Exporter un rapport (CSV, XLSX, PDF)#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : le droit de consulter les rapports (ton manager le saura).
Chaque rapport de Shiftavo peut être téléchargé sous trois formes — CSV pour la réimportation dans un autre outil, XLSX pour travailler dans Excel, et PDF pour envoyer ou archiver. Le principe est le même partout ; cet article l’explique une fois pour que les articles par rapport puissent rester courts.
Télécharger un export#
Ouvre le rapport que tu veux exporter.
Règle les filtres (période, site, personne, statut) pour que la page affiche les lignes que tu veux — l’export n’inclut que ce qui est actuellement à l’écran.
À droite de la barre de filtres du rapport, clique sur “Télécharger en CSV”, “Télécharger en Excel” ou “Télécharger en PDF”.
Le fichier se télécharge via ton navigateur. Le nom du fichier comprend le nom du rapport et la période.
Choisir le bon format#
CSV#
Un tableau en texte brut — une ligne par enregistrement, les colonnes séparées par un délimiteur.
La plupart des rapports utilisent un délimiteur virgule et l’encodage UTF-8.
Les rapports Aperçu de l’année d’absence et de paie (Récapitulatif de paie, Rapport d’heures de paie) utilisent un délimiteur point-virgule, pour correspondre au schéma attendu par les prestataires de paie. Ouvre-les avec « importer depuis un fichier texte » dans Excel et choisis le point-virgule comme séparateur.
Idéal pour : la réimportation dans un autre système, le scriptage, les téléversements chez un prestataire de paie.
XLSX#
Un vrai classeur Excel, avec les en-têtes du rapport figés en haut et un filtre automatique appliqué.
Les nombres sont stockés comme des nombres, pas comme du texte — les totaux et les tableaux croisés dynamiques fonctionnent d’emblée.
La ligne d’en-tête reste visible quand tu fais défiler.
Idéal pour : l’analyse ponctuelle, le partage avec quelqu’un qui travaillera les données dans Excel.
PDF#
Un document en orientation paysage, avec les en-têtes du rapport réimprimés sur chaque page.
Les sauts de page tombent entre les lignes, pour que rien ne soit coupé.
Idéal pour : envoyer un instantané, archiver la période, imprimer.
Vérifier que ça a marché#
Ouvre le fichier téléchargé. Les colonnes doivent correspondre à celles listées dans l’article du rapport, les lignes doivent correspondre à ce qui était à l’écran au moment de l’export, et la période dans le nom du fichier doit être celle sur laquelle tu as filtré.
Astuce
Si l’export est vide, vérifie tes filtres. L’export reflète la vue filtrée en cours — efface les filtres et réessaie pour confirmer qu’il y a bien des données pour la période.