Come impostare le regole del mercato dei turni#
Per: Amministratore Ti serve: Il ruolo Proprietario o Amministratore.
Attiverai il mercato dei turni e imposterai le regole: quali tipi di offerta sono consentiti, chi è qualificato, quanto in anticipo deve essere pubblicata un’offerta e quando serve la convalida di un manager. Le stesse regole valgono per i turni aperti pubblicati dai manager e per le cessioni e gli scambi pubblicati dai collaboratori.
Apri le impostazioni#
Apri il menu dell’account (in alto a destra) e premi “Impostazioni”.
Nella colonna di destra, trova la sezione “Mercato dei turni”.
Attiva il mercato#
Spunta “Attiva il mercato dei turni”. Le altre impostazioni contano solo quando questa è attiva.
Scegli quali tipi di offerta sono consentiti#
“Consenti turni aperti” — i manager possono pubblicare un posto vacante che chiunque sia qualificato può prendere.
“Consenti cessioni” — i collaboratori possono passare un turno a qualcun altro senza nulla in cambio.
“Consenti scambi 1:1” — i collaboratori possono scambiarsi i turni tra loro.
“Consenti scambi tra sedi” — quando è disattivato, entrambi i turni devono essere nella stessa sede. In ogni caso la qualificazione per posizione e sede si applica sempre.
Decidi chi è qualificato#
Imposta l””Idoneità”:
“Solo posizione” — chiunque abbia la posizione giusta nella sede giusta può prendere il turno.
“Posizione + qualifiche/certificazioni” — devono anche possedere le stesse qualifiche richieste dal turno originale.
“Rispetta le assenze per tutte le persone” tiene fuori dal gruppo dei candidati chiunque sia in assenza confermata, comprese le persone che altrimenti sono considerate sempre disponibili.
Imposta la modalità di attribuzione predefinita#
“Modalità di attribuzione predefinita” precompila il campo “Modalità di attribuzione” quando un manager pubblica un turno aperto:
“Scelta del manager” — le risposte si accumulano e decide un manager. È il valore predefinito.
“Primo arrivato” — la prima persona idonea che risponde riceve subito il turno.
Chi pubblica il turno può cambiarla nel formulario. Vedi Come pubblicare un turno aperto.
Imposta le regole di tempistica#
“Ore minime prima del turno” — quanto in anticipo deve essere pubblicata un’offerta. I collaboratori non possono offrire un turno che inizia prima di questo limite.
“Rifiuto automatico, minuti prima dell’inizio del turno” — le offerte che nessuno ha preso vengono rifiutate automaticamente questo numero di minuti prima dell’inizio del turno, così nulla resta in sospeso.
Imposta le regole di approvazione#
“Richiedi l’approvazione del manager” — quando è attivo, un manager convalida prima che una cessione o uno scambio abbia effetto.
“Soglia di approvazione (ore prima del turno)” — facoltativa. Se impostata, richiedono approvazione solo le offerte che iniziano entro questo numero di ore; quelle più lontane vengono attribuite automaticamente. Lasciala vuota per richiedere sempre l’approvazione. Vale solo quando l’approvazione è attiva.
Imposta la regola sugli straordinari#
“Comportamento con gli straordinari” decide cosa avviene quando un’attribuzione porterebbe il collaboratore che riceve il turno oltre i limiti della sua regola di lavoro:
“Solo avviso — decide il manager” — lo segnala, ma lo consente.
“Blocca la candidatura” — impedisce al collaboratore di rispondere.
“Blocca l’approvazione” — gli permette di rispondere, ma blocca l’attribuzione.
Salva#
Premi “Salva”.
Verifica che abbia funzionato#
Apri un turno futuro di un collaboratore — ora compare il pulsante “Offri per uno scambio” (quando il turno è abbastanza lontano), i manager hanno “Pubblica turno aperto” nel formulario del turno, e “Mercato dei turni” e “Gestisci il mercato” compaiono nel menu Pianificazione.