Comment définir la tolérance de présence#
Pour : Administrateur Il te faut : le rôle Propriétaire ou Administrateur.
Tu vas définir combien de minutes autour du début et de la fin planifiés d’un shift comptent encore comme ponctuelles avant que le rapport de présence ne signale quelqu’un comme en retard, en avance ou parti plus tôt. Tu vas aussi définir à partir de quand on peut timbrer son arrivée — un réglage distinct dans la même section.
Ouvrir les réglages de l’entreprise#
Ouvre le menu du compte (en haut à droite) et clique sur “Paramètres”.
Dans la colonne de droite, repère la section “Présence”.
Définir les minutes de tolérance#
Dans le champ “Tolérance de présence (minutes)”, saisis le nombre de minutes (par exemple “5”).
Un timbrage d’arrivée jusqu’à ce nombre de minutes après le début planifié compte encore comme ponctuel ; au-delà, il est signalé comme retard. La même tolérance s’applique à l’arrivée anticipée et au départ anticipé. Un shift sans aucun timbrage d’arrivée est une absence injustifiée, quelle que soit la tolérance.
La même valeur détermine le moment où un départ non timbré déclenche sa notification de rappel — voir Que se passe-t-il quand quelqu’un oublie de timbrer son départ.
Définir à partir de quand on peut timbrer son arrivée#
Dans le champ “Timbrage d’arrivée possible avant le shift (minutes)”, saisis combien de minutes avant le début planifié un timbrage d’arrivée est accepté. La valeur par défaut est 30.
Cela s’applique au terminal et dans l’application mobile. Un timbrage d’arrivée avant la fenêtre est refusé avec l’heure de son ouverture, par exemple « Trop tôt — tu peux timbrer ton arrivée à partir de 17:55 » au terminal. Un timbrage d’arrivée tardif n’est jamais bloqué. La fenêtre est distincte de la tolérance : modifier l’une ne déplace pas l’autre.
Enregistrer#
Clique sur “Enregistrer”.
Vérifier que ça a marché#
Ouvre le rapport Présence. Les marqueurs de retard, d’arrivée anticipée et de départ anticipé reflètent la nouvelle valeur de tolérance.