Comment définir la fréquence de paie#
Pour : Administrateur Il te faut : un rôle qui couvre toute l’entreprise et qui peut modifier les réglages de l’entreprise — Propriétaire et Administrateur le peuvent.
Tu vas indiquer à Shiftavo à quelle fréquence tu traites la paie. Ce réglage détermine le découpage des périodes de paie dans les rapports et les exports.
Ouvrir les réglages de l’entreprise#
Ouvre le menu du compte (en haut à droite) et clique sur “Paramètres”.
Dans la colonne de droite, repère la section “Paie”.
Choisir la fréquence#
Ouvre le menu déroulant “Fréquence de paie”.
Choisis :
“Hebdomadaire” — une période par semaine.
“Toutes les deux semaines” — une période toutes les deux semaines.
“Mensuel” — une période par mois civil.
(Uniquement pour la paie toutes les deux semaines) Définir la date de référence#
Si tu as choisi “Toutes les deux semaines”, un champ supplémentaire apparaît.
Dans le champ “Date de référence de la paie”, choisis n’importe quelle date située dans l’une de tes périodes de deux semaines.
Shiftavo l’utilise comme point de référence et avance et recule par pas de 14 jours.
Enregistrer#
Clique sur “Enregistrer”.
Exemple concret#
Tu paies un vendredi sur deux et le cycle en cours a commencé le lundi 2 mars. Règle “Fréquence de paie” sur “Toutes les deux semaines” et “Date de référence de la paie” au 2 mars — les cycles vont du 2 au 15 mars, du 16 au 29 mars, et ainsi de suite. Une date de référence au 9 mars décalerait chaque cycle d’une semaine.
Vérifier que ça a marché#
Ouvre Récapitulatif de paie. Les périodes doivent correspondre à la fréquence choisie (et, pour la paie toutes les deux semaines, à ta date de référence).