Come la disponibilità limita il gruppo dei candidati per la copertura#
Per: Manager Ti serve: Nulla.
La copertura decide «questa persona è disponibile in questo momento?» in due passaggi. Le assenze approvate e i blocchi segnati come non disponibili tolgono chiunque dal gruppo dei candidati per quelle ore, qualunque sia la sua modalità di disponibilità. Oltre a questo, dipende dalla modalità della persona.
Modalità A — sempre disponibile#
Quando l’impostazione “Imposta la mia disponibilità” di una persona è disattivata (Modalità A), la persona non deve indicare quando può lavorare — è considerata disponibile, a meno che un’assenza approvata o un blocco di indisponibilità non dica altrimenti. Compare nel gruppo dei candidati per ogni altra ora in cui è idonea per la posizione nella sede.
Modalità B — limitata dalla disponibilità#
Quando “Imposta la mia disponibilità” è attivo (Modalità B), la persona è considerata disponibile solo negli orari che lei (o tu) avete inserito come blocchi di disponibilità. Fuori da quelle finestre non rientra nel conteggio +N di una cella, quello delle persone ancora libere; l’elenco “Idoneità” dell’assegnazione rapida la mostra comunque, con il motivo per cui non può essere assegnata.
Esempio: un turno da barista il martedì#
Stai coprendo un turno da Barista il martedì 14:00 – 22:00:
Ada (Modalità A — “Imposta la mia disponibilità” disattivato) non ha segnato nulla ed è candidata per ogni ora.
Ben (Modalità B) ha segnato il martedì 14:00 – 20:00 come disponibile. È candidato, con un avviso ambra: «Il turno va oltre la disponibilità indicata dalla persona».
Cara (Modalità B) non ha segnato nulla per il martedì. È bloccata — «Nessuna disponibilità definita per questo periodo» — e viene tolta dal menu delle assegnazioni.
Dee ha un blocco di vacanze confermato sul martedì. È bloccata: «La persona non è disponibile» — lo stesso in Modalità A o in Modalità B.
Suggerimento
La modalità A va bene per il personale a tempo pieno con orari prevedibili; la modalità B va bene per il personale occasionale, a tempo parziale o su chiamata, che comunica da sé quando può lavorare. Imposta la modalità di una persona con la casella di controllo “Imposta disponibilità e orari di lavoro” nella sua pagina. Le persone possono anche cambiarla da sé con “Imposta la mia disponibilità” in Impostazioni personali.
Verifica che abbia funzionato#
Apri il formulario di assegnazione di un turno. Chi è in modalità B e non ha indicato nulla per quella finestra non compare nel menu a discesa “Persona” — il motivo bloccante recita «Nessuna disponibilità definita per questo periodo» — mentre chi è in modalità A viene proposto, a meno che un’assenza approvata o un blocco di indisponibilità non si sovrapponga al turno.