Comment ajouter un shift#
Pour : Manager Il te faut : au moins un site et un poste. Voir Sites et Postes.
Crée un shift unique — date, heure, poste, site — et attribue éventuellement des personnes après l’enregistrement. Les heures se saisissent dans le fuseau horaire local du site.
Ouvrir le formulaire de création#
Va dans Planification → Liste de planification et clique sur “Créer” → “Shift” (ou utilise l’un des points d’entrée du calendrier dans Comment ajouter un shift depuis le calendrier).
Touche Shifts dans la barre inférieure, puis l’icône d’équipe dans la barre supérieure pour ouvrir “Planning de l’équipe” — la création se fait là, pas dans ta propre liste Shifts.
Touche le bouton d’ajout (+) — le bouton flottant sur Android, le + dans la barre supérieure sur iOS. (Il n’apparaît que pour les managers et il est grisé tant que tu es hors ligne.)
Choisis “Créer un shift”.
Renseigner les bases#
Choisis un poste dans le menu déroulant “Poste”.
Choisis un site dans le menu déroulant “Site”.
(Facultatif) Choisis une zone dans le menu déroulant “Zone”.
Définis la date et l’heure de début ainsi que la date et l’heure de fin — les deux dans le fuseau horaire du site.
(Facultatif) Ajoute des notes.
L’effectif ne se définit pas sur le shift — c’est une propriété du poste, affichée en lecture seule dans le panneau des exigences du shift.
Les champs sont dans le même ordre que sur le détail du shift : début, fin, répétition, site, zone, poste, notes.
Tape sur Début et choisis la date et l’heure de début sur la molette.
Tape sur Fin et choisis la date et l’heure de fin.
Tape sur Site et choisis un site.
(Facultatif) Tape sur Zone et choisis une zone.
Tape sur Poste et choisis un poste.
(Facultatif) Saisis du texte dans le champ Notes.
Les heures se saisissent comme l’heure murale du site du shift, exactement comme sur le formulaire web.
Enregistrer#
Clique sur “Enregistrer”.
Tape sur Enregistrer dans la barre du haut (Terminé sur iOS).
Les champs obligatoires manquants sont listés sous le formulaire après la première tentative d’enregistrement. L’enregistrement nécessite une connexion — l’action est grisée hors ligne.
Attribuer des personnes (facultatif)#
L’attribution se fait après l’enregistrement du shift — un shift tout neuf n’a pas encore de section d’attribution, et Shiftavo te demande d’enregistrer le shift avant d’y attribuer une personne.
Ouvre le shift enregistré.
Clique sur “Attribuer une nouvelle personne” et choisis une personne. Voir Comment attribuer une personne depuis le vivier des éligibles pour le parcours d’attribution complet.
Ouvre à nouveau le shift et tape sur Modifier.
Attribue depuis la section Attributions — voir Comment attribuer une personne depuis le vivier des éligibles.
Astuce
Tu veux que ce shift se répète ? Coche la case “Répéter le shift” avant d’enregistrer — voir Comment planifier un shift récurrent.
Vérifier que ça a marché#
Une notification confirme la création avec la date et l’heure du shift, et le shift apparaît sur le calendrier et dans la liste.