Comment modifier les heures d’arrivée et de départ#
Pour : Manager Il te faut : un shift terminé sur la feuille de temps dont l’entrée de temps n’a pas encore été approuvée.
Tu vas corriger l’heure réelle d’arrivée ou de départ sur une seule ligne quand la valeur enregistrée est fausse ou manquante.
Corriger les heures#
Dans la barre latérale, va dans Planification → Gestion → Feuille de temps.
Repère la ligne que tu veux corriger. Utilise les filtres si la liste est longue — voir Comment consulter et filtrer la feuille de temps.
Clique sur “Modifier” sur la ligne — quand la ligne affiche d’abord une autre action, “Modifier” se trouve dans son menu à trois points (⋮).
Dans le champ “Timbrer l’arrivée”, saisis l’heure de début réelle.
Dans le champ “Timbrer le départ”, saisis l’heure de fin réelle.
Clique sur “Enregistrer”.
L’application ne corrige que tes propres entrées. Un manager qui corrige les heures de timbrage de quelqu’un d’autre doit le faire sur le web.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Feuilles de temps”.
Tape sur la ligne que tu veux corriger — n’importe quelle ligne qui n’est pas encore “Approuvé”.
Tape sur “Corriger les heures”.
Tape sur “Timbrer l’arrivée” et choisis l’heure de début réelle, puis sur “Timbrer le départ” et choisis l’heure de fin réelle. Les heures s’affichent dans le fuseau horaire propre au site du shift, et aucune ne peut être dans le futur.
Saisis pourquoi les heures enregistrées sont fausses — le motif est obligatoire.
Tape sur “Enregistrer la correction”.
La correction nécessite une connexion ; hors ligne, l’action n’est pas proposée.
Astuce
Sur une ligne jamais timbrée, saisis les deux heures ensemble. Vérifie l’aperçu des pauses et des heures payées avant d’enregistrer. Sauf si la politique de pauses exige que les pauses soient timbrées, les pauses prévues sont enregistrées avec ces heures. La présence existante autorise les corrections partielles et ne reçoit pas de pauses générées. Voir Enregistrer et vérifier les pauses.
Avertissement
Enregistrer des heures complètes les confirme en ton nom — tu n’as pas besoin de cliquer ensuite sur “Confirmer”. Que l’enregistrement approuve aussi la ligne dépend du mode de ton entreprise (Comment fonctionnent la confirmation et l’approbation) :
Approbation par le manager uniquement et “Confirmation de la personne + approbation du manager” — la ligne n’est approuvée que si “Approuver automatiquement les feuilles de temps” est activé, que les heures restent dans sa tolérance et que le contrôle des pauses est en ordre. Sinon, elle attend “Approuver”.
“Automatique” — l’enregistrement par un manager approuve et verrouille la ligne immédiatement, sauf si son contrôle des pauses demande une vérification. L’enregistrement par un employé attend un manager : le balayage horaire n’approuve pas les heures que les personnes ont saisies elles-mêmes.
Un enregistrement n’approuve jamais une ligne dont quelqu’un a retiré l’approbation — il faut pour cela “Approuver”. Si tu dois continuer à modifier une ligne approuvée, retire d’abord son approbation.
L’enregistrement vérifie à nouveau l’entrée de temps actuelle. Si elle a été approuvée depuis son ouverture, la correction est refusée. Si tu modifies une seule heure de timbrage, elle est vérifiée par rapport à la valeur actuelle de l’autre. Une heure que tu laisses telle qu’affichée conserve ses secondes enregistrées ; seule une heure modifiée est enregistrée telle que saisie, comme saisie manuelle. Un enregistrement qui ne change aucune des deux heures conserve une confirmation existante et laisse les acquisitions telles quelles — sauf pour un départ timbré automatiquement, où enregistrer l’heure, même inchangée, la vérifie et efface son badge. Effacer les deux heures supprime la présence avec ses pauses, et la ligne repasse à “Planifié”.
Vérifier que ça a marché#
Tu reviens à la feuille de temps et la ligne affiche les nouvelles heures.
Lignes verrouillées#
Si la ligne a été approuvée, elle ne propose pas “Modifier”. Si elle est approuvée pendant que tu as la page de modification ouverte, l’enregistrement est refusé avec un avertissement qui commence par « Verrouillé — ». Retire d’abord l’approbation — voir À quoi ressemble une ligne verrouillée dans la feuille de temps pour savoir comment déverrouiller une ligne.