Comment gérer les politiques d’absence#
Pour : Administrateur Il te faut : le rôle Propriétaire ou Administrateur — les managers peuvent consulter les politiques, mais ni les créer, ni les modifier, ni les supprimer. Et aussi une idée claire du comportement de cette absence — voir Modes de suivi — solde, épisode et illimité et Périmètre d’agrégation, plafonds et acquisition avant de commencer.
Tu vas lister, créer, modifier et supprimer les politiques d’absence qui régissent les absences dans Shiftavo.
Ouvrir la liste des politiques d’absence#
Dans la barre latérale, ouvre Entreprise → Politiques et règles → Politiques d’absence.
Pour restreindre la liste, clique sur l’icône de filtre dans la barre d’outils et choisis une propriété — “Type d’absence”, “Méthode d’acquisition” ou “Méthode de déduction” — définis sa valeur et clique sur “Appliquer”. Répète pour chaque filtre suivant ; ils s’affichent en pastilles sous la barre d’outils, avec × pour en retirer un et “Effacer” pour tous les retirer.
Clique sur un en-tête de colonne pour trier ; utilise la commande des colonnes pour afficher ou masquer des champs.
La liste retient tes filtres, ton tri et tes choix de colonnes d’une visite à l’autre.
Créer une politique d’absence#
Dans la liste, clique sur “Créer” en haut à droite (sur une liste vide, le bouton indique “Créer une politique d’absence”).
Parcours le formulaire groupe de champs par groupe de champs :
Identité de la politique — “Nom” (ce que les gens verront : « Vacances », « Congé maladie »), “Type d’absence” et “Unité de suivi”.
Mode de suivi — par solde, par épisode ou illimité (voir Modes de suivi — solde, épisode et illimité). Par épisode révèle “Périmètre d’agrégation”, “Régime de maintien du salaire”, “Délai d’attente”, “Mode de plafond”, “Semaines consécutives max.”, l’”Échelle de paliers” et la “Fenêtre de liaison” — voir Périmètre d’agrégation, plafonds et acquisition et Liaison d’épisodes selon l’EFZG §3.
Méthode de déduction — combien d’heures coûte un jour réservé. Voir Périmètre d’agrégation, plafonds et acquisition.
Acquisition et droit — “Source du solde”, “Méthode d’acquisition”, “Intervalle d’acquisition”, “Heures de droit”, “Taux d’acquisition horaire” et “Solde max.”.
Paie et limites — “Paiement %”, “Limite de solde négatif”, “Heures max. par demande” et “Heures max. par an”.
Report — “Report max.” et “Expiration après (mois)”. Voir Règles de report.
Notes — texte libre pour ton toi futur.
Clique sur “Enregistrer”.
Pour un plafond par paliers, ajoute les échelons de l’”Échelle de paliers” après l’enregistrement — voir Comment gérer les paliers d’une politique d’absence.
Modifier une politique d’absence#
Dans la liste, clique sur la ligne de la politique — elle ouvre directement le formulaire de modification.
Modifie n’importe quel champ. Le formulaire est le même que celui de création.
Clique sur “Enregistrer”.
Avertissement
Changer le mode de suivi ou la méthode d’acquisition d’une politique active ne réécrit pas les transactions de solde d’absence passées. Les nouvelles règles prennent effet à partir de la prochaine acquisition ou du prochain octroi.
Dès que des personnes soumises à la politique ont des écritures au journal des absences pour son type d’absence, deux champs sont verrouillés. “Type d’absence” ne peut plus changer (« Une politique comportant des écritures au journal ne peut pas changer de type d’absence. »), et une politique suivie par solde ne peut plus changer sa “Source du solde” (« Une politique comportant des écritures au journal nécessite une migration explicite des soldes avant de changer de source du solde. »).
Supprimer une politique d’absence#
Dans la liste, clique sur la ligne de la politique pour ouvrir le formulaire de modification.
Clique sur “Supprimer”.
Dans la boîte de dialogue “Supprimer l’élément ?”, clique sur “Supprimer l’élément” pour confirmer.
Il n’y a pas de suppression groupée — les politiques se suppriment une par une.
Avertissement
La suppression d’une politique est refusée tant qu’elle est encore attribuée : la notification indique « Suppression impossible — cette politique est attribuée à : …. Retire d’abord l’attribution. » Réattribue les types de contrat concernés, puis supprime.
Vérifier que ça a marché#
Après enregistrement, la politique apparaît dans la liste avec le type d’absence et les méthodes que tu as choisis. Après suppression, la ligne a disparu et une notification le confirme.