Come si incastrano i dati#
Per: Manager | Amministratore Ti serve: Nulla.
Shiftavo ha una manciata di record che si costruiscono l’uno sull’altro. Una volta vista la catena, il resto del prodotto è solo un insieme di viste su di essa. Questo articolo percorre la catena dall’azienda fino al turno nel calendario.
La catena#
Location ─┐
├─► MLP entry ─► Shift ─► Assignment ─► Time entry ─► Payroll
Person ────│
│
Position ──┘
Leggila da sinistra a destra: una sede più una posizione definiscono un lavoro che potresti pianificare. Una persona diventa idonea a svolgere quel lavoro quando una voce MLP la collega ad esso. Un turno su quella coppia (sede, posizione) viene coperto creando un”assegnazione verso quella persona. Una volta svolto il turno, l’assegnazione porta i dati delle timbrature — la registrazione oraria — ed è questo che legge il salario.
Ogni anello della catena è applicato. Non puoi assegnare una persona a un turno per cui non ha una voce MLP; non puoi confermare una registrazione oraria su un turno non pubblicato; non puoi modificare una registrazione oraria una volta approvata.
I record, uno per uno#
Sede#
Un sito fisico — ristorante, negozio, reparto. Ha il proprio fuso orario, i propri giorni festivi legali (generati automaticamente da paese e cantone), le proprie regole di lavoro e regole delle pause. Quasi tutto il resto è delimitato a una sede. Vedi Sedi.
Posizione#
Un ruolo che pianifichi — cassiere, cuoco di linea, infermiere diplomato. Le posizioni sono definite a livello di azienda e per impostazione predefinita sono disponibili in ogni sede; puoi facoltativamente limitare una posizione a un sottoinsieme di sedi. Le posizioni portano soglie di effettivo (minimo, ideale, massimo) che alimentano la griglia di copertura, e requisiti di qualifica facoltativi. Se una persona specifica possa svolgere una posizione in una sede specifica è una questione a parte — è quello che copre la voce MLP qui sotto. Vedi Posizioni.
Qualifica#
Una qualifica — sicurezza alimentare, carrello elevatore, abilitazione infermieristica. Le qualifiche si collegano alle persone (con date di scadenza facoltative) e alle posizioni (come requisiti). La convalida rifiuta un’assegnazione se alla persona manca una qualifica obbligatoria, o se la sua certificazione è scaduta. Vedi Qualifiche.
Persona#
Un membro del team: nome, e-mail, tipo di contratto, data di assunzione, tariffa oraria, più le sedi a cui appartiene. Una persona senza almeno una sede non può essere pianificata da nessuna parte. Vedi Persone.
Voce MLP — il collegamento di idoneità#
MLP sta per Membro–Luogo–Posizione. Una voce MLP dice questa persona può svolgere questa posizione in questa sede. Senza quella voce, la persona non compare nell’elenco dei candidati per nessun turno di quella coppia.
Puoi creare e modificare le voci MLP da tre punti — quello che corrisponde a come stai pensando al problema:
Da una sede — «chi può svolgere quali posizioni in questo sito?»
Da una persona — «quali posizioni può svolgere questa persona, e dove?»
Da una posizione — «chi può svolgere questo ruolo, e dove?»
È lo stesso record sottostante da tutti e tre i punti di partenza. Ogni voce può anche portare una tariffa oraria personalizzata. Vedi Gestire il blocco MLP di una persona.
Turno#
Un blocco di lavoro: una data, un’ora di inizio e di fine, una sede, una posizione e facoltativamente un’area all’interno di quella sede. Un turno può esistere senza ancora un’assegnazione — è una carenza, che emerge nella griglia di copertura. Un turno nasce in Bozza: visibile ai pianificatori, invisibile ai collaboratori. Vedi Turni.
Assegnazione#
Una persona × un turno. Creare un’assegnazione è ciò che copre il turno; eliminarla lascia il turno senza personale. Un’assegnazione non ha uno stato bozza/pubblicato proprio — la sua visibilità segue quella del turno, quindi è la pubblicazione del turno a mostrarlo (e a mostrare tutte le persone su di esso) al team. Quello che un’assegnazione porta è la risposta di accettazione del collaboratore (se l’accettazione dei turni è attiva) e, una volta finito il turno, lo stato delle ore lavorate. Vedi Assegnazioni.
Registrazione oraria#
Il registro di ciò che è stato effettivamente lavorato su un’assegnazione: entrata, uscita, pause e segnalazioni di presenza. Le registrazioni orarie sono la fonte di verità per ore, straordinari e retribuzione — sono ciò che Shiftavo consegna al salario. Vedi Rapporto delle ore.
Cosa ancora cosa#
Due record ancorano il resto del sistema e vale la pena impostarli bene subito:
Paese e cantone di ogni sede — determinano i giorni festivi legali generati automaticamente.
Data di assunzione di ogni persona — determina la maturazione delle assenze (proporzionamento e confini degli anni di servizio). Sbagliarla riscrive mesi di saldi delle assenze più tardi. La maturazione della compensazione in tempo è basata sull’anno civile e non usa la data di assunzione.
Quasi tutto il resto si può modificare più tardi senza effetti a catena.