Où vit la présence#
Pour : Manager Il te faut : rien.
La présence — qui est arrivé à l’heure, qui a timbré son départ en retard, qui ne s’est pas présenté — est observée à travers tout le produit mais consolidée en un seul endroit : le rapport de présence.
Ce qui est signalé#
Chaque shift terminé est confronté au planning et marqué là où l’une de ces conditions se vérifie :
Retard — l’arrivée réelle suit le début planifié, au-delà de la tolérance configurée.
Arrivée anticipée — l’arrivée réelle précède le début planifié, au-delà de la tolérance configurée.
Départ anticipé — le départ réel précède la fin planifiée, au-delà de la tolérance configurée.
Départ non timbré — la personne a timbré son arrivée mais jamais son départ.
Absence — un shift publié dont le début est passé sans aucune arrivée timbrée, alors que la personne n’a pas refusé le shift et que la ligne est encore “Planifié”.
Départ timbré automatiquement (à vérifier) — le départ a été écrit par le mécanisme automatique de sécurité et doit encore être vérifié par une personne — voir Comment activer le timbrage de départ automatique.
Un shift qui ne déclenche aucun de ces cas compte comme À l’heure.
La feuille de temps ne répète pas ces indicateurs sur la ligne — elle affiche une colonne Écart signée (heures travaillées moins heures planifiées) et le badge de départ automatique. Pour y trouver les lignes sans données de timbrage, filtre par “Avec présence enregistrée” — voir Comment consulter et filtrer la feuille de temps.
Où lire la présence#
Ouvre le rapport de présence sous Présence. De là, tu peux filtrer par plage de dates, site, personne et marqueur, et exporter les résultats.
Vérifier que ça a marché#
Ouvre Rapports → Présence pour un jour où tu sais qu’il y a eu une arrivée en retard. Ce shift y figure avec le signalement dans sa colonne “Anomalies”, et la colonne “En retard” indique de combien de minutes.