Comment définir les valeurs par défaut de l’absence maladie#
Pour : Administrateur Il te faut : un rôle qui couvre toute l’entreprise et qui peut modifier les réglages de l’entreprise — Propriétaire et Administrateur le peuvent.
Tu vas définir la façon dont les jours de maladie sont comptés au niveau de l’entreprise et modifier l’échelle de paliers d’absence maladie par défaut dont partent les nouvelles politiques maladie.
Ouvrir les réglages de l’entreprise#
Ouvre le menu du compte (en haut à droite) et clique sur “Paramètres”.
Dans la colonne de droite, repère la section “Valeurs par défaut pour la maladie”.
Choisir le mode de décompte#
Ouvre le menu déroulant “Décompte des jours de maladie”.
Choisis comment un jour de maladie est décompté :
“Jours calendaires” — chaque jour de l’absence compte, jour ouvrable ou non.
“Jours ouvrant droit” — seuls les jours où la personne était planifiée au travail comptent.
“Jours ouvrables” — seuls les jours de travail contractuels de la personne comptent.
Choisir quand les limites se réinitialisent#
L’interrupteur “Année civile glissante” décide du moment où les limites de maladie payée se réinitialisent. Il est désactivé par défaut.
Désactivé — les limites se réinitialisent le 1er janvier. Il s’agit de l’année civile, pas de l’année d’absence que tu peux configurer.
Activé — il n’y a pas de réinitialisation fixe : une fenêtre glissante de 365 jours est comptée à rebours depuis le premier jour de chaque absence.
Modifier l’échelle de paliers par défaut#
L’échelle de paliers définit combien de jours de maladie sont payés à chaque seuil d’années de service. Sous “Échelle de paliers maladie par défaut”, clique sur un palier pour le modifier, ou clique sur “Créer un palier par défaut” pour en ajouter un.
Pour le parcours complet de l’échelle de paliers, voir Comment gérer les paliers d’une politique d’absence.
Enregistrer#
Clique sur “Enregistrer”.
Exemple concret#
Ton échelle a deux paliers : de 0 à 2 ans de service, 3 semaines payées ; de 3 à 5 ans, 8 semaines. Jonas est entré il y a 4 ans et est en arrêt maladie pendant 10 semaines à partir du 1er mars — les 8 premières semaines sont payées, les 2 dernières ne le sont pas.
Avec “Année civile glissante” désactivée, ses 8 semaines se réinitialisent le 1er janvier. Avec l’option activée, la fenêtre de 365 jours court depuis le 1er mars : son droit ne se libère qu’au fur et à mesure que les absences sortent de cette fenêtre.
Vérifier que ça a marché#
Approuve une demande d’absence maladie pour une personne et vérifie que la durée payée correspond au palier dans lequel tombent ses années de service.