Per quanto tempo vengono conservate le foto delle timbrature#
Per: Amministratore | Manager | Collaboratore Ti serve: Nulla per leggere questo. Il ruolo Proprietario o Amministratore per cambiare il periodo.
Le foto delle timbrature vengono eliminate automaticamente. Scegli tu quanto vivono — da 1 a 90 giorni, con 30 giorni come valore predefinito — e Shiftavo fa il resto ogni notte. Questo articolo spiega cosa viene eliminato, cosa non viene mai eliminato e come cambiare il periodo.
Cambia il periodo di conservazione#
Apri il menu dell’account (in alto a destra) e premi “Impostazioni”.
Nella colonna di destra, trova la sezione “Timbratura”.
Nel campo “Conservazione delle foto delle timbrature (giorni)”, inserisci un numero tra 1 e 90.
Premi “Salva”.
Il campo compare solo quando la “Verifica al chiosco” è impostata su “PIN + foto”.
Suggerimento
Più corto è più sicuro. Scegli la finestra più breve entro cui i tuoi manager riescono realisticamente a completare le loro revisioni — per la maggior parte dei team sono una o due settimane di paga, non tre mesi. In Svizzera il diritto di partecipazione dei lavoratori riguarda proprio questo numero, quindi concordalo con il personale invece di scegliere da solo.
Cosa viene eliminato#
Ogni notte Shiftavo elimina le foto di ogni azienda più vecchie del suo periodo di conservazione — prima la voce nella banca dati, poi l’immagine salvata. Un passaggio a parte rimuove eventuali file di immagine rimasti senza voce, con una finestra di tolleranza di 24 ore così un caricamento ancora in corso non viene mai intercettato. Ogni esecuzione scrive una registrazione di verifica con il numero di foto eliminate (solo conteggi, mai chi era ritratto), così puoi dimostrare che l’eliminazione avviene davvero.
Eliminare la tua azienda da Shiftavo cancella tutte le foto conservate.
Cosa non viene mai eliminato#
La registrazione della timbratura in sé. Gli orari di entrata e uscita, le pause e l’annotazione che la timbratura è avvenuta in modalità foto sopravvivono tutti come dati salariali e come prova di quale fosse la tua politica in quel momento — molto dopo che la foto è scomparsa.
Anche mettere fuori servizio un tablet non elimina le sue foto; semplicemente smettono di indicare quale dispositivo le ha scattate.
Verifica che abbia funzionato#
Apri una riga del rapporto delle ore più vecchia del tuo periodo di conservazione. La sua sezione “Foto delle timbrature” è vuota (oppure la sezione non c’è), mentre gli orari di timbratura, le pause e le ore della riga sono invariati.