Comment choisir où ton équipe peut timbrer#
Pour : Administrateur Il te faut : le rôle Propriétaire ou Administrateur.
Un timbrage peut venir de deux endroits : le kiosque — une tablette partagée fixée sur le lieu de travail — et le téléphone que l’employé porte et sur lequel il est connecté. Tu vas décider laquelle des deux voies ton entreprise autorise, et restreindre le téléphone site par site si certains lieux de travail exigent que les gens soient à la porte.
C’est une question distincte de la façon dont le kiosque vérifie qui timbre. Pour cela, voir Comment activer les photos de timbrage au kiosque.
Régler les deux interrupteurs valables pour toute l’entreprise#
Ouvre le menu déroulant du compte (en haut à droite) et clique sur “Paramètres”.
Dans la colonne de droite, repère la section “Timbrage”.
Active ou désactive “Kiosque”. Activé signifie que les employés peuvent timbrer sur une tablette ou un ordinateur partagé sur le lieu de travail.
Active ou désactive “Téléphone (appareil personnel)”. Activé signifie que les employés peuvent timbrer depuis leur propre téléphone connecté.
Clique sur “Enregistrer”.
Les deux sont activés par défaut.
Note
Tout désactiver les deux est une configuration valide, pas une erreur — c’est l’entreprise en saisie manuelle uniquement, où les managers saisissent les heures sur le rapport d’heures. Les saisies de manager et le filet de sécurité du timbrage de départ automatique ne sont jamais affectés par ces interrupteurs.
Choix typiques :
Tu as acheté des tablettes pour que la porte prouve qui était sur place ? Désactive “Téléphone (appareil personnel)”.
Aucun matériel du tout, tout le monde travaille depuis son propre téléphone ? Désactive “Kiosque”.
Désactiver le téléphone pour un seul site#
Certains sites de travail exigent que les gens se signalent à la porte, même quand les téléphones conviennent partout ailleurs.
Dans l’en-tête, va dans Entreprise → Sites et ouvre le site.
Désactive la bascule “Timbrage par téléphone sur ce site”.
Clique sur “Enregistrer”.
Les shifts sur ce site ne peuvent plus être timbrés depuis un téléphone ; le kiosque est la voie d’entrée. Cela dépend de l’endroit où se trouve le shift, pas de l’endroit où se trouve le téléphone — Shiftavo ne regarde jamais la position de qui que ce soit.
Note
La bascule du site ne peut que restreindre, jamais élargir. Si “Téléphone (appareil personnel)” est désactivé à l’échelle de l’entreprise, aucun site ne peut le réactiver. Il n’y a pas d’équivalent pour le kiosque, car un kiosque est déjà lié à un site — la tablette qui y est appairée est l’enrôlement.
Mettre une tablette hors service#
Pour une réparation, une rénovation ou une salle fermée pour la semaine, mets l’appareil hors service plutôt que de le supprimer.
Dans l’en-tête, va dans Planification → Gestion → Kiosque et ouvre l’appareil.
Désactive la bascule “Actif”.
Clique sur “Enregistrer”.
La tablette affiche « Ce kiosque est actuellement désactivé » et refuse les timbrages, en réessayant d’elle-même jusqu’à ce que tu le réactives. Son appairage, ses identifiants et son historique sont tous conservés, la réactivation ne demande donc qu’un clic. Supprimer l’appareil reste l’option définitive — voir Comment faire tourner ou remplacer un appareil kiosque.
Un changement de politique ne laisse jamais un shift ouvert en plan#
Si tu changes cela en pleine journée de travail, personne ne reste coincé en service. Une personne qui a timbré son arrivée sur une tablette peut toujours timbrer son départ et démarrer une pause sur cette même tablette, et une personne qui a timbré son arrivée sur son téléphone peut toujours terminer sur son téléphone — même si tu viens de désactiver cette surface. Terminer une pause n’est jamais bloqué. La nouvelle politique s’applique au prochain timbrage qui démarre quelque chose, pas à celui déjà en cours.
Corriger une heure sur le rapport d’heures n’est pas un timbrage non plus, cela n’est donc jamais affecté.
Vérifier que ça a marché#
Si tu as désactivé le téléphone, ouvre l’application mobile en tant qu’employé concerné : au lieu d’un bouton de timbrage armé, il voit qu’il doit timbrer au kiosque. Si tu as désactivé un kiosque, sa tablette affiche l’avis de désactivation en quelques instants. Dans les deux cas, la section “Timbrage” reflète tes choix après un rechargement.