Feuille de temps#
La feuille de temps a une ligne par personne sur chaque shift publié et chaque événement rémunéré, ceux à venir compris. Chaque ligne porte les heures planifiées, l’arrivée et le départ réels, une colonne Écart signée (heures travaillées moins heures planifiées) et un statut de flux : “Planifié” → “Confirmé” → “Approuvé”. Une ligne ne peut pas être confirmée ni approuvée avant la fin de son shift : elle affiche “Pas encore terminé”, ou “Toujours en service” tant que la personne est en service. Un départ timbré en avance met fin à l’attente.
Tu la trouves dans Planification → Gestion → Feuille de temps. La liste conserve tes filtres, ton ordre de tri et les lignes sélectionnées d’une visite à l’autre.
Shiftavo gère l’approbation des heures selon l’un de trois modes, défini une seule fois dans les Paramètres de l’entreprise — voir Comment fonctionnent la confirmation et l’approbation :
Approbation par le manager uniquement — un manager approuve les heures ; l’approbation n’attend jamais de confirmation.
“Confirmation de la personne + approbation du manager” (double approbation) — la personne confirme d’abord ses propres heures, puis un manager approuve. L’approbation est bloquée tant que la ligne n’est pas confirmée.
“Automatique” — un balayage horaire enregistre, confirme et approuve les heures ; un manager n’approuve que les lignes qu’il retient.
Dans chaque mode, un départ timbré est la confirmation de la personne.
Le flux type au quotidien :
Filtre sur les lignes qui t’intéressent (un site, une période, le statut “Planifié”).
Corrige les heures de timbrage qui sont fausses.
Confirme les lignes que personne n’a timbrées — cela enregistre les heures et déclenche les acquisitions d’absence et de bonification en temps.
Approuve les lignes — cela appose la piste d’audit et les verrouille pour la paie.
Les variantes de masse de la confirmation, de l’annulation de confirmation, de l’approbation et du retrait d’approbation te permettent de traiter toute une période en un clic.