Comment gérer les politiques d’absence#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une idée claire du comportement de cette absence — voir Modes de suivi — solde, épisode et illimité et Agrégation, ancrages, plafonds et acquisition avant de commencer.
Tu vas lister, créer, modifier, consulter et supprimer les politiques d’absence qui régissent les congés payés dans Shiftavo.
Ouvrir la liste des politiques d’absence#
Dans l’en-tête, va dans Entreprise → Politiques d’absence.
Utilise les filtres au-dessus du tableau pour restreindre par nom ou par mode de suivi.
Clique sur un en-tête de colonne pour trier ; utilise la commande des colonnes pour afficher ou masquer des champs.
La liste retient tes filtres, ton tri et tes lignes sélectionnées d’une visite à l’autre.
Créer une politique d’absence#
Dans la liste, clique sur “Nouvelle politique d’absence” en haut à droite.
Saisis un “Nom” — ce que les gens verront (« Vacances », « Absence maladie », « Congé sans solde »).
Choisis le “Mode de suivi” — solde, épisode ou illimité. Voir Modes de suivi — solde, épisode et illimité en cas de doute.
Renseigne les sous-blocs conditionnels que le formulaire révèle selon ton mode de suivi :
Périmètre d’agrégation et “Ancrage de l’année de service” — voir Agrégation, ancrages, plafonds et acquisition.
“Mode de plafond” — forfaitaire ou par paliers. Les politiques par paliers font croître le droit avec les années de service ; tu ajouteras les paliers après enregistrement.
“Semaines de plafond forfaitaire” — le droit quand le mode de plafond est forfaitaire.
“Fenêtre de liaison” — la fenêtre EFZG §3 pour la continuation d’une absence maladie. Voir Liaison d’épisodes selon l’EFZG §3.
“Méthode de déduction” — heures fixes ou moyennes par jour réservé.
“Méthode d’acquisition” — aucune, mensuelle ou horaire.
“Heures de droit” et “Solde max.” — l’octroi annuel et le plafond que les soldes ne peuvent pas dépasser.
“Report” — ce qu’il advient des heures restantes en fin de période. Voir Règles de report.
Clique sur “Enregistrer”.
Modifier une politique d’absence#
Dans la liste, clique sur le nom de la politique.
Sur la page de détail, clique sur “Modifier” en haut à droite.
Modifie n’importe quel champ. Le formulaire est le même que celui de création.
Clique sur “Enregistrer”.
Avertissement
Changer le mode de suivi ou la méthode d’acquisition d’une politique active ne réécrit pas les transactions de solde d’absence passées. Les nouvelles règles prennent effet à partir de la prochaine acquisition ou du prochain octroi.
Consulter une politique d’absence#
Dans la liste, clique sur le nom de la politique.
La page de détail est en lecture seule et montre chaque champ que tu as défini, plus l’échelle de paliers si la politique est par paliers. Utilise-la pour vérifier les réglages avant d’attribuer la politique à un type de contrat.
Supprimer des politiques d’absence#
Dans la liste, coche la case de chaque ligne que tu veux retirer. Coche la case d’en-tête pour tout sélectionner.
Clique sur “Supprimer” au-dessus du tableau.
Dans la boîte de dialogue de confirmation, clique sur “Supprimer les politiques d’absence”.
Pour supprimer une seule politique depuis sa page de détail, clique sur “Supprimer” en haut à droite et confirme.
Avertissement
La suppression d’une politique est refusée si elle est encore attribuée à un type de contrat. Réattribue d’abord les types de contrat concernés, puis supprime.
Vérifier que ça a marché#
Après enregistrement, la politique apparaît dans la liste avec le mode de suivi et le droit que tu as choisis. Après suppression, la ligne a disparu et une notification confirme le nombre d’éléments retirés.