À quoi ressemble une ligne verrouillée dans la feuille de temps#
Pour : Manager Il te faut : rien.
Tu vas apprendre à repérer les lignes verrouillées de la feuille de temps et à les déverrouiller quand tu as vraiment besoin d’y apporter une modification.
À quoi ressemblent les lignes verrouillées#
Une ligne se verrouille dès que son entrée de temps est approuvée :
Les actions “Confirmer”, “Annuler la confirmation” et “Modifier” de la ligne disparaissent. Les managers qui ont le droit d’approuver voient “Retirer l’approbation” à la place ; pour tous les autres, la ligne ne propose aucune action.
Si tu arrives sur la page de modification par un autre chemin, une bannière en haut indique “Feuille de temps verrouillée” — qui l’a approuvée et quand, ainsi que l’indication « Retire l’approbation de la feuille de temps pour pouvoir modifier. » — et les pauses sont listées sans liens.
L’enregistrement d’une modification est refusé avec un avertissement qui commence par « Verrouillé — », par exemple quand la ligne a été approuvée pendant que tu avais la page de modification ouverte.
Les actions groupées ignorent les lignes verrouillées et disent pourquoi : “Approuver” avec « La feuille de temps était déjà approuvée. », “Confirmer” généralement avec « La feuille de temps était déjà confirmée. », et “Annuler la confirmation” avec « Aucune modification applicable. » Voir Comment utiliser les actions groupées sur la feuille de temps.
Pourquoi les lignes approuvées se verrouillent#
L’approbation valide une entrée de temps comme prête pour la paie ; Shiftavo la fige donc afin que la paie s’exécute sur un instantané stable. Il n’y a pas de période à clôturer — la ligne se verrouille dès qu’elle est approuvée et se déverrouille dès que l’approbation est retirée.
Comment déverrouiller une ligne#
Repère la ligne approuvée dans la feuille de temps.
Clique sur “Retirer l’approbation” sur la ligne, saisis éventuellement un motif, puis clique à nouveau sur “Retirer l’approbation” — voir Comment retirer l’approbation d’une entrée de temps.
Apporte tes modifications.
Approuve de nouveau la ligne quand tu as terminé. Rien ne l’approuve à nouveau de lui-même.
La file de vérification du manager ne liste que les lignes qui attendent encore une confirmation ou une approbation ; l’application ne peut donc déverrouiller une ligne que juste après que tu l’as approuvée :
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Gestion”, puis sur “Feuilles de temps”.
Tape sur la ligne que tu viens d’approuver — son badge indique “Approuvé”.
Tape sur “Retirer l’approbation”, indique éventuellement pourquoi dans le champ “Motif (facultatif)”, puis tape de nouveau sur “Retirer l’approbation”. Le badge retombe à “Confirmé” et la ligne redevient actionnable.
Tape sur la ligne et sur “Approuver” quand tu as terminé.
Un manager ne peut pas modifier les heures de timbrage de quelqu’un d’autre dans l’application, et les lignes approuvées plus tôt ne figurent pas dans la file : déverrouille-les sur le web. Les employés peuvent corriger leurs propres lignes déverrouillées depuis Plus → “Feuilles de temps” → “Corriger les heures”.
Sur la liste “Feuilles de temps” d’un employé, une ligne verrouillée ne propose aucune action — il n’y a pas de bannière, et elle ne s’ouvre que pour afficher ses pauses enregistrées, s’il y en a.
Avertissement
Le retrait d’approbation est une action auditée. Ne le fais que lorsqu’il le faut — les exports de paie qui incluaient déjà la ligne peuvent devoir être relancés après tes modifications.
Vérifier que ça a marché#
Une fois l’approbation retirée, la ligne propose à nouveau “Modifier” (dans son menu à trois points (⋮) à côté de “Approuver”), et sa page de modification n’affiche plus de bannière.