Comment choisir où ton équipe peut timbrer#
Pour : Administrateur Il te faut : le rôle Propriétaire ou Administrateur.
Un timbrage peut venir de deux endroits : le terminal — une tablette partagée fixée sur le lieu de travail — et le téléphone que l’employé porte et sur lequel il est connecté. Tu vas décider laquelle des deux voies ton entreprise autorise, et restreindre le téléphone site par site si certains lieux de travail exigent que les gens soient à la porte.
C’est une question distincte de la façon dont le terminal vérifie qui timbre. Pour cela, voir Comment activer les photos de timbrage au terminal.
Régler les deux interrupteurs valables pour toute l’entreprise#
Ouvre le menu déroulant du compte (en haut à droite) et clique sur “Paramètres”.
Dans la colonne de droite, repère la section “Timbrage”.
Active ou désactive “Terminal”. Activé signifie que les employés peuvent timbrer sur une tablette ou un ordinateur partagé sur le lieu de travail.
Active ou désactive “Téléphone (appareil personnel)”. Activé signifie que les employés peuvent timbrer depuis leur propre téléphone connecté.
Clique sur “Enregistrer”.
Les deux sont activés par défaut.
Note
Tout désactiver les deux est une configuration valide, pas une erreur — c’est l’entreprise en saisie manuelle uniquement, où les managers saisissent les heures sur la feuille de temps. Les saisies de manager et le filet de sécurité du timbrage de départ automatique ne sont jamais affectés par ces interrupteurs.
Choix typiques :
Tu as acheté des tablettes pour que la porte prouve qui était sur place ? Désactive “Téléphone (appareil personnel)”.
Aucun matériel du tout, tout le monde travaille depuis son propre téléphone ? Désactive “Terminal”.
Désactiver le téléphone pour un seul site#
Certains sites de travail exigent que les gens se signalent à la porte, même quand les téléphones conviennent partout ailleurs.
Dans la barre latérale, va dans Entreprise → Sites et ouvre le site.
Désactive la bascule “Timbrage par téléphone sur ce site”.
Clique sur “Enregistrer”.
Les shifts sur ce site ne peuvent plus être timbrés depuis un téléphone ; le terminal est la voie d’entrée. Cela dépend de l’endroit où se trouve le shift, pas de l’endroit où se trouve le téléphone — Shiftavo ne regarde jamais la position de qui que ce soit.
Note
La bascule du site ne peut que restreindre, jamais élargir. Si “Téléphone (appareil personnel)” est désactivé à l’échelle de l’entreprise, aucun site ne peut le réactiver. Il n’y a pas d’équivalent pour le terminal, car un terminal est déjà lié à un site — la tablette qui y est appairée est l’enrôlement.
Mettre une tablette hors service#
Pour une réparation, une rénovation ou une salle fermée pour la semaine, mets l’appareil hors service plutôt que de le supprimer.
Dans la barre latérale, va dans Planification → Gestion → Terminal et ouvre l’appareil.
Décoche la case “Actif”.
Clique sur “Enregistrer”.
La tablette reste sur sa page et affiche « Les nouveaux timbrages sont désactivés. Tu peux encore terminer un shift ou une pause en cours. » Personne ne peut y timbrer son arrivée ni démarrer une pause. Les personnes ayant un shift ou une pause en cours restent listées et peuvent timbrer leur départ ou terminer leur pause, et une personne ayant oublié de timbrer son départ peut encore indiquer quand elle a fini. La tablette prend en compte le changement d’elle-même quand tu la réactives. Son appairage, ses identifiants et son historique sont tous conservés, la réactivation ne demande donc qu’un clic. Supprimer l’appareil reste l’option définitive — voir Comment faire tourner ou remplacer un terminal.
Désactiver l’interrupteur “Terminal” à l’échelle de l’entreprise met toutes les tablettes dans le même état.
Un changement de politique ne laisse jamais un shift ouvert en plan#
Si tu changes cela en pleine journée de travail, personne ne reste coincé en service. Une personne qui a timbré son arrivée sur une tablette peut toujours timbrer son départ et terminer une pause sur cette même tablette, et une personne qui a timbré son arrivée sur son téléphone peut toujours terminer sur son téléphone — même si tu viens de désactiver cette surface. Terminer une pause n’est jamais bloqué. La nouvelle politique s’applique au prochain timbrage qui démarre quelque chose, pas à celui déjà en cours — et sur une tablette désactivée, démarrer une pause compte comme démarrer quelque chose.
Corriger une heure sur la feuille de temps n’est pas un timbrage non plus, cela n’est donc jamais affecté.
Vérifier que ça a marché#
Si tu as désactivé le téléphone, ouvre l’application mobile en tant qu’employé concerné : au lieu d’un bouton de timbrage armé, il voit qu’il doit timbrer au terminal. Si tu as désactivé un terminal, sa tablette affiche « Les nouveaux timbrages sont désactivés. Tu peux encore terminer un shift ou une pause en cours. » dans les 30 secondes environ. Dans les deux cas, la section “Timbrage” reflète tes choix après un rechargement.
Deux pointages d’entrée simultanés ne peuvent pas ouvrir deux services en cours pour une même personne. Une sortie ou un début de pause enregistré hors ligne ne peut pas précéder le pointage d’entrée enregistré.