Come gestire le politiche di assenza#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Un’idea chiara di come si comporta questa assenza — leggi Modalità di rilevamento — a saldo, per caso e illimitata e Aggregazione, riferimenti, limiti massimi e maturazione prima di iniziare.
Elencherai, creerai, modificherai, visualizzerai ed eliminerai le politiche di assenza che governano le assenze retribuite in Shiftavo.
Apri l’elenco delle politiche di assenza#
Nell’intestazione, vai su Azienda → Politiche di assenza.
Usa i filtri sopra la tabella per restringere per nome o modalità di rilevamento.
Premi l’intestazione di una colonna per ordinare; usa il comando delle colonne per mostrare o nascondere i campi.
L’elenco ricorda i tuoi filtri, l’ordinamento e le righe selezionate tra una visita e l’altra.
Crea una politica di assenza#
Nell’elenco, premi “Nuova politica di assenza” in alto a destra.
Inserisci un “Nome” — quello che vedranno le persone («Vacanze», «Assenza per malattia», «Assenza non retribuita»).
Scegli la “Modalità di rilevamento” — a saldo, per caso o illimitata. Vedi Modalità di rilevamento — a saldo, per caso e illimitata se non sei sicuro.
Compila i sotto-blocchi condizionali che il formulario mostra in base alla tua modalità di rilevamento:
Ambito di aggregazione e “Riferimento dell’anno di servizio” — vedi Aggregazione, riferimenti, limiti massimi e maturazione.
“Modalità del limite massimo” — fisso o a livelli. Le politiche a livelli fanno crescere il diritto con gli anni di servizio; aggiungerai i livelli dopo il salvataggio.
“Settimane del limite fisso” — il diritto quando la modalità del limite massimo è fissa.
“Finestra di collegamento” — la finestra EFZG §3 per la continuazione delle assenze per malattia. Vedi Collegamento dei casi secondo EFZG §3.
“Metodo di detrazione” — ore fisse o medie per giorno addebitato.
“Metodo di maturazione” — nessuna, mensile o oraria.
“Diritto” e “Saldo massimo” — la concessione annuale e il limite che i saldi non possono superare.
“Riporto” — cosa succede alle ore residue alla fine del periodo. Vedi Regole di riporto.
Premi “Salva”.
Modifica una politica di assenza#
Nell’elenco, premi il nome della politica.
Nella pagina di dettaglio, premi “Modifica” in alto a destra.
Modifica qualsiasi campo. Il formulario è lo stesso di quello di creazione.
Premi “Salva”.
Avvertimento
Cambiare la modalità di rilevamento o il metodo di maturazione su una politica attiva non riscrive le transazioni passate del saldo delle assenze. Le nuove regole hanno effetto dalla maturazione o concessione successiva.
Visualizza una politica di assenza#
Nell’elenco, premi il nome della politica.
La pagina di dettaglio è in sola lettura e mostra ogni campo che hai impostato, più la progressione a livelli se la politica è a livelli. Usala per verificare le impostazioni prima di assegnare la politica a un tipo di contratto.
Elimina le politiche di assenza#
Nell’elenco, spunta la casella su ogni riga che vuoi rimuovere. Spunta la casella nell’intestazione per selezionare tutto.
Premi “Elimina” sopra la tabella.
Nella finestra di conferma, premi “Elimina le politiche di assenza”.
Per eliminare una singola politica dalla sua pagina di dettaglio, premi “Elimina” in alto a destra e conferma.
Avvertimento
L’eliminazione di una politica viene rifiutata se è ancora assegnata a un tipo di contratto. Riassegna prima i tipi di contratto interessati, poi elimina.
Verifica che abbia funzionato#
Dopo il salvataggio, la politica compare nell’elenco con la modalità di rilevamento e il diritto che hai scelto. Dopo l’eliminazione, la riga non c’è più e una notifica conferma il numero di elementi rimossi.