Come gestire le politiche di assenza#
Per: Amministratore Ti serve: Il ruolo Proprietario o Amministratore — i manager possono vedere le politiche ma non crearle, modificarle o eliminarle. Serve anche un’idea chiara di come si comporta questa assenza — vedi Modalità di rilevamento — a saldo, per caso e illimitata e Ambito di aggregazione, limiti massimi e maturazione prima di iniziare.
Elencherai, creerai, modificherai ed eliminerai le politiche di assenza che governano le assenze in Shiftavo.
Apri l’elenco delle politiche di assenza#
Nella barra laterale, apri Azienda → Politiche e regole → Politiche di assenza.
Per restringere l’elenco, clicca sull”icona del filtro nella barra degli strumenti e scegli una proprietà — “Tipo di assenza”, “Metodo di maturazione” o “Metodo di detrazione” — imposta il suo valore e clicca su “Applica”. Ripeti per ogni filtro successivo; compaiono come chip sotto la barra degli strumenti, con × per rimuoverne uno e “Cancella” per rimuoverli tutti.
Premi l’intestazione di una colonna per ordinare; usa il comando delle colonne per mostrare o nascondere i campi.
L’elenco ricorda i tuoi filtri, l’ordinamento e la scelta delle colonne tra una visita e l’altra.
Crea una politica di assenza#
Nell’elenco, premi “Crea” in alto a destra (su un elenco vuoto il pulsante dice “Crea politica di assenza”).
Percorri il formulario gruppo di campi per gruppo di campi:
Identità della politica — “Nome” (quello che le persone vedranno: «Vacanze», «Assenza per malattia»), “Tipo di assenza” e “Unità di rilevamento”.
Modalità di rilevamento — a saldo, per caso o illimitata (vedi Modalità di rilevamento — a saldo, per caso e illimitata). Per caso compaiono “Ambito di aggregazione”, “Regime di continuazione del salario”, “Periodo di attesa”, “Modalità del limite massimo”, “Settimane consecutive massime”, la “Progressione a livelli” e la “Finestra di collegamento” — vedi Ambito di aggregazione, limiti massimi e maturazione e Collegamento dei casi secondo EFZG §3.
Metodo di detrazione — quante ore costa un giorno addebitato. Vedi Ambito di aggregazione, limiti massimi e maturazione.
Maturazione e diritto — “Origine del saldo”, “Metodo di maturazione”, “Intervallo di maturazione”, “Ore di diritto”, “Tasso di maturazione oraria” e “Saldo massimo”.
Salario e limiti — “Pagamento %”, “Limite di saldo negativo”, “Ore massime per richiesta” e “Ore massime all’anno”.
Riporto — “Riporto massimo” e “Mesi alla scadenza”. Vedi Regole di riporto.
Note — testo libero per il te stesso di domani.
Premi “Salva”.
Per un limite massimo a livelli, aggiungi i gradini della “Progressione a livelli” dopo aver salvato — vedi Come gestire i livelli di una politica di assenza.
Modifica una politica di assenza#
Nell’elenco, premi la riga della politica — apre direttamente il formulario di modifica.
Modifica qualsiasi campo. Il formulario è lo stesso di quello di creazione.
Premi “Salva”.
Avvertimento
Cambiare la modalità di rilevamento o il metodo di maturazione su una politica attiva non riscrive le transazioni passate del saldo delle assenze. Le nuove regole hanno effetto dalla maturazione o concessione successiva.
Quando le persone soggette alla politica hanno voci nel giornale delle assenze per il suo tipo di assenza, due campi vengono bloccati. “Tipo di assenza” non si può cambiare (“Una politica con voci nel giornale non può cambiare tipo di assenza.”), e una politica a saldo non può cambiare la sua “Origine del saldo” (“Una politica con voci nel giornale richiede una migrazione esplicita dei saldi prima di cambiare l’origine del saldo.”).
Eliminare una politica di assenza#
Nell’elenco, premi la riga della politica per aprire il formulario di modifica.
Premi “Elimina”.
Nella finestra “Eliminare l’elemento?”, premi “Elimina l’elemento” per confermare.
Non c’è un’eliminazione in blocco — le politiche si eliminano una alla volta.
Avvertimento
L’eliminazione di una politica viene rifiutata finché è ancora assegnata: la notifica dice «Impossibile eliminare — questa politica è assegnata a: …. Rimuovi prima l’assegnazione.» Riassegna i tipi di contratto coinvolti, poi elimina.
Verifica che abbia funzionato#
Dopo il salvataggio, la politica compare nell’elenco con il tipo di assenza e i metodi che hai scelto. Dopo l’eliminazione, la riga non c’è più e una notifica lo conferma.