Comment examiner la file de la bourse aux shifts#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : le droit d’examiner la bourse aux shifts. La bourse aux shifts doit être activée pour ton entreprise.
La file est l’endroit où tu gardes un œil sur tout ce qui change de mains — les shifts ouverts que tu as publiés, les cessions et échanges publiés par ton équipe, ce qui t’attend et ce qui est déjà résolu. Elle ne liste que les offres portant sur des shifts des sites auxquels tu as accès ; un rôle avec un accès à toute l’entreprise voit tous les sites.
Ouvrir la file#
Dans la barre latérale de gauche, ouvre Planification.
Clique sur “Gérer la bourse aux shifts”.
Les offres qui attendent une décision remontent en haut. En dessous, la liste suit l’ordre du plus proche d’abord — le shift qui commence le plus tôt est celui qui t’intéresse le plus, c’est donc le tri par défaut. Change-le en cliquant sur un en-tête de colonne ; un nouveau clic sur le même en-tête inverse le sens.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Gestion”.
Tape sur “Gérer la bourse aux shifts”.
La file arrive sous forme d’une seule liste répartie en deux segments en haut : “Shifts ouverts” (les postes vacants que tu as publiés) et “Échanges” (les cessions et échanges 1:1 publiés par ton équipe). Tire vers le bas pour actualiser ; la liste charge la suite à mesure que tu fais défiler. “Rien à examiner” signifie que le segment sur lequel tu te trouves est vide.
Trouver ce qui t’attend#
Filtre par “Statut” pour te concentrer :
“Ouvert” — publiée, personne ne correspond encore.
“En attente d’approbation” — quelqu’un a répondu à une cession ou à un échange et cela attend ta décision.
“Partiellement pourvu” — un shift ouvert à plusieurs places dont certaines sont encore libres.
“Terminé” — toutes les places ont été attribuées, ou une offre partiellement pourvue s’est clôturée avec les personnes déjà choisies.
“Rejeté” — un manager a refusé l’offre.
“Retiré” — l’auteur de l’offre ou un manager l’a retirée, ou elle a pris fin d’elle-même parce qu’elle ne pouvait plus aboutir (voir Bourse aux shifts).
“Expiré” — clôturée sans attribution : l’échéance est passée sans réponse, ou le shift s’est terminé, a été annulé ou a été verrouillé par des heures approuvées.
Les offres plus anciennes autrefois marquées “Rejeté automatiquement” — l’ancien nom d’une offre clôturée à son échéance — s’affichent et se filtrent désormais comme “Expiré”.
Ajoute chaque filtre depuis l’icône de filtre de la barre d’outils : choisis la propriété, coche ses valeurs, clique sur “Appliquer”. Outre “Statut”, le menu propose “À partir du”, “Début jusqu’au”, “Type”, “Site” et “Poste”. Les filtres actifs s’affichent en pastilles sous la barre d’outils — clique sur l’une d’elles pour la modifier, sur son × pour la retirer, sur “Effacer” pour toutes les retirer ; le segment central de la pastille “Statut” bascule entre “is” et “is not”, ou entre “is any of” et “is none of” dès que plus d’un statut est choisi. “Gérer les colonnes” (l’icône à côté de l’icône de filtre) choisit les colonnes : “Places” et “Échéance” sont désactivées par défaut.
Chaque ligne porte son statut sous forme de badge, tu balayes donc au lieu de filtrer. Le segment lui-même est la séparation principale : “Shifts ouverts” face à “Échanges”.
Tape sur “Filtre” en haut à droite.
Sous “Tri”, choisis “Les plus anciens d’abord” ou “Les plus récents d’abord” — cela ordonne les deux segments par début de shift.
Sur le segment “Échanges” uniquement, une portée “Type” apparaît également : coche “Cession”, “Échange 1:1” ou les deux.
Applique.
Sur mobile, la file ne porte que ce qui appelle une décision ; il n’y a donc ni filtre de statut, de site, de poste ou de date, ni sélecteur de colonnes — utilise l’application web quand tu dois rechercher des offres résolues.
Lire une ligne#
Ouvre une offre pour la voir en entier sur la page “Examiner l’offre” :
“Type” — shift ouvert, cession ou échange 1:1.
“Places” — le nombre de personnes dont l’offre a besoin.
“Publié par” — le manager ou l’employé qui l’a créée.
“Publié le” — la date de création.
“Échéance” — le moment où l’offre cesse d’accepter des réponses. Une offre à laquelle personne n’a répondu d’ici là se clôt en “Expiré”.
“Réponses” — toutes les personnes qui se sont portées candidates, avec leur statut, leur shift en retour (sur un échange) et leur note.
Tape sur une ligne pour ouvrir l’offre. Elle porte en titre le poste et le site du shift, et affiche :
“Début” et “Fin”, “Site”, “Zone” (quand le shift en a une) et “Poste”.
“Statut” sous forme de badge, et “Type” — shift ouvert, cession ou échange 1:1.
“Places” — sur un shift ouvert uniquement.
“Publié par” — le manager ou l’employé qui l’a créée.
“Échéance” — le moment où l’offre cesse d’accepter des réponses. Une offre à laquelle personne n’a répondu d’ici là se clôt en “Expiré”.
“Notes” — ce que celui qui a publié a écrit.
“Réponses” — une ligne portant le décompte. Tape dessus pour voir toutes les personnes qui se sont portées candidates, avec leur statut, leur note et leur shift en retour (sur un échange 1:1).
Note
Les offres suffisamment en avance peuvent être attribuées sans jamais te parvenir, si ton entreprise définit un seuil d’approbation — et un shift ouvert en mode d’attribution “Premier arrivé” s’attribue par conception au premier répondant éligible. Seules les offres à l’intérieur du seuil atterrissent en “En attente d’approbation”. Voir Comment définir les règles de la bourse aux shifts.
Vérifier que ça a marché#
La liste montre chaque offre avec son shift, les personnes concernées, le type et le statut actuel. Clique sur une ligne “En attente d’approbation” pour prendre une décision.