Comment gérer les paliers d’une politique d’absence#
Pour : Administrateur Il te faut : le rôle Propriétaire ou Administrateur, et une politique d’absence dont le “Mode de plafond” est réglé sur par paliers. Voir Comment gérer les politiques d’absence.
Tu vas ajouter, modifier et supprimer les échelons de l’échelle de plafonds d’une politique par épisode à paliers.
Les paliers n’octroient jamais rien. Ils fixent le plafond de maintien du salaire par épisode : quand un épisode approuvé dépasse le plafond correspondant aux années de service de la personne, Shiftavo lève un avertissement souple nommant le palier — l’approbation passe malgré tout. Les années de service sont calculées comme (date de référence − date d’embauche) / 365,25.
Ouvrir l’échelle de paliers#
Dans la barre latérale, ouvre Entreprise → Politiques et règles → Politiques d’absence.
Clique sur la ligne de la politique pour ouvrir son formulaire de modification.
L’échelle vit dans le groupe de champs “Échelle de paliers”, triée par “À partir de l’année de service” croissante. La page de détail en lecture seule de la politique affiche la même échelle sous forme de tableau “Échelle de paliers (plafond par années de service)”.
Ajouter un palier#
Dans le groupe de champs “Échelle de paliers”, clique sur “Créer un palier”.
Saisis “À partir de l’année de service” — le seuil à partir duquel ce palier s’applique (p. ex.
5).Saisis la “Valeur de durée” et choisis une “Unité de durée” — Semaines, Mois ou Jours — le plafond à partir de ce seuil.
(Facultatif) Saisis un “Libellé” — il s’affiche sur l’échelle et sur la page de détail (« Année 5+ — 5 semaines »).
Clique sur “Enregistrer”.
Astuce
Un palier avec “À partir de l’année de service” = 0 couvre les nouveaux arrivants. Sans lui, les personnes en dessous du premier seuil n’ont aucun plafond et ne reçoivent aucun avertissement — ce qui est délibéré et correct pour des échelles comme la française, où le maintien du salaire ne commence qu’après une année de qualification. Décide politique par politique si c’est bien ce que tu veux.
Modifier un palier#
Clique sur la ligne du palier (l’infobulle indique “Modifier le palier”).
Modifie n’importe quel champ.
Clique sur “Enregistrer”.
Les modifications ne réécrivent pas les avertissements passés — elles s’appliquent au prochain épisode contrôlé.
Supprimer un palier#
Clique sur la ligne du palier pour ouvrir son formulaire.
Clique sur “Supprimer”.
Dans la boîte de dialogue “Supprimer l’élément ?”, clique sur “Supprimer l’élément” pour confirmer.
Exemple concret — l’échelle bernoise#
Une échelle suisse de maintien du salaire en cas de maladie : paliers à 0 → 3 semaines, 1 → 1 mois, 2 → 2 mois, 4 → 3 mois, 9 → 4 mois, 14 → 5 mois, 19 → 6 mois.
Lea a été embauchée le 1er mars 2019. Pour un épisode se terminant le 20 mai 2026, ses années de service sont d’environ 7,2 ; l’échelon le plus élevé égal ou inférieur est donc 4 — un plafond de 3 mois, soit environ 12,9 semaines (les mois comptent pour 30 jours, selon l’art. 77 CO). Un épisode qui le dépasse est tout de même approuvé, mais l’examen affiche un avertissement nommant le palier dépassé.
Vérifier que ça a marché#
L’échelle du groupe de champs reflète immédiatement tes modifications. Approuve un épisode qui dépasse le plafond du palier correspondant et tu verras l’avertissement souple ; l’imputation est tout de même enregistrée.