Ajouter un type de contrat#
Pour : Administrateur Il te faut : rien.
Tu vas créer un type de contrat avec des heures contractuelles, des liens vers des politiques d’absence et les heures de travail par défaut qui alimentent la disponibilité des personnes sous ce contrat.
Ouvrir le formulaire#
Dans la barre latérale, va dans Entreprise → Types de contrat.
Clique sur “Créer” en haut à droite. (Sur une liste vide, le bouton indique “Créer un type de contrat”.)
Renseigner les bases#
Saisis un “Nom” (p. ex. « Plein temps 40 h »).
Saisis un “Code” court (p. ex. « PT40 »).
(Facultatif) Ajoute une “Description”.
Définir la rémunération et le contrat#
Sous “Rémunération et contrat” :
Renseigne les “Heures contractuelles” et choisis la “Base des heures contractuelles” — “Annuelle”, “Mensuelle”, “Hebdomadaire” ou “Journalière”.
Renseigne les “Jours contractuels par semaine”.
(Facultatif) Choisis une “Politique de travail” et un “Taux horaire par défaut”.
Lier les politiques d’absence#
Dans le multi-sélecteur “Politiques d’absence”, choisis une politique pour chaque type d’absence utilisé par ton entreprise — au maximum une par type. En choisir deux pour le même type est refusé : « Pick one leave policy per leave type — duplicates aren’t allowed. »
Définir les heures de travail par défaut#
Sous la légende “Horaires de travail par défaut”, coche la case de chaque jour travaillé (lun–dim).
Saisis les heures de “Début” et de “Fin” pour chaque jour coché.
Clique sur “Enregistrer”.
Astuce
Les heures de travail par défaut servent de source à “Créer les horaires de travail à partir du type de contrat” sur la page d’une personne — voir Comment créer la disponibilité à partir du type de contrat d’une personne. Définis-les une fois ici pour ne pas avoir à les ressaisir personne par personne. Un nouveau formulaire préremplit les heures de début et de fin à partir des valeurs par défaut de ton entreprise.
Un exemple concret#
Un type « Temps partiel 20h » : “Nom” « Temps partiel 20h », “Code” « PT20 », “Heures contractuelles” 20 avec la base “Hebdomadaire”, “Jours contractuels par semaine” 4, “Taux horaire par défaut” CHF 18.00. Sous “Horaires de travail par défaut”, coche du lundi au jeudi et règle “Début” 09:00 / “Fin” 14:00 pour chacun — 4 × 5 h = 20 h, ce qui correspond au contrat. Ajouter une personne sur ce type, avec les heures de travail par défaut activées, crée pour elle ces quatre blocs du lundi au jeudi de 09:00 – 14:00 dans sa disponibilité. Modifier les heures ici par la suite n’a d’effet que sur les personnes ajoutées ensuite.
Vérifier que ça a marché#
Le nouveau type de contrat apparaît sous Entreprise → Types de contrat.