À quoi ressemble une ligne verrouillée sur le rapport d’heures#
Pour : Manager Il te faut : rien.
Tu vas apprendre à repérer les lignes verrouillées du rapport d’heures et à les déverrouiller quand tu as réellement besoin d’y apporter une modification.
À quoi ressemblent les lignes verrouillées#
Une ligne se verrouille dès que son entrée de temps est approuvée :
Une bannière en haut de la page d’édition de la ligne indique “Rapport d’heures verrouillé”, avec qui l’a approuvé et quand, et le conseil « Retire l’approbation du rapport d’heures pour modifier. »
Les champs de timbrage d’arrivée / de départ sont en lecture seule.
Les actions ligne par ligne “Confirmer”, “Annuler la confirmation” et “Modifier” sont désactivées.
Les actions de masse sautent silencieusement les lignes verrouillées et les signalent dans le résumé.
Si tu essaies malgré tout d’agir sur une ligne verrouillée (p. ex. en ouvrant directement l’URL de la ligne), Shiftavo refuse la modification avec un HTTP 423 et affiche la bannière “Rapport d’heures verrouillé” à la place.
Pourquoi les lignes approuvées se verrouillent#
L’approbation valide une entrée de temps comme prête pour la paie ; Shiftavo la fige donc afin que la paie s’exécute sur un instantané stable. Il n’y a pas de période à clôturer — la ligne se verrouille dès qu’elle est approuvée et se déverrouille dès que l’approbation est retirée.
Comment déverrouiller une ligne#
Repère la ligne approuvée sur le rapport d’heures.
Clique sur “Retirer l’approbation” sur la ligne.
Apporte tes modifications.
Approuve de nouveau la ligne quand tu as terminé.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Gestion”, puis sur “Rapports d’heures”.
Tape sur la ligne portant le badge “Approuvé”.
Tape sur “Retirer l’approbation”. Le badge retombe à “Confirmé” et la ligne redevient actionnable.
Tape sur la ligne et sur “Approuver” quand tu as terminé.
C’est à l’étape 3, « apporte tes modifications », que le téléphone s’arrête : un manager ne peut pas modifier les heures de timbrage de quelqu’un d’autre dans l’application. Les employés peuvent corriger leurs propres lignes déverrouillées depuis Plus → “Rapports d’heures” → “Corriger les heures” ; pour tout le reste, déverrouille ici et modifie sur le web.
Sur la liste “Rapports d’heures” d’un employé, une ligne verrouillée n’est tout simplement pas tapable — pas de bannière, et aucune feuille d’actions ne s’ouvre.
Avertissement
Le retrait d’approbation est une action auditée. Ne le fais que lorsqu’il le faut — les exports de paie qui incluaient déjà la ligne peuvent devoir être relancés après tes modifications.
Vérifier que ça a marché#
Après le retrait de l’approbation, la page d’édition de la ligne n’affiche plus de bannière, les champs sont de nouveau modifiables et les boutons d’action sont activés.