Comment modifier les heures d’arrivée et de départ#
Pour : Manager Il te faut : un shift terminé sur le rapport d’heures dont l’entrée de temps n’a pas encore été approuvée.
Tu vas corriger l’heure réelle d’arrivée ou de départ sur une seule ligne quand la valeur enregistrée est fausse ou manquante.
Corriger les heures#
Dans l’en-tête, va dans Planification → Gestion → Rapport d’heures.
Repère la ligne que tu veux corriger. Utilise les filtres si la liste est longue — voir Comment consulter et filtrer le rapport d’heures.
Clique sur la ligne pour ouvrir la page d’édition.
Dans le champ “Timbrer l’arrivée”, saisis l’heure de début réelle.
Dans le champ “Timbrer le départ”, saisis l’heure de fin réelle.
Clique sur “Enregistrer”.
L’application ne corrige que tes propres entrées. Un manager qui corrige les heures de timbrage de quelqu’un d’autre doit le faire sur le web.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Rapports d’heures”.
Tape sur la ligne que tu veux corriger — n’importe quelle ligne qui n’est pas encore “Approuvé”.
Tape sur “Corriger les heures”.
Tape sur “Timbrer l’arrivée” et choisis l’heure de début réelle, puis sur “Timbrer le départ” et choisis l’heure de fin réelle. Les heures s’affichent dans le fuseau horaire propre au site du shift, et aucune ne peut être dans le futur.
Saisis pourquoi les heures enregistrées sont fausses — le motif est obligatoire.
Tape sur “Enregistrer la correction”.
La correction nécessite une connexion ; hors ligne, l’action n’est pas proposée.
Astuce
Laisse un champ vide si la personne n’a pas timbré son arrivée (ou son départ). Quand tu confirmes la ligne, Shiftavo remplit le côté manquant à partir de l’heure planifiée.
Avertissement
Modifier les heures efface toute confirmation existante — la ligne retombe en “Publié” et doit être confirmée à nouveau avant de pouvoir être approuvée. Cela garde la validation honnête. Voir Comment fonctionnent la confirmation et l’approbation.
Vérifier que ça a marché#
Tu es ramené au rapport d’heures, la ligne affiche les nouvelles heures, et le marqueur de présence se met à jour en conséquence.
Lignes verrouillées#
Si la ligne a été approuvée, le formulaire est en lecture seule et l’enregistrement affiche une bannière « verrouillé » à la place. Retire d’abord l’approbation — voir À quoi ressemble une ligne verrouillée sur le rapport d’heures pour savoir comment déverrouiller une ligne.