Terminale#
Un terminale è un tablet condiviso in una sede che permette al personale di timbrare entrata e uscita senza che ciascuno acceda al proprio account. I collaboratori scelgono il proprio nome da una griglia, digitano un PIN di 4 cifre e toccano “Timbra l’entrata”, “Timbra l’uscita”, “Inizia la pausa” o “Termina la pausa”. La timbratura finisce nella stessa riga del foglio ore di una registrazione manuale — il flusso di lavoro successivo per il manager non cambia.
Nota
Il terminale è una funzionalità a sé. Fa parte dei piani Plus e Pro: su Core le voci nella barra laterale mancano, e aprire una delle pagine tramite il suo indirizzo porta alla pagina di upgrade anziché a un 404. Un tablet che resta accoppiato dopo un passaggio a Core permette solo di terminare un turno o una pausa in corso.
Nota
Il terminale è una funzione da configurare una volta sola. Quando un dispositivo è abbinato a una sede e l’accesso è effettuato, l’uso quotidiano avviene sul tablet — i manager non devono toccare le pagine di amministrazione del dispositivo.
Il tipico flusso «configura e via»:
Un proprietario o un amministratore crea un terminale in Shiftavo (una riga per ogni tablet fisico) — questo genera un accesso dedicato per il tablet e mostra la password una sola volta.
Sul tablet si effettua l’accesso una volta sola con quella e-mail e quella password. Resta connesso.
I collaboratori ricevono il proprio PIN di 4 cifre quando vengono invitati in azienda (oppure ne ottengono uno nuovo da un manager più tardi).
All’inizio del turno il collaboratore si avvicina al tablet, tocca il proprio nome, digita il PIN e timbra l’entrata. Alla fine del turno la stessa cosa, con “Timbra l’uscita”.
Il resto di questa sezione copre ogni passaggio.
PIN, oppure PIN e una foto#
Un PIN dice chi sta timbrando; il tablet fissato al muro dice dove. Questa coppia è sufficiente per la maggior parte delle aziende, ed è ciò che Shiftavo fa di serie. Se hai un motivo documentato per dimostrare l’identità in modo più forte, puoi portare tutta l’azienda su PIN + foto: una foto viene conservata con ogni timbratura e un manager la esamina. È disattivata per impostazione predefinita, comporta condizioni legali di cui rispondi tu e le foto si eliminano da sole dopo il periodo che imposti. Comincia da Come attivare le foto delle timbrature al terminale.