Comment consulter et filtrer la feuille de temps#
Pour : Manager Il te faut : rien.
Tu vas ouvrir la feuille de temps, la restreindre aux lignes qui t’intéressent et les trier. Tes choix de filtre et de tri sont conservés pour la prochaine fois que tu ouvriras la page.
Ouvrir la feuille de temps#
Dans la barre latérale, va dans Planification → Gestion → Feuille de temps.
Tu vois une ligne par personne sur chaque shift publié et chaque événement rémunéré, ceux à venir compris, avec les heures planifiées, l’arrivée et le départ réels, une colonne Écart signée (heures travaillées moins heures planifiées, écrite comme la durée — par exemple +15m ou -1h 30m) et le statut du flux. Un shift annulé ne reste listé que pour les personnes qui y ont enregistré des heures, avec un badge “Annulé” dans sa colonne “Réel” — les heures enregistrées comptent toujours. Les brouillons, les événements non rémunérés et les shifts refusés sur lesquels personne n’a travaillé ne sont pas listés. Les lignes clôturées par le mécanisme automatique de sécurité portent en plus le badge “Départ timbré automatiquement (à vérifier)” ; les indicateurs de présence eux-mêmes se trouvent dans le rapport Présence — voir Où vit la présence.
La colonne “Action” affiche la prochaine étape de la ligne — “Approuver”, “Confirmer”, “Annuler la confirmation”, “Retirer l’approbation” ou “Modifier”. Quand une ligne en a davantage, son menu à trois points (⋮), juste à côté, contient le reste. Quand une ligne ne peut pas encore être confirmée ou approuvée, la colonne en indique la raison à la place :
“Pas encore terminé” — le shift n’est pas terminé.
“Toujours en service” — la personne n’a pas timbré son départ.
“En attente de confirmation” — double approbation, et la personne n’a pas confirmé ses heures.
“Absence approuvée” — rien n’a été enregistré, et la personne est en absence approuvée.
Il y a deux listes de feuilles de temps sur le téléphone, et elles sont délibérément plus étroites que le tableau web.
Tes propres heures — tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Feuilles de temps”. Une ligne par shift qui t’appartient dans la feuille de temps, ceux à venir compris : un échantillon de la couleur du poste, poste · site, le jour et la plage horaire du shift, et le badge de statut (“Planifié”, “Confirmé”, “Approuvé”).
Les heures de ton équipe (managers) — tape sur Plus, puis sur “Gestion”, puis sur “Feuilles de temps”. Une file de vérification des lignes qui attendent encore une confirmation ou une approbation, avec le nom de l’employé sous les heures. Elle charge la suite quand tu fais défiler. Les lignes approuvées quittent la file : celle que tu viens d’approuver reste en place jusqu’à ce que tu actualises la liste ou quittes l’écran. Les lignes signalées affichent une icône d’avertissement — tape sur la ligne pour lire les problèmes de pause avant d’approuver.
Sur les deux listes, un shift annulé après que des heures y ont été enregistrées porte un badge “Annulé” à côté de ses horaires, ainsi qu’en haut de la feuille qu’ouvre la ligne.
Aucune des deux listes n’affiche les colonnes comparant heures planifiées et heures réelles, ni l’écart — pour cela, utilise la feuille de temps sur le web.
Filtrer la liste#
Clique sur l’icône de filtre dans la barre d’outils. Le menu liste les propriétés sur lesquelles tu peux filtrer :
“Date du” et “Date au” — la plage de dates.
“Site” — un ou plusieurs sites.
“Personne” — une ou plusieurs personnes.
“Statut” — “Planifié”, “Confirmé” ou “Approuvé”.
“Acceptation” — filtre les lignes selon la réponse de la personne au shift, quand ton entreprise demande d’accepter les shifts. Voir Comment demander aux personnes d’accepter leurs shifts. Pour trouver les lignes qui attendent encore une confirmation en mode double approbation, filtre plutôt “Statut” sur “Planifié” et cherche “En attente de confirmation” dans la colonne “Action” — une ligne timbrée dont la confirmation a été retirée garde le statut “Confirmé”.
“Problème de pause” — choisis “Oui” pour les lignes signalées ou “Non” pour celles sans signalement. L’absence de signalement ne signifie pas que la ligne a été contrôlée. Sans dates, ce filtre applique le mois en cours et affiche ces dates dans les filtres.
“Avec présence enregistrée” — choisis “Oui” pour ne garder que les lignes qui ont une arrivée enregistrée, ou “Non” pour les lignes qui n’en ont pas.
“Arrivée timbrée à partir de” et “Arrivée timbrée jusqu’à” — restreignent selon l’heure d’arrivée réelle.
Choisis-en une, définis sa valeur et clique sur “Appliquer”. La page se recharge avec les lignes filtrées. Ajoute chaque filtre suivant de la même façon — une propriété à la fois.
Chaque filtre actif s’affiche en pastille sous la barre d’outils : clique sur la pastille pour la modifier, sur son × pour la retirer, sur “Effacer” pour toutes les retirer. Tes filtres restent en place à la prochaine ouverture de la page.
Les deux listes — ta propre feuille de temps et la file de vérification du manager — ont le même filtre.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Feuilles de temps” (ou sur “Gestion”, puis sur “Feuilles de temps”).
Tape sur l’icône de filtre en haut à droite.
Sous “Portée”, définis les dates de “Début” et de “Fin”, et choisis un “Site” ou un “Poste”. Dans la file du manager, “Employé” apparaît dès que la liste contient plus d’une personne.
Sous “Statut”, coche n’importe quelle combinaison de “Planifié”, “Confirmé” et “Approuvé” — les trois sont activés par défaut.
Tape sur “Terminé”.
Le filtre restreint les lignes déjà chargées, et les choix proviennent de ces lignes — dans la file du manager, fais défiler davantage pour en charger plus. L’application retient ton filtre pour la prochaine visite.
Trier la liste#
Clique sur un en-tête de colonne pour trier la liste selon cette colonne. Tu peux trier par “Date”, “Personne”, “Site”, “Poste”, “Prévu”, “Réel” (l’heure d’arrivée réelle), “Durée”, “Écart” et “Statut”.
Clique à nouveau sur le même en-tête pour inverser le sens.
Sur l’une ou l’autre liste “Feuilles de temps”, tape sur l’icône de filtre en haut à droite.
Sous “Tri”, choisis “Les plus anciens d’abord” (par défaut) ou “Les plus récents d’abord”.
Tape sur “Terminé”.
Les deux trient par date du shift. Il n’y a pas de tri par personne, site ou statut.
Parcourir les résultats page par page#
Les longues listes sont paginées. Utilise les commandes de page sous le tableau pour naviguer, et “Éléments par page :” sur la même ligne pour changer la taille de page.
Il n’y a pas de commandes de page. Ta propre liste “Feuilles de temps” est récupérée d’un seul coup ; la file d’examen du manager continue d’en charger à mesure que tu fais défiler vers le bas. Tire vers le bas sur l’une ou l’autre liste pour l’actualiser.
Vérifier que ça a marché#
Le nombre d’éléments dans la ligne de pagination sous le tableau suit tes filtres, et l’en-tête de la colonne triée porte une flèche ↑ ou ↓. Recharger la page ou revenir plus tard conserve la même vue.