Acquisition automatique du crédit pour travail de nuit#
Pour : Administrateur
Shiftavo acquiert pour toi du crédit de bonification en temps chaque fois que le temps d’un collaborateur est confirmé sur un shift éligible à la bonification pour travail de nuit selon l’art. 17b LTr (loi suisse sur le travail). Tu n’as pas à comptabiliser les lignes à la main — elles apparaissent dans le grand livre dès que l’entrée de temps est confirmée.
Ce qu’elle fait#
Quand une entrée de temps est confirmée sur le Rapport d’heures, le système pose deux questions :
La règle de travail du shift est-elle une règle suisse dont la “Bonification en temps active” est activée ? Voir Bonification suisse pour travail de nuit (LTr art. 17b).
Une partie du temps travaillé est-elle tombée dans la plage de nuit de la règle ?
Si les deux réponses sont oui, le système multiplie les minutes de la plage de nuit par le taux de bonification de la règle (10 % par défaut) et comptabilise une ligne positive au grand livre de bonification en temps de la personne, étiquetée avec le shift source et la source “Acquisition pour travail de nuit”.
L’acquisition est contre-passée automatiquement quand la confirmation est annulée sur le rapport d’heures (c’est-à-dire quand les données de timbrage sont effacées). L’annulation de la confirmation comptabilise une ligne compensatoire “Ajustement manuel” de même ampleur, pointant vers le même shift source. La ligne positive d’origine n’est jamais modifiée — c’est ce qui garde le grand livre immuable et la piste d’audit intacte.
Note
Retirer l’approbation d’une entrée de temps ne contre-passe pas l’acquisition à soi seul — les données de timbrage sous-jacentes sont toujours là. Pour contre-passer, annule d’abord la confirmation (efface la présence) ; retirer l’approbation seule n’efface que l’horodatage d’approbation.
Quand elle se déclenche#
À la confirmation. Dès que la ligne quitte “Publié” pour “Confirmé” sur le rapport d’heures, l’acquisition est comptabilisée. Seule la portion réellement travaillée du shift compte — pas la portion planifiée.
À l’annulation de la confirmation. La ligne de contre-passation correspondante est comptabilisée immédiatement.
Reconfirmation. Confirmer à nouveau la ligne comptabilise une nouvelle acquisition ; l’ancienne contre-passation reste dans la piste d’audit.
L’acquisition automatique est indépendante de la majoration de nuit (Majorations). Les deux peuvent s’appliquer à la même heure — ce sont deux formes de compensation distinctes au regard de la loi.
Comment cela s’affiche dans l’application#
La colonne source de la ligne de grand livre indique “Acquisition pour travail de nuit” et renvoie au shift d’origine. Voir Comment consulter une ligne de bonification en temps.
Le rapport de paie ventile les heures de bonification pour travail de nuit séparément des heures normales et supplémentaires.
Une acquisition contre-passée apparaît sous forme de deux lignes dans le grand livre — l’écriture positive d’origine et l’écriture négative qui la compense — toutes deux liées au même shift.