Modifier une personne#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une personne à modifier.
Tu vas changer le nom, les numéros de téléphone, l’adresse, les sites, l’emploi, la dérogation de règle de travail ou les notes d’une personne.
Ouvrir la personne#
Va dans Entreprise → Personnes dans l’en-tête.
Clique sur la ligne de la personne.
Tape sur Plus dans la barre du bas.
Tape sur “Gestion”, puis sur “Personnes”.
Tape sur la ligne de la personne.
Tape sur “Modifier” dans la barre du haut.
Apporter tes modifications#
Mets à jour n’importe lequel des champs.
Clique sur “Enregistrer”.
Mets à jour le “Prénom”, le “Nom de famille”, les champs d’adresse (“Rue”, “NPA”, “Ville”), le “Téléphone professionnel”, le “Téléphone privé”, le “Rôle”, les “Sites” ou le “Taux horaire”.
Tape sur “Enregistrer” dans la barre du haut.
Le formulaire mobile ne couvre que ces champs. Le type de contrat, la date d’embauche, la dérogation de règle de travail, les pauses avec renonciation, les notes et les qualifications restent sur le web.
Une personne porte deux numéros de téléphone — “Téléphone professionnel” et “Téléphone privé” — pour qu’un manager qui la contacte au sujet d’un shift n’ait pas à utiliser son numéro personnel.
Note
L’adresse e-mail est en lecture seule une fois la personne créée. Pour changer l’e-mail de quelqu’un, demande-lui de le mettre à jour dans ses propres réglages de compte.
Enregistrer une date de sortie#
Il n’y a pas de bouton appelé « Offboarding » — tu enregistres le départ de quelqu’un en lui donnant une date de sortie sur le formulaire de personne. C’est différent de Désactiver une personne : la désactivation ne fait qu’arrêter la connexion et la planification, alors qu’une date de sortie règle ce que l’entreprise lui doit encore.
Va dans Entreprise → Personnes dans l’en-tête et clique sur la ligne de la personne.
Renseigne la “Date de sortie” avec son dernier jour travaillé.
Clique sur “Enregistrer”.
C’est l’enregistrement de la date qui déclenche le règlement, et il ne s’exécute qu’une seule fois — au passage de « pas de date de sortie » à « une date de sortie ». Deux choses se produisent ensemble :
L’acquisition d’absence se fige. La personne cesse d’acquérir de nouvelles absences à partir de ce moment.
Le crédit de bonification en temps est versé. Si l’entreprise applique la bonification en temps pour travail de nuit et que la personne a un solde, il est réglé sous forme de paiement au départ. Rien n’est écrit lorsque le solde est nul ou que la fonctionnalité n’est pas utilisée pour sa règle de travail.
Modifier la date ensuite met la fiche à jour mais ne relance pas le règlement.
Avertissement
Corriger une date de sortie erronée change la date enregistrée mais n’annulera pas un paiement déjà écrit — vérifie le grand livre des absences avant de rectifier. Voir Transactions d’absence.
La date de sortie ne figure que sur le formulaire de personne web — l’application mobile ne la propose pas.
Vérifier que ça a marché#
Une notification confirme l’enregistrement et la ligne de la liste des personnes reflète tes modifications.