Limites journalières et hebdomadaires#
Pour : Administrateur
Les champs journaliers, hebdomadaires et de repos d’une règle de travail sont les plafonds stricts que Shiftavo utilise quand il valide un planning. Ils font la différence entre « cette personne est planifiée » et « cette personne est planifiée légalement ».
Ce qu’elle fait#
Trois groupes de limites figurent dans cette section du formulaire :
Limites journalières. Le maximum d’heures qu’une personne peut être planifiée sur une seule journée avant que les heures supplémentaires ne se déclenchent ou que le shift ne soit signalé.
Limites hebdomadaires. Le maximum d’heures par semaine ISO — le même plafond que celui qu’utilisent comme limite légale la loi suisse sur le travail (LTr) et la loi allemande sur le temps de travail (ArbZG, Arbeitszeitgesetz).
Contraintes de repos. Le minimum d’heures de repos ininterrompu entre deux shifts, et la durée minimale du bloc de repos hebdomadaire.
Tu définis les nombres ; Shiftavo fait les calculs chaque fois qu’un shift est créé, modifié ou déplacé.
Quand elle se déclenche#
Planification. Quand tu esquisses un shift qui ferait dépasser à quelqu’un une limite journalière ou hebdomadaire, le formulaire du shift affiche un badge de validation en ligne. L’enregistrement fonctionne quand même — les limites sont par défaut des avertissements, pas des blocages — mais le badge reste sur le calendrier pour qu’un manager puisse le repérer avant la publication.
Confirmation de l’entrée de temps. Quand les données réelles sont confirmées sur le Rapport d’heures, les mêmes limites s’exécutent de nouveau sur les heures enregistrées, et non sur les heures planifiées. Tout ce qui dépasse la contrainte de repos ou le plafond hebdomadaire est signalé à l’approbateur.
Rapports. Les rapports Présence et Heures supplémentaires utilisent les mêmes champs pour décider quelles lignes comptent comme heures supplémentaires et lesquelles déclenchent un avertissement d’infraction au repos.
Comment cela s’affiche dans l’application#
Infobulles du calendrier. Survoler un shift sur Calendrier des shifts affiche les totaux journaliers et hebdomadaires en cours de la personne attribuée, avec la limite à côté.
Badges de validation. Un point rouge sur une carte de shift signifie qu’au moins une limite est enfreinte ; clique sur la carte pour voir laquelle.
Rapports. Les colonnes d’heures supplémentaires et d’infraction au repos des rapports de présence et de paie découlent de ces champs.