Comment attribuer une personne depuis le vivier des éligibles#
Pour : Manager Il te faut : un shift et au moins une personne éligible pour son poste et son site.
Le menu déroulant “Personne” ne liste que les personnes éligibles pour le poste du shift sur son site — et qui n’ont aucun problème bloquant. Une personne avec une erreur bloquante (par exemple une qualification requise manquante) n’apparaît pas du tout dans le menu déroulant ; une personne n’ayant que des avertissements apparaît, avertissements affichés, et peut être attribuée.
Choisir la personne#
Ouvre le formulaire d’attribution (voir Comment ouvrir le formulaire d’attribution).
Ouvre le menu déroulant “Personne” — il liste toutes les personnes éligibles pour ce poste sur ce site, moins celles ayant un problème bloquant.
Lis les badges de validation à côté de chaque nom (voir Comment lire les badges d’éligibilité) — les avertissements sont affichés et tu peux attribuer malgré eux.
Clique sur la personne que tu veux.
Ouvre le shift, tape sur Modifier et fais défiler jusqu’à Attributions (voir Comment ouvrir le formulaire d’attribution).
Les candidats forment le même vivier d’éligibles que sur le web. Chaque nom porte ses messages de validation en dessous, avec un code couleur rouge (bloquant), orange (avertissement) et bleu (info) — les mêmes gravités que les badges du web.
Sur Android, tape sur Attribuer à côté de la personne. Sur iOS, tape sur Ajouter une attribution puis sur la personne dans la feuille.
Enregistrer#
Clique sur “Enregistrer”.
L’attribution s’applique immédiatement — il n’y a rien de plus à enregistrer. Enregistrer / Terminé dans la barre du haut enregistre les champs propres au shift.
Sur un shift publié qui n’est pas terminé, la personne est notifiée immédiatement. Si ton entreprise utilise l’acceptation des shifts et que le shift n’a pas commencé, on lui demande de l’accepter ; sinon, on l’informe qu’elle a été ajoutée (« Un shift t’a été attribué »), et l’e-mail signale un shift déjà en cours. Sur un brouillon, personne n’est encore informé de rien ; sa publication n’envoie un avis que si ton entreprise utilise l’acceptation des shifts.
Astuce
Tu peux attribuer quelqu’un malgré un badge d’avertissement (p. ex. un avertissement de droit du travail). Les personnes ayant une erreur bloquante — comme une qualification requise manquante — n’apparaissent jamais dans le menu déroulant, il n’y a donc rien à outrepasser.
Vérifier que ça a marché#
La personne apparaît désormais sur le bloc du shift dans le calendrier et dans la liste des attributions sur la page d’édition du shift.