Comment configurer l’année d’absence#
Pour : Administrateur Il te faut : un rôle qui couvre toute l’entreprise et qui peut modifier les réglages de l’entreprise — Propriétaire et Administrateur le peuvent.
Tu vas choisir comment Shiftavo regroupe les droits d’absence dans le temps — l’année d’absence. Shiftavo détermine automatiquement dans quelle année d’absence tombe une date ; tu ne crées ni ne clôtures de périodes à la main. Chaque année, une tâche nocturne octroie le nouveau droit et reporte d’elle-même le solde restant.
Ouvrir les réglages de l’entreprise#
Ouvre le menu du compte (en haut à droite) et clique sur “Paramètres”.
Dans la colonne de droite, repère la section “Absence”.
Choisir le mode d’année d’absence#
Ouvre le menu déroulant “Mode d’année d’absence”.
Choisis :
“Date fixe” — l’année d’absence de tout le monde court à partir du même jour et du même mois d’ancrage (définis ci-dessous). Choisis cela pour une année civile (1er janvier) ou une année fiscale (p. ex. 1er avril).
“Date anniversaire d’embauche” — l’année d’absence de chaque personne court depuis sa propre date d’embauche, et se réinitialise donc à la date anniversaire de son entrée.
(Date fixe uniquement) Définir l’ancrage#
Quand le mode est “Date fixe”, deux champs déterminent le début de l’année :
“Mois de début de l’année d’absence” — le mois (1–12) où l’année commence. Janvier est
1.“Jour de début de l’année d’absence” — le jour du mois (1–31) où elle commence.
Pour une année civile standard, laisse les deux à 1. Pour une année fiscale démarrant le 1er avril, mets le mois à 4 et le jour à 1.
Avertissement
Choisis l’année d’absence avant que quiconque ait une absence enregistrée. Dès que le journal des absences contient une écriture — un octroi, une acquisition ou une imputation —, “Mode d’année d’absence”, “Mois de début de l’année d’absence” et “Jour de début de l’année d’absence” ne peuvent plus changer : ils s’affichent en lecture seule sous « L’année d’absence ne peut plus être modifiée dès que des absences ont été octroyées ou imputées. » Le reste de la page s’enregistre toujours.
Sur une nouvelle entreprise, le propriétaire choisit l’année d’absence dans la configuration de l’entreprise, avant l’octroi des premières absences — voir Comment terminer la configuration de l’entreprise.
En mode “Date anniversaire d’embauche”, les champs d’ancrage ne s’appliquent pas.
Enregistrer#
Clique sur “Enregistrer”.
Vérifier que ça a marché#
Ouvre une personne et regarde ses soldes d’absence. La fenêtre d’année d’absence doit correspondre à ton choix — le même ancrage pour tout le monde en mode date fixe, ou la date anniversaire d’embauche de chacun en mode anniversaire.