Comment changer la date de fin d’une absence#
Pour : Manager | Employé | Administrateur Il te faut : une demande d’absence au statut “En attente” ou “Confirmé”.
Tu vas déplacer la date de fin d’une absence — plus tard pour la prolonger, plus tôt pour la raccourcir — au lieu de déposer une deuxième demande. Une personne encore malade le deuxième jour modifie l’absence qu’elle a déjà : un enregistrement, une approbation, un épisode de maladie. Shiftavo recalcule les heures, déplace le bloc de calendrier et corrige le journal des absences en une seule étape.
Raccourcir s’applique toujours immédiatement. Prolonger dépend de la politique d’absence — voir Ce qui se passe quand tu prolonges ci-dessous.
Ouvrir l’absence#
L’action se trouve sur l’absence, partout où l’absence est affichée. Prends l’écran sur lequel tu te trouves déjà.
Where you are |
What to click |
|---|---|
“My availability” or the availability list |
The block, then “Change end date” at the top of the page |
The availability edit form (locked, because leave is live) |
“Change end date” at the top of the form |
The sidebar, Company → Time & leave → Leave requests |
The row, then “Change end date” |
Who you are |
What to tap |
|---|---|
The person who’s away |
More → “Availability”, the block, then “Change end date” |
The manager |
More → Manager → “Leave requests”, the request, then “Change end date” |
La personne absente ne peut modifier qu’une absence qu’elle a saisie elle-même. Pour une absence saisie par son manager, l’application ne propose pas “Modifier la date de fin”, et l’application web répond « Demande à ton manager de modifier cette absence. »
Choisir la nouvelle fin#
La boîte de dialogue “Modifier la date de fin” s’ouvre, avec la plage actuelle de l’absence en première ligne.
Dans le champ “Nouvelle date de fin”, choisis le dernier jour que l’absence doit couvrir.
Clique sur “Enregistrer”.
Le sélecteur de date s’ouvre sur le dernier jour actuel de l’absence. Il ne peut pas remonter avant le jour où l’absence commence.
Choisis le dernier jour que l’absence doit couvrir — pour une absence de demi-journée, tu choisiras aussi une heure.
Confirme.
Note
La date que tu choisis est le dernier jour d’absence, pas le jour du retour. Pour une absence de demi-journée, seule la date bouge — l’heure de fin de journée reste telle quelle.
Ce qui se passe quand tu prolonges#
C’est la politique d’absence qui décide, via son réglage la prolongation nécessite une approbation — tu ne configures rien par demande :
- Prolongation sans approbation (préchargée désactivée pour les politiques par épisode — absence maladie et similaires)
S’applique immédiatement. L’absence conserve son statut “Confirmé” et reste réservée, si bien que les jours supplémentaires bloquent aussitôt la planification — ce qui est bien le but quand quelqu’un est malade chez lui. Si c’est le collaborateur qui a fait le changement, la demande retourne dans la file du manager, marquée “Prolongée”, pour une prise d’acte (voir Comment prendre acte d’une absence prolongée).
- Prolongation nécessitant une approbation (vacances et la plupart des politiques par solde)
Les jours supplémentaires deviennent une nouvelle demande d’absence en “En attente”, liée à l’originale et ne couvrant que les jours ajoutés. L’absence initiale et son imputation de solde ne bougent pas tant que la nouvelle demande n’est pas approuvée. Un type d’absence sans politique configurée emprunte toujours cette route.
Raccourcir, ainsi que toute modification d’une demande encore “En attente”, s’applique toujours immédiatement — réduire une absence ne nécessite jamais d’approbation.
Astuce
La nouvelle période est revérifiée par rapport aux “Heures max. par demande” de la politique, comptées depuis le début de l’absence d’origine quand cette demande en prolonge une antérieure — une prolongation qui fait dépasser cette limite à l’absence est refusée. Il en va de même d’une nouvelle fin postérieure à la date de sortie de la personne : « L’absence ne peut pas dépasser la date de sortie. »
Ce qui se passe dans les deux cas#
Les heures sont recalculées pour la nouvelle plage et le journal des absences est corrigé — l’ancienne réservation est contre-passée et une seule réservation neuve la remplace, de sorte que le solde ne compte jamais deux fois.
Le bloc de calendrier se déplace avec la demande, si bien que la couverture, les conflits et le planning voient tous les nouvelles dates.
Sur une absence approuvée, l’autre partie est notifiée : un changement fait par un collaborateur prévient les managers qui examinent ses absences, un changement fait par un manager prévient le collaborateur.
Vérifier que ça a marché#
L’absence se recharge avec la nouvelle plage et des heures mises à jour. Si la prolongation a plutôt été acheminée pour approbation, tu verras une nouvelle demande “En attente” couvrant uniquement les jours ajoutés, l’originale affichant toujours ses anciennes dates.
Astuce
Tu obtiens “Cette absence se termine déjà à cette date.” ? La date que tu as choisie est celle qu’elle a déjà — la boîte de dialogue préremplit la fin actuelle, change-la donc avant d’enregistrer.