Comment refuser une demande d’absence#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une demande d’absence au statut “En attente”.
Tu vas rejeter une demande — en la faisant passer de “En attente” à “Refusée” sans toucher au solde de qui que ce soit.
Ouvrir la demande#
Dans l’en-tête, va dans Entreprise → Demandes d’absence.
Clique sur la ligne de la demande “En attente” que tu veux refuser.
Tape sur Plus → Manager → Demandes d’absence.
Tape sur la demande portant le badge “En attente”.
Refuser#
Dans la zone de texte “Notes de l’administrateur”, ajoute un motif. Le collaborateur pourra demander pourquoi plus tard, et les notes sont ce qui te permet de t’en souvenir.
Clique sur “Refuser”.
Dans la boîte de dialogue “Refuser la demande d’absence ?”, clique sur “Refuser la demande” pour confirmer.
Tape sur Refuser en bas de la demande — c’est l’action en rouge.
Dans la feuille qui s’ouvre, saisis un motif dans “Notes (facultatif)”. Le champ est facultatif, mais une demande refusée sans motif est une demande que tu devras justifier de mémoire.
Tape sur Refuser dans la feuille pour envoyer.
L’application te ramène à la file. Si le serveur rejette la décision, l’erreur est affichée et la demande reste “En attente”.
Ce qui se passe#
Le statut bascule en “Refusée”.
Aucune transaction de solde d’absence n’est écrite — aucune heure ne bouge.
Tout événement de calendrier orphelin lié à la demande est supprimé.
“Examiné par” et “Examiné le” sont horodatés avec toi et l’heure actuelle.
Vérifier que ça a marché#
La demande se recharge avec un badge “Refusée”. Les boutons d’action disparaissent, car “Refusée” est un état terminal. Le Comment consulter le grand livre des absences n’affiche aucune nouvelle ligne.
Astuce
Les demandes refusées restent dans la liste pour l’audit. Si le collaborateur la resoumet avec d’autres dates, c’est une nouvelle demande — pas une modification de celle-ci.