Rapport d’heures#
Le rapport d’heures liste chaque shift terminé, une ligne par shift. Chaque ligne porte les heures planifiées, les timbrages d’arrivée et de départ réels, un marqueur de présence et un statut de flux : “Publié” → “Confirmé” → “Approuvé”.
Tu le trouveras sous Planification → Gestion → Rapport d’heures. La liste retient tes filtres, ton ordre de tri et tes lignes sélectionnées d’une visite à l’autre.
Shiftavo exécute le rapport d’heures dans l’un de deux modes, défini une fois dans les Réglages de l’entreprise — voir Comment fonctionnent la confirmation et l’approbation :
Approbation par le manager uniquement — un manager confirme les heures et les approuve.
Confirmation par l’employé + approbation du manager (double approbation) — l’employé confirme d’abord ses propres heures, puis un manager approuve. L’approbation est bloquée tant que la ligne n’est pas confirmée.
Le flux type au quotidien :
Filtre sur les lignes qui t’intéressent (un site, une période, le statut “Publié”).
Corrige les heures de timbrage qui sont fausses.
Confirme les lignes — cela enregistre les heures et déclenche les acquisitions d’absence et de bonification en temps.
Approuve les lignes — cela appose la piste d’audit et les verrouille pour la paie.
Les variantes de masse de la confirmation, de l’annulation de confirmation, de l’approbation et du retrait d’approbation te permettent de traiter toute une période en un clic.