Comment lier une demande maladie à une maladie antérieure#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une demande d’absence maladie “En attente” sur une politique à suivi par épisode dont le périmètre d’agrégation est “Par PIW (lié manuellement)” et dotée d’une fenêtre de liaison configurée. Voir Liaison d’épisodes selon l’EFZG §3.
Tu vas marquer un nouvel épisode de maladie comme la continuation d’un épisode antérieur plutôt que comme un nouveau droit, lorsque les deux tombent dans la fenêtre de liaison EFZG §3 de la politique.
Ouvrir la demande#
Dans la barre latérale, ouvre Entreprise → Temps & absences → Demandes d’absence.
Clique sur la ligne de la demande maladie “En attente” que tu veux examiner.
Tape sur Plus → Gestion → Demandes d’absence.
Tape sur la demande maladie “En attente” que tu veux examiner.
Repérer l’alerte de liaison#
Si un épisode antérieur de cette personne s’est terminé dans la fenêtre de liaison de la politique, une alerte s’affiche sous le formulaire d’examen, intitulée « Épisode de maladie antérieur dans la fenêtre de liaison » :
Un épisode de maladie antérieur s’est terminé le {end} (il y a {gap} jours, dans la fenêtre de liaison de {window} jours prévue par l’EFZG §3, 2e phrase). Si cet épisode est une rechute de la même maladie, coche la case ci-dessous pour lier les droits. Sinon (autre maladie), laisse décoché — un nouveau droit de 6 semaines s’applique.
L’alerte nomme la date de fin de l’épisode antérieur et l’écart en jours — pas sa plage complète. La case “Lier à la maladie précédente (même cause)” se trouve en dessous.
Si aucun épisode antérieur ne remplit les conditions, aucune alerte n’apparaît — approuve normalement selon Comment approuver une demande d’absence.
L’application mobile n’affiche ni l’alerte de liaison ni les dates de l’épisode antérieur. L’interrupteur “Lié à la maladie précédente” est proposé sur la feuille d’approbation pour chaque demande maladie, qu’un épisode antérieur éligible existe ou non — mobile ne peut donc pas te dire quelle maladie antérieure tu prolongerais.
Si tu dois voir l’épisode antérieur avant de décider, examine la demande dans l’application web.
Lier et approuver#
Coche la case “Lier à la maladie précédente (même cause)” pour marquer cette absence comme une continuation.
(Facultatif) Ajoute du contexte dans la zone de texte “Notes d’examen” — référence du certificat médical, échange avec le collaborateur. La personne voit ces notes.
Clique sur “Approuver”.
Dans la boîte de dialogue “Approuver la demande d’absence ?”, clique sur “Approuver la demande” pour confirmer.
Si tu estimes que la nouvelle demande correspond en fait à une maladie distincte, laisse la case décochée et approuve normalement — Shiftavo démarrera un nouvel épisode.
Tape sur Approuver en bas de la demande.
Active “Lié à la maladie précédente” dans la feuille pour marquer cette absence comme une continuation.
(Facultatif) Ajoute du contexte dans “Notes (facultatif)” — référence du certificat médical, échange avec le collaborateur.
Tape sur Approuver dans la feuille pour envoyer.
Si la nouvelle demande correspond en fait à une maladie distincte, laisse l’interrupteur désactivé et approuve normalement — Shiftavo ouvrira un nouvel épisode.
Ce qui se passe#
Le statut bascule en “Confirmé”.
Le lien est apposé sur la demande elle-même — la ligne du journal est une Imputation normale, comme pour toute approbation.
Comme les épisodes sont liés, l’horloge de maintien du salaire de l’épisode initial continue de courir au lieu de repartir de zéro.
L’événement de calendrier est engendré et les horodatages d’examen sont écrits exactement comme dans une approbation normale.
Vérifier que ça a marché#
Tu es redirigé vers la liste des demandes d’absence et une notification de succès confirme l’approbation ; la demande porte désormais un badge “Confirmé”. Le lien vers la maladie précédente est visible sur la demande — pas dans le Comment consulter le journal des absences, où la ligne est une Imputation ordinaire.