Automatische Ansammlung der Nachtarbeitsgutschrift#
Für: Admin
Shiftavo sammelt die Zeitgutschrift für dich an, sooft die Zeit einer Person auf einer Schicht bestätigt wird, die für den Nachtarbeitsausgleich nach Schweizer ArG 17b (Arbeitsgesetz) infrage kommt. Du musst die Zeilen nicht von Hand buchen — sie erscheinen im Konto, sobald der Zeiteintrag bestätigt ist.
Was sie macht#
Wird ein Zeiteintrag im Stundenrapport bestätigt, stellt das System zwei Fragen:
Ist die Arbeitsregel der Schicht eine Schweizer Regel mit eingeschaltetem ‚Zeitgutschrift nach ArG 17b aktivieren‘? Siehe Schweizer Nachtarbeitsgutschrift (ArG 17b).
Fiel ein Teil der gearbeiteten Zeit in das Nachtfenster der Regel?
Ist beides mit Ja beantwortet, multipliziert das System die Minuten im Nachtfenster mit dem Ausgleichssatz der Regel (standardmässig 10 %) und bucht eine positive Zeile auf das Zeitgutschriftsjournal der Person, gekennzeichnet mit der auslösenden Schicht und der Quelle ‚Ansammlung Nachtarbeit‘.
Die Ansammlung wird automatisch zurückgenommen, wenn die Bestätigung im Stundenrapport rückgängig gemacht wird (also die Stempeldaten gelöscht werden). Das Zurücknehmen der Bestätigung bucht eine ausgleichende Zeile ‚Manuelle Korrektur‘ gleicher Höhe, die auf dieselbe auslösende Schicht zeigt. Die ursprüngliche positive Zeile wird nie verändert — so bleibt das Journal unveränderlich und das Änderungsprotokoll vollständig.
Bemerkung
Die Freigabe eines Zeiteintrags zurückzunehmen macht die Ansammlung für sich genommen nicht rückgängig — die zugrunde liegenden Stempeldaten sind weiterhin da. Zum Zurücknehmen musst du zuerst die Bestätigung rückgängig machen (die Anwesenheit löschen); die Rücknahme der Freigabe allein löscht nur den Zeitstempel der Freigabe.
Wann sie greift#
Beim Bestätigen. Sobald die Zeile im Stundenrapport von ‚Veröffentlicht‘ auf ‚Bestätigt‘ wechselt, wird die Ansammlung gebucht. Es zählt nur der gearbeitete Teil der Schicht — nicht der geplante.
Beim Zurücknehmen der Bestätigung. Die passende Gegenzeile wird sofort gebucht.
Erneutes Bestätigen. Bestätigst du die Zeile wieder, wird eine neue Ansammlung gebucht; die alte Gegenbuchung bleibt im Änderungsprotokoll.
Die automatische Ansammlung ist unabhängig vom Nachtzuschlag (Zuschläge). Beides kann für dieselbe Stunde gelten — es sind rechtlich zwei verschiedene Formen des Ausgleichs.
Wie sich das in der App zeigt#
In der Quellspalte der Journalzeile steht ‚Ansammlung Nachtarbeit‘, verlinkt auf die auslösende Schicht. Siehe So siehst du eine Zeile der Zeitgutschrift an.
Der Lohnbericht weist die Stunden der Nachtgutschrift getrennt von den Grund- und Überstunden aus.
Eine zurückgenommene Ansammlung erscheint im Konto als zwei Zeilen — der ursprüngliche positive Eintrag und der ausgleichende negative — beide mit derselben Schicht verknüpft.