Comment refuser une demande d’absence

Comment refuser une demande d’absence#

Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une demande d’absence au statut “En attente”. Tu ne peux pas refuser ta propre demande, sauf si ton rôle couvre toute l’entreprise, comme les rôles Propriétaire et Administrateur — voir Comment ouvrir une demande d’absence pour examen.

Tu vas rejeter une demande — en la faisant passer de “En attente” à “Refusé” sans toucher au solde de qui que ce soit.

Ouvrir la demande#

  1. Dans la barre latérale, ouvre Entreprise → Temps & absences → Demandes d’absence.

  2. Clique sur la ligne de la demande “En attente” que tu veux refuser.

  1. Tape sur Plus → Gestion → Demandes d’absence.

  2. Tape sur la demande portant le badge “En attente”.

Refuser#

  1. Dans la zone de texte “Notes d’examen”, ajoute un motif. La personne voit ces notes sur sa demande, le motif voyage donc avec la décision.

  2. Clique sur “Refuser”.

  3. Dans la boîte de dialogue “Refuser la demande d’absence ?”, clique sur “Refuser la demande” pour confirmer.

  1. Tape sur Refuser en bas de la demande — c’est l’action en rouge.

  2. Dans la feuille qui s’ouvre, saisis un motif dans “Notes (facultatif)”. Le champ est facultatif, mais une demande refusée sans motif est une demande que tu devras justifier de mémoire.

  3. Tape sur Refuser dans la feuille pour envoyer.

L’application te ramène à la file. Si le serveur rejette la décision, l’erreur est affichée et la demande reste “En attente”.

Ce qui se passe#

  • Le statut bascule en “Refusé”.

  • Aucune transaction de solde d’absence n’est écrite — aucune heure ne bouge.

  • Tout événement de calendrier orphelin lié à la demande est supprimé.

  • “Examiné par” et “Examiné le” sont horodatés avec toi et l’heure actuelle.

Vérifier que ça a marché#

Tu es redirigé vers la liste des demandes d’absence et une notification de succès confirme le refus ; la demande porte désormais un badge “Refusé”. Le Comment consulter le journal des absences n’affiche aucune nouvelle ligne.

Astuce

Les demandes refusées restent dans la liste pour l’audit. Si le collaborateur la resoumet avec d’autres dates, c’est une nouvelle demande — pas une modification de celle-ci.