Comment planifier un shift récurrent

Comment planifier un shift récurrent#

Pour : Manager Il te faut : un poste et un site.

Décris le motif de récurrence une seule fois — quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel — et Shiftavo génère chaque occurrence dans le fuseau horaire du site (à l’épreuve de l’heure d’été).

Ouvrir le formulaire de création#

  1. Va dans Planification → Liste de planification et clique sur “Créer” → “Shift”.

  2. Renseigne le poste, le site, la zone, le début, la fin et les notes — voir Comment ajouter un shift.

  1. Touche Shifts dans la barre inférieure, puis l’icône d’équipe dans la barre supérieure pour “Planning de l’équipe”. Touche le bouton d’ajout (+) — flottant sur Android, dans la barre supérieure sur iOS — et choisis “Créer un shift”.

  2. Renseigne le début, la fin, le site, la zone, le poste et les notes — voir Comment ajouter un shift.

Activer la récurrence#

  1. Coche la case “Répéter le shift”. Le sous-formulaire de récurrence apparaît.

  1. Active l’interrupteur Répéter le shift. Les champs de récurrence apparaissent en dessous.

Choisir une fréquence#

  1. Dans le menu déroulant “Fréquence”, choisis “Quotidien”, “Hebdomadaire”, “Mensuel” ou “Annuel”.

  2. Le formulaire propose les bonnes options pour cette fréquence.

  1. Tape sur Fréquence et choisis Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel.

  2. Les champs ci-dessous sont remplacés par ceux dont cette fréquence a besoin.

Définir l’intervalle#

  1. Dans le champ “Tous les”, saisis la fréquence de répétition du motif — 1 signifie chaque période, 2 signifie une sur deux. Le texte d’aide en dessous indique « Répéter tous les N jours, semaines, mois ou années. »

  1. Dans Répéter tous les, saisis la fréquence de répétition du motif — 1 signifie chaque période, 2 signifie une sur deux. L’unité qui suit dépend de la fréquence (jour(s), semaine(s), mois, année(s)).

Configurer le motif (spécifique à la fréquence)#

  • Hebdomadaire — sous “Répéter le”, coche les jours de la semaine (lun., mar., …) sur lesquels le shift doit tomber.

  • Mensuel — choisis “Le jour” (p. ex. le 15) ou “Le” (p. ex. le deuxième mardi).

  • Hebdomadaire — tape sur les pastilles de jours (lun., mar., …) sur lesquels le shift doit tomber ; tape à nouveau pour désélectionner.

  • Mensuel — tape sur Mensuel et choisis Le jour (puis renseigne Jour du mois — p. ex. 15, ou 1,15 pour deux jours) ou Le (puis choisis un rang — Premier … Dernier — et un Jour, qui peut être un jour de semaine ou Jour / Jour de semaine / Jour de week-end).

Définir la condition de fin#

  1. Dans le groupe “Fin”, choisis “Jamais”, “Jusqu’à une date” ou “Après N fois”.

  2. Si tu as choisi “Jusqu’à une date” ou “Après N fois”, renseigne la date ou le nombre.

  1. Tape sur Fin et choisis Jamais, Jusqu’à une date ou Après N fois.

  2. Pour Jusqu’à une date, tape sur Date de fin et choisis-en une ; pour Après N fois, saisis le nombre dans Occurrences.

Enregistrer#

  1. Clique sur “Enregistrer”.

  1. Tape sur Enregistrer dans la barre du haut (Terminé sur iOS).

La série est générée ; chaque occurrence devient un shift à part entière que tu peux ensuite modifier, déplacer ou supprimer individuellement.

Vérifier que ça a marché#

La première occurrence apparaît à la date et à l’heure de début que tu as définies, et les occurrences suivantes suivent le motif.