Comment modifier des shifts en masse#
Pour : Manager Il te faut : une sélection multiple de shifts.
Le formulaire de masse te permet de changer un champ sur chaque shift sélectionné en un seul enregistrement.
Ouvrir le formulaire de masse#
Construis une sélection — voir Comment sélectionner des shifts en masse dans la liste ou Comment sélectionner plusieurs shifts par clic.
Clique sur “Modifier”.
Le formulaire s’ouvre avec “Shifts sélectionnés :” et leur nombre en haut, suivis d’un résumé de chaque shift sélectionné. Depuis la liste des shifts après “Sélectionner toutes les pages”, ce sont tous les shifts correspondant au filtre de la liste, sur toutes les pages — et l’enregistrement s’applique à tous.
Mettre les champs à jour#
Choisis n’importe quelle combinaison de :
“Site” — applique un seul site à chaque shift sélectionné.
“Zone” — applique une seule zone.
“Poste” — applique un seul poste.
“Notes” — remplace les notes de chaque shift sélectionné.
Seuls les champs que tu changes sont écrits. Les champs vides sont ignorés. Les dates et les heures ne font pas partie du formulaire de masse — déplace ou redimensionne plutôt chaque shift individuellement.
Avertissement
Les affectations restent en place jusqu’à la confirmation de l’enregistrement. Seuls les services dont le site ou le poste change réellement perdent leurs affectations ; les autres services sélectionnés gardent leur personnel. La suppression des affectations et les modifications sont enregistrées ensemble. Si un conflit empêche l’enregistrement, tout est rétabli et le formulaire affiche une erreur.
Enregistrer#
Clique sur “Enregistrer”.
Si un shift sélectionné a des heures approuvées — y compris un shift ajouté par “Sélectionner toutes les pages” — la modification en masse est refusée avant tout changement. La suppression des attributions lors d’un changement de site ou de poste contrepasse aussi les heures qu’elles avaient acquises.
Vérifier que ça a marché#
Une notification de succès confirme la mise à jour en masse avec le décompte, et les shifts modifiés sur le calendrier et dans la liste affichent la nouvelle valeur.