Comment modifier une attribution#
Pour : Manager Il te faut : un shift avec au moins une attribution.
Modifie une attribution existante pour changer sa personne ou n’importe quel champ propre à l’attribution.
Ouvrir l’attribution#
Ouvre la page d’édition du shift depuis le calendrier ou depuis Liste des shifts.
Dans la liste “Personnes attribuées”, clique sur l’attribution que tu veux changer.
Apporter les modifications et enregistrer#
Mets à jour les champs.
Clique sur “Enregistrer”.
Quand tu changes la personne#
La nouvelle personne commence sans réponse — la réponse et le motif de refus de la personne précédente ne sont pas repris. Sur un shift publié, elle est notifiée : on lui demande de l’accepter si ton entreprise utilise l’acceptation des shifts et que le shift n’a pas commencé, sinon on l’informe qu’elle a été ajoutée.
Sur un shift publié, la personne que tu as retirée en est informée.
Une cession ou un échange actif sur cette attribution est retiré, et toute personne ayant répondu en est informée.
Une fois que la personne a timbré son arrivée, l’attribution ne peut plus changer de mains — le formulaire affiche « Une affectation avec des heures enregistrées ou approuvées ne peut pas changer de personne. »
Quand le shift est verrouillé#
Des heures approuvées verrouillent tout le shift, pas seulement l’attribution à laquelle elles appartiennent. Dès que les heures de quelqu’un sur le shift sont approuvées, le formulaire affiche une bannière “Shift verrouillé” (“Attribution verrouillée” si les heures approuvées sont celles de cette personne). Il ne propose ni “Enregistrer” ni “Supprimer”, si bien que même les notes ne peuvent pas être modifiées.
Pour modifier l’attribution, retire d’abord l’approbation de ces heures — voir Comment retirer l’approbation d’une entrée de temps.
Vérifier que ça a marché#
La liste des attributions affiche les nouvelles valeurs ; une notification de succès le confirme.