Comment lier une demande maladie à une maladie antérieure#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une demande d’absence maladie “En attente” sur une politique à suivi par épisode dotée d’une fenêtre de liaison configurée. Voir Liaison d’épisodes selon l’EFZG §3.
Tu vas marquer un nouvel épisode de maladie comme la continuation d’un épisode antérieur plutôt que comme un nouveau droit, lorsque les deux tombent dans la fenêtre de liaison EFZG §3 de la politique.
Ouvrir la demande#
Dans l’en-tête, va dans Entreprise → Demandes d’absence.
Clique sur la ligne de la demande maladie “En attente” que tu veux examiner.
Tape sur Plus → Manager → Demandes d’absence.
Tape sur la demande maladie “En attente” que tu veux examiner.
Repérer l’alerte de liaison#
Si un épisode antérieur de cette personne s’est terminé à l’intérieur de la fenêtre de liaison de la politique, une alerte apparaît au-dessus des boutons d’action :
Cette personne a eu une maladie récente à l’intérieur de la fenêtre de liaison. Tu peux lier cette demande comme continuation de cet épisode.
Une case à cocher “Lier à l’épisode de maladie antérieur” se trouve sous l’alerte, avec la plage de dates de l’épisode antérieur affichée pour référence.
Si aucun épisode antérieur ne remplit les conditions, aucune alerte n’apparaît — approuve normalement selon Comment approuver une demande d’absence.
L’application mobile n’affiche ni l’alerte de liaison ni les dates de l’épisode antérieur. L’interrupteur “Lié à la maladie précédente” est proposé sur la feuille d’approbation pour chaque demande maladie, qu’un épisode antérieur éligible existe ou non — mobile ne peut donc pas te dire quelle maladie antérieure tu prolongerais.
Si tu dois voir l’épisode antérieur avant de décider, examine la demande dans l’application web.
Lier et approuver#
Coche la case “Lier à l’épisode de maladie antérieur” pour marquer cette absence comme une continuation.
(Facultatif) Ajoute du contexte dans la zone de texte “Notes de l’administrateur” — référence du certificat médical, échange avec le collaborateur.
Clique sur “Approuver”.
Dans la boîte de dialogue “Approuver la demande d’absence ?”, clique sur “Approuver la demande” pour confirmer.
Si tu estimes que la nouvelle demande correspond en fait à une maladie distincte, laisse la case décochée et approuve normalement — Shiftavo ouvrira un nouvel épisode.
Tape sur Approuver en bas de la demande.
Active “Lié à la maladie précédente” dans la feuille pour marquer cette absence comme une continuation.
(Facultatif) Ajoute du contexte dans “Notes (facultatif)” — référence du certificat médical, échange avec le collaborateur.
Tape sur Approuver dans la feuille pour envoyer.
Si la nouvelle demande correspond en fait à une maladie distincte, laisse l’interrupteur désactivé et approuve normalement — Shiftavo ouvrira un nouvel épisode.
Ce qui se passe#
Le statut bascule en “Confirmée”.
Une transaction
SPELL_EXTENDest écrite au lieu d’unSPELL_OPEN— l’horloge du maintien du salaire de l’épisode initial continue de courir au lieu de repartir de zéro.L’événement de calendrier est engendré et les horodatages d’examen sont écrits exactement comme dans une approbation normale.
Vérifier que ça a marché#
La demande se recharge avec un badge “Confirmée”. Dans le Comment consulter le grand livre des absences, la nouvelle ligne est étiquetée comme une prolongation d’épisode et référence l’épisode initial.