Exporter un rapport (CSV, XLSX, PDF)#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : le droit de consulter les rapports (ton manager le saura).
Chaque rapport de Shiftavo peut être téléchargé sous trois formes — CSV pour la réimportation dans un autre outil, XLSX pour travailler dans Excel, et PDF pour envoyer ou archiver. Le principe est le même partout ; cet article l’explique une fois pour que les articles par rapport puissent rester courts.
Télécharger un export#
Ouvre le rapport que tu veux exporter.
Règle les filtres (période, site, personne, statut) pour que la page affiche les lignes que tu veux — l’export n’inclut que ce qui est actuellement à l’écran.
Clique sur “Exporter” à droite de la barre de filtres du rapport, puis choisis “CSV”, “Excel” ou “PDF” dans le menu.
Le fichier se télécharge via ton navigateur. Le nom du fichier comprend le nom du rapport et la période.
Note
Les exports utilisent un jeu de colonnes fixe par rapport. Masquer ou afficher des colonnes à l’écran avec “Gérer les colonnes” ne change pas le contenu du fichier.
Choisir le bon format#
CSV#
Un tableau en texte brut — une ligne par enregistrement, les colonnes séparées par un délimiteur.
Chaque rapport utilise un délimiteur point-virgule et l’encodage UTF-8 — c’est identique pour tous. Ouvre le fichier avec « importer depuis un texte » dans Excel et choisis le point-virgule comme séparateur.
Idéal pour : la réimportation dans un autre système, le scriptage, les téléversements chez un prestataire de paie.
XLSX#
Un vrai classeur Excel, avec les en-têtes du rapport figés en haut et un filtre automatique appliqué.
Les cellules arrivent sous forme de texte préformaté, pas de nombres — des heures comme « 12.50 », des montants comme « 123.45 ». Pour totaliser ou croiser une colonne, convertis-la d’abord de texte en nombres dans Excel.
La ligne d’en-tête reste visible quand tu fais défiler.
Idéal pour : l’analyse ponctuelle, le partage avec quelqu’un qui travaillera les données dans Excel.
PDF#
Un document en orientation paysage, avec les en-têtes du rapport réimprimés sur chaque page.
Les lignes ne sont jamais coupées entre deux pages — mais une valeur de cellule trop longue est tronquée par des « … ».
Idéal pour : envoyer un instantané, archiver la période, imprimer.
Vérifier que ça a marché#
Ouvre le fichier téléchargé. Les colonnes doivent correspondre à celles listées dans l’article du rapport, les lignes doivent correspondre à ce qui était à l’écran au moment de l’export, et la période dans le nom du fichier doit être celle sur laquelle tu as filtré.
Astuce
Si l’export est vide, vérifie tes filtres. L’export reflète la vue filtrée en cours — efface les filtres et réessaie pour confirmer qu’il y a bien des données pour la période.