’indirizzo “E-mail”. È anche il suo accesso e non si può cambiare in seguito.
(Facoltativo) Compila “Via”, “NPA” e “Città”.
(Facoltativo) Inserisci i numeri di “Telefono di lavoro” e “Telefono privato”. Due campi separati, così il numero che il tuo team può chiamare non viene mai confuso con quello personale.
Imposta i suoi dati di lavoro#
Apri il menu “Sedi” e scegline almeno una.
Scegli un “Tipo di contratto” e inserisci la “Data di assunzione” — sono entrambi obbligatori.
Scegli un “Ruolo” — decide cosa questa persona può vedere e fare. “Dipendente” è l’impostazione di partenza; vedi Come i ruoli decidono cosa può fare una persona. L’elenco offre solo i ruoli che puoi assegnare: al tuo livello di autorità o inferiori, e senza autorizzazioni modificabili che tu stesso non hai.
(Facoltativo) Inserisci una tariffa oraria, una politica di lavoro personalizzata o delle note.
(Facoltativo) Scegli le eventuali “Rinunce alle pause” che si applicano.
Tocca “Ruolo” e scegline uno. L’elenco è lo stesso del modulo web: i ruoli che puoi assegnare, compresi quelli aggiunti dalla tua azienda.
Tocca “Sedi” e spuntane almeno una. Tocca la freccia indietro per tornare al formulario.
(Facoltativo) Inserisci una “Tariffa oraria”.
Tipo di contratto, data di assunzione, politica di lavoro personalizzata, rinunce alle pause e note non sono nel formulario mobile — impostali dopo sul web.
Invia un invito (facoltativo)#
Per invitare la persona a Shiftavo, seleziona “Invia invito” prima di salvare. L’invito attende che l’accesso e il profilo aziendale siano pronti e contiene poi un link a Come impostare la tua password dopo un invito.
Se lasci la casella senza spunta, la scheda persona viene comunque creata — utile quando stai costruendo in anticipo il tuo elenco di persone e non vuoi ancora far partire e-mail. Puoi invitarle più avanti dal loro profilo.
Suggerimento
Aggiungi più persone? Salvale una alla volta. Ogni invito richiesto attende il completamento della configurazione della persona interessata.
Nota
La casella dell’invito è solo sul web. Il formulario mobile non ha l’opzione “Invia invito”, quindi usa l’app web quando vuoi controllare tu l’e-mail di invito.
Salva#
Premi “Salva”.
Tocca “Aggiungi” in alto. Il pulsante resta disabilitato finché non inserisci un indirizzo e-mail e scegli almeno una sede. L’app torna a Persone e mostra separatamente la configurazione in attesa finché la persona non è pronta.
Se un passaggio non riesce, la configurazione resta in attesa e viene ripetuta automaticamente. Sul web la pagina si aggiorna da sola; sul cellulare aggiorna Persone per controllare l’avanzamento. Una configurazione in attesa è diversa da un invito in attesa: nessun invito viene inviato prima che l’accesso e il profilo aziendale siano pronti. Non aggiungere di nuovo la stessa persona mentre la configurazione è in attesa.
Verifica che abbia funzionato#
Dopo la configurazione, la persona appare in Azienda → Persone. Il suo stato di membro è:
“In attesa” — invito inviato, password non ancora impostata.
“Inattivo” — configurazione completata senza invito. Invita o attiva la persona quando sei pronto.
Un invito in attesa passa a “Attivo” al primo accesso della persona. Se l’e-mail non arriva, vedi Inviare di nuovo un invito.