Détail de paie#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : le droit de consulter les rapports (ton manager le saura).
Le rapport Détail de paie est le détail au niveau du shift derrière Récapitulatif de paie — une ligne par shift, plus une ligne pour chaque journée de travail qui donne droit à une indemnité pour une pause manquée. Les absences ne sont pas incluses. Un shift avec des heures enregistrées y reste même après son annulation ou son refus. Utilise-le pour auditer un chiffre de paie, répondre à « pourquoi le salaire brut de Maria est-il de ce montant ? », ou transmettre un fichier shift par shift à ton prestataire de paie.
Ouvrir le rapport#
Dans la barre latérale, ouvre Rapports → Détail de paie.
Filtrer les données#
Le même principe de filtres que Récapitulatif de paie.
Ouvre le menu déroulant de période dans la barre d’outils et choisis une plage — la même liste que le récapitulatif de paie, y compris “Période de deux semaines en cours” et “Période de deux semaines précédente” juste après « Semaine dernière ».
(Facultatif) Clique sur l’icône de filtre dans la barre d’outils, choisis “Site”, coche un ou plusieurs sites et clique sur “Appliquer”.
(Facultatif) Rouvre le menu de filtre et fais de même pour “Personne”, puis pour “Statut”.
Pour des dates libres, choisis “Du” et “Au” dans ce même menu — le menu déroulant bascule sur “Personnalisé”. Chaque filtre ajouté s’affiche en pastille sous la barre d’outils — clique sur la pastille pour la modifier, sur × pour la retirer, ou sur “Effacer” pour toutes les abandonner.
Lire les lignes d’indemnité pour pauses manquées#
Là où une politique de pauses prévoit une indemnité pour pauses manquées, chaque combinaison de journée de travail et de type de pause à payer, en attente ou justifiée reçoit sa propre ligne, datée de sa journée de travail. La colonne “Poste” nomme le type — “Pause repas” ou “Pause courte” — et “Indemnité pour pauses manquées (h)” affiche les heures avec, en dessous, la réponse de la personne et le motif d’un manager. Son “Statut” indique “À payer”, “En attente” ou “Justifiée” ; une ligne en attente n’affiche pas encore d’heures. Les colonnes du shift affichent « — » : ces heures restent en dehors du temps travaillé, des heures supplémentaires et du coût, et c’est ta paie qui applique le taux. Voir Comment fonctionne l’indemnité pour pauses manquées.
Exporter#
Voir Exporter un rapport (CSV, XLSX, PDF) pour le détail CSV, XLSX et PDF.
Le CSV est délimité par des points-virgules et comprend des dates-heures ISO pour le début et la fin du shift, le coefficient appliqué, la ventilation du coefficient, et le coût en unités monétaires décimales à côté d’une colonne currency_code (CHF 123.45 arrive sous la forme 123.45 + CHF, pas en centimes). Le champ multiplier_breakdown est une chaîne du type overtime:1.25+sunday:1.50 ; sur une ligne au taux de base uniquement, il est vide — « regular » n’y apparaît jamais.
Les dernières colonnes distinguent les deux types de ligne : row_type vaut shift ou premium, et une ligne premium remplit break_kind, premium_hours, premium_status, break_answer et manager_reason. Sur une ligne shift, ces colonnes sont vides, et le premium_hours d’une ligne en attente est vide plutôt que zéro.
Lire la ligne de total#
Une ligne “Total” en gras clôt le graphique par personne, avec le coût additionné pour toutes les personnes actuellement dans la liste, après tes filtres.
Vérifier que ça a marché#
Additionne les lignes de coût par shift d’une personne — le total devrait correspondre au salaire brut de cette personne dans Récapitulatif de paie pour la même période, moins la rémunération des absences, puisque ce rapport ne couvre que les shifts. Les lignes d’indemnité pour pauses manquées d’une personne s’additionnent pour donner ses valeurs “Indemnité pour pauses repas manquées (h)” et “Indemnité pour pauses courtes manquées (h)” du récapitulatif.