Comment consulter et filtrer le rapport d’heures#
Pour : Manager Il te faut : rien.
Tu vas ouvrir le rapport d’heures, le restreindre aux lignes que tu veux, et les trier. Tes sélections de filtre et de tri sont mémorisées à la prochaine ouverture de la page.
Ouvrir le rapport d’heures#
Dans l’en-tête, va dans Planification → Gestion → Rapport d’heures.
Tu vois une ligne par shift terminé, avec les heures planifiées, les timbrages d’arrivée / de départ réels, le marqueur de présence et le statut de flux.
Il y a deux listes de rapports d’heures sur le téléphone, et elles sont délibérément plus étroites que le tableau web.
Tes propres heures — tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Rapports d’heures”. Une ligne par shift terminé qui t’appartient : un échantillon de la couleur du poste, poste · site, le jour et la plage horaire du shift, et le badge de statut (“Planifié”, “Confirmé”, “Approuvé”).
Les heures de ton équipe (managers) — tape sur Plus, puis sur “Gestion”, puis sur “Rapports d’heures”. Les mêmes lignes, plus le nom de l’employé sous les horaires. C’est une file d’examen : elle charge la suite à mesure que tu fais défiler et n’a aucun filtre.
Aucune des deux listes n’affiche les colonnes planifié/réel ni le marqueur de présence — pour cela, utilise le rapport d’heures web.
Filtrer la liste#
Clique sur le bouton “Filtre” au-dessus du tableau pour ouvrir le panneau de filtres, et choisis n’importe quelle combinaison de :
“Avec présence enregistrée” — n’afficher que les lignes comportant un timbrage d’arrivée / de départ, ou seulement celles qui n’en ont pas.
“Statut” — “Publié”, “Confirmé” ou “Approuvé”.
“Confirmé” — en mode double approbation uniquement, restreins aux lignes que l’employé a (ou n’a pas) confirmées. Pratique pour trouver « confirmé, pas encore approuvé » ou « en attente de confirmation ». Voir Comment fonctionnent la confirmation et l’approbation.
“Personne” — une ou plusieurs personnes.
“Site” — un ou plusieurs sites.
“Poste” — un ou plusieurs postes.
“Date” — une date de début et une date de fin.
Clique sur “Appliquer les filtres”. La page se recharge avec les lignes filtrées et tes filtres restent en place à la prochaine ouverture de la page.
Le filtrage n’existe que sur ton propre rapport d’heures ; la file d’examen du manager n’a pas de filtre.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Rapports d’heures”.
Tape sur l’icône de filtre en haut à droite.
Sous “Statut”, coche n’importe quelle combinaison de “Planifié”, “Confirmé” et “Approuvé” — les trois sont activés par défaut.
Applique.
Il n’y a pas de filtre par personne, site, poste ou date sur le téléphone. La sélection s’applique aux lignes déjà chargées et n’est pas mémorisée après avoir quitté l’écran.
Trier la liste#
Clique sur un en-tête de colonne pour trier la liste sur cette colonne. Tu peux trier par :
“Date”
“Personne”
“Site”
“Statut”
Clique à nouveau sur le même en-tête pour inverser le sens.
Sur ta propre liste “Rapports d’heures”, tape sur l’icône de filtre en haut à droite.
Sous “Tri”, choisis “Les plus anciens d’abord” (par défaut) ou “Les plus récents d’abord”.
Applique.
Les deux trient par date du shift. Il n’y a pas de tri par personne, site ou statut — et aucun tri du tout sur la file d’examen du manager.
Parcourir les résultats page par page#
Les longues listes sont paginées. Utilise les commandes de page en bas du tableau pour parcourir les pages.
Il n’y a pas de commandes de page. Ta propre liste “Rapports d’heures” est récupérée d’un seul coup ; la file d’examen du manager continue d’en charger à mesure que tu fais défiler vers le bas. Tire vers le bas sur l’une ou l’autre liste pour l’actualiser.
Vérifier que ça a marché#
Le décompte de lignes au-dessus du tableau reflète tes filtres, et la colonne de tri active est mise en évidence dans l’en-tête. Recharger la page ou revenir plus tard conserve la même vue.