Liaison d’épisodes selon l’EFZG §3#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une politique d’absence maladie à suivi par épisode. Voir Modes de suivi — solde, épisode et illimité.
En vertu de la loi allemande sur le maintien du salaire (EFZG §3), si un employé retombe malade de la même maladie dans une fenêtre définie après son dernier jour de maladie, la nouvelle absence n’ouvre pas un nouveau droit — c’est la continuation de l’épisode initial. Shiftavo modélise cela avec une fenêtre de liaison par politique et une case à cocher sur le formulaire d’approbation.
Ce que cela signifie#
Un épisode est une maladie continue, éventuellement composée de plusieurs absences. L’horloge du maintien du salaire court sur l’épisode, pas sur le calendrier.
La “Fenêtre de liaison” de la politique est le délai de carence : combien de jours doivent s’écouler entre la fin du dernier épisode et le début de la nouvelle demande avant que Shiftavo ne les traite comme deux épisodes distincts.
La nouvelle demande commence à l’intérieur de la fenêtre après un épisode antérieur → candidate à la liaison. Shiftavo affiche une alerte sur le formulaire d’examen, avec une case à cocher pour confirmer.
La nouvelle demande commence en dehors de la fenêtre → nouvel épisode ; pas d’alerte.
La valeur par défaut utilisée dans l’espace DACH pour la règle de même maladie est de six mois, mais le champ est modifiable par politique, car la jurisprudence et les règles internes varient.
Quand utiliser quoi#
La fenêtre de liaison ne s’applique qu’aux politiques à suivi par épisode (typiquement l’absence maladie). Elle n’a aucun effet sur les politiques à solde ou illimitées.
Règle la fenêtre pour correspondre à la façon dont ta juridiction interprète l’EFZG §3 ou son équivalent local. Si tu exploites de part et d’autre d’une frontière et que les règles diffèrent par pays, crée une politique par pays et attribue-la par type de contrat.
Comment cela s’affiche dans l’application#
Quand tu ouvres une demande d’absence maladie pour l’examiner et qu’un épisode antérieur tombe dans la fenêtre de liaison, le formulaire affiche une alerte en haut avec une case à cocher : “Lier à l’épisode de maladie antérieur”. Coche-la pour marquer cette absence comme une continuation ; laisse-la décochée pour ouvrir un nouvel épisode. Le choix est consigné sur la transaction de solde d’absence, afin que le grand livre explique plus tard le calcul du maintien du salaire.
Pour la marche à suivre pas à pas afin de lier concrètement une demande, voir Comment lier une demande maladie à une maladie antérieure.