Comment utiliser les actions groupées sur la feuille de temps#
Pour : Manager Il te faut : une feuille de temps avec des lignes à traiter ensemble.
Tu vas sélectionner de nombreuses lignes d’un coup et les confirmer, annuler leur confirmation, les approuver ou retirer leur approbation en un seul clic. Les sélections persistent d’une page et d’un rechargement à l’autre, tu peux donc constituer un lot sur plusieurs visites avant d’agir dessus.
Sélectionner les lignes#
Dans la barre latérale, va dans Planification → Gestion → Feuille de temps.
Filtre la liste sur les lignes sur lesquelles tu veux agir — voir Comment consulter et filtrer la feuille de temps.
Coche la case au début de chaque ligne. Pour en sélectionner davantage d’un coup, ouvre le menu “Portée de la sélection” (▾) dans l’en-tête et choisis “Sélectionner cette page” ou “Sélectionner toutes les pages”.
“Sélectionner toutes les pages” prend toutes les lignes correspondant au filtre en cours, sur toutes les pages — le compteur affiche “Tous”, et l’action groupée traite alors toutes ces lignes, pas seulement celles à l’écran. Chaque ligne passe quand même ses propres contrôles ; les lignes qui ne peuvent pas changer sont donc ignorées avec leur raison. Vérifie le filtre avant d’agir.
Astuce
Les sélections sont stockées dans ton navigateur (localStorage) : elles survivent aux rechargements, aux changements de page et aux changements d’onglet. Pour repartir de zéro, clique sur l’icône × à côté du compteur de sélection — elle s’intitule “Effacer la sélection” — ou choisis “Tout désélectionner” dans le menu “Portée de la sélection”.
Exécuter une action de masse#
Une fois au moins une ligne sélectionnée, la barre d’actions au-dessus du tableau affiche les boutons de masse :
Clique sur “Confirmer” pour confirmer chaque ligne sélectionnée — même effet que Comment confirmer une entrée de temps, appliqué ligne par ligne. En mode double approbation, le bouton s’intitule “Confirmer pour le compte de la personne” pour les managers ; en mode “Automatique”, il n’apparaît pas. Les lignes dont le départ a été clôturé automatiquement sont ignorées avec « Vérifie ou corrige les timbrages de départ automatiques un par un. »
Clique sur “Approuver” pour approuver chaque ligne sélectionnée — même effet que Comment approuver une entrée de temps.
Ouvre le menu déroulant “Annuler” pour les opérations inverses :
“Annuler la confirmation” retire les confirmations des lignes sélectionnées (Comment annuler une confirmation) après une demande de confirmation : « Retirer les confirmations ? Les timbrages enregistrés restent ; les heures et pauses saisies manuellement ou reprises du planning sont supprimées. » Cela ne touche que les lignes confirmées et pas encore approuvées. En mode double approbation, l’action s’intitule “Annuler la confirmation pour le compte de la personne” pour les managers ; en mode “Automatique”, elle n’est pas proposée.
“Retirer l’approbation” annule l’approbation des lignes sélectionnées (Comment retirer l’approbation d’une entrée de temps). Pour en consigner la raison, saisis-la d’abord dans le champ “Motif du retrait de l’approbation (facultatif)” de la barre d’actions — le motif est appliqué à chaque ligne dont tu retires l’approbation.
“Confirmer” et “Annuler la confirmation” nécessitent le droit de confirmer des heures ; “Approuver”, “Retirer l’approbation” et le champ de motif nécessitent le droit d’approuver.
Chaque ligne est traitée séparément : une ligne qui ne peut pas changer ne bloque jamais les autres. Un message compte les lignes modifiées — par exemple « 12 feuilles de temps approuvées. » — et un avertissement par raison compte les lignes ignorées, par exemple « Ignorés : 3 (En attente de la confirmation de la personne.) » Une ligne déjà traitée est ignorée avec sa propre raison — « La feuille de temps était déjà approuvée. » pour “Approuver”, « La feuille de temps était déjà confirmée. » pour “Confirmer” quand une personne l’a confirmée. Toute autre ligne sur laquelle l’action n’avait rien à faire est ignorée avec la raison « Aucune modification applicable. »
Vérifier que ça a marché#
Chaque ligne traitée affiche son nouveau badge de statut. La sélection se vide une fois l’action exécutée — lignes ignorées comprises ; consulte donc les avertissements pour connaître leurs raisons.
Lignes verrouillées#
Les lignes déjà approuvées sont verrouillées. “Approuver” les ignore avec « La feuille de temps était déjà approuvée. », “Confirmer” avec « La feuille de temps était déjà confirmée. » (ou « Aucune modification applicable. » sur une ligne approuvée qu’aucune personne n’a confirmée), “Annuler la confirmation” avec « Aucune modification applicable. », et “Retirer l’approbation” est la seule action groupée qui fonctionne sur elles. Voir À quoi ressemble une ligne verrouillée dans la feuille de temps.