Comment ajouter un shift#
Pour : Manager Il te faut : au moins un site et un poste. Voir Sites et Postes.
Crée un shift unique — date, heure, poste, site, éventuellement avec des personnes attribuées. Les heures se saisissent dans le fuseau horaire local du site.
Ouvrir le formulaire de création#
Va dans Planification → Liste de planification et clique sur “Créer” → “Shift” (ou utilise l’un des points d’entrée du calendrier dans Comment ajouter un shift depuis le calendrier).
Tape sur Shifts dans la barre du bas.
Tape sur le bouton + dans la barre du haut. (Il n’apparaît que pour les managers, et il est grisé quand tu es hors ligne.)
Choisis Créer un shift.
Renseigner les bases#
Choisis un poste dans le menu déroulant “Poste”.
Choisis un site dans le menu déroulant “Site”.
(Facultatif) Choisis une zone dans le menu déroulant “Zone”.
Définis la date et l’heure de début ainsi que la date et l’heure de fin — les deux dans le fuseau horaire du site.
(Facultatif) Définis l’effectif minimum et maximum.
(Facultatif) Ajoute des notes.
Les champs sont dans le même ordre que sur le détail du shift : début, fin, répétition, site, zone, poste, notes.
Tape sur Début et choisis la date et l’heure de début sur la molette.
Tape sur Fin et choisis la date et l’heure de fin.
Tape sur Site et choisis un site.
(Facultatif) Tape sur Zone et choisis une zone.
Tape sur Poste et choisis un poste.
(Facultatif) Saisis du texte dans le champ Notes.
Les heures se saisissent comme l’heure murale du site du shift, exactement comme sur le formulaire web. L’effectif minimum et maximum ne figure pas sur le formulaire mobile — définis-le sur le web si tu en as besoin.
Attribuer des personnes (facultatif)#
Dans le sélecteur “Personnes”, choisis des personnes dans le vivier des éligibles. Voir Comment attribuer une personne depuis le vivier des éligibles pour le parcours d’attribution complet.
Un shift tout neuf n’a pas encore de section Attributions — enregistre-le d’abord, rouvre-le, et attribue depuis là.
Enregistre le shift (étape suivante).
Ouvre à nouveau le shift et tape sur Modifier.
Attribue depuis la section Attributions — voir Comment attribuer une personne depuis le vivier des éligibles.
Enregistrer#
Clique sur “Enregistrer”.
Tape sur Enregistrer dans la barre du haut (Terminé sur iOS).
Les champs obligatoires manquants sont listés sous le formulaire après la première tentative d’enregistrement. L’enregistrement nécessite une connexion — l’action est grisée hors ligne.
Astuce
Tu veux que ce shift se répète ? Coche “Récurrent” avant d’enregistrer (Répéter le shift dans l’application mobile) — voir Comment planifier un shift récurrent.
Vérifier que ça a marché#
Une notification confirme la création avec la date et l’heure du shift, et le shift apparaît sur le calendrier et dans la liste.