Comment définir la tolérance de présence#
Pour : Administrateur Il te faut : le rôle Propriétaire ou Administrateur.
Tu vas définir combien de minutes après l’heure de début d’un shift comptent comme « à l’heure » avant que Shiftavo ne marque le collaborateur en retard ou absent.
Ouvrir les réglages de l’entreprise#
Ouvre le menu déroulant du compte (en haut à droite) et clique sur “Paramètres”.
Dans la colonne de droite, repère la section “Présence”.
Définir les minutes de tolérance#
Dans le champ “Tolérance de présence (minutes)”, saisis le nombre de minutes (par exemple “5”).
Toute personne qui timbre son arrivée dans cette fenêtre est considérée comme à l’heure. Passé ce délai, l’entrée de temps s’affiche comme en retard, et au-delà d’un seuil plus long, le shift est enregistré comme absence.
Note
La tolérance joue dans les deux sens : c’est aussi la fenêtre dans laquelle quelqu’un est autorisé à timbrer son arrivée en avance. La borne cherche le prochain shift planifié sur le site et la zone de cette tablette dans la fenêtre de tolérance de part et d’autre de son début — ainsi personne ne peut arriver deux heures avant son shift et lancer le compteur. Élargis la tolérance si ton équipe se présente légitimement bien en avance.
La même valeur détermine le moment où un départ non timbré déclenche sa notification de rappel — voir Que se passe-t-il quand quelqu’un oublie de timbrer son départ.
Enregistrer#
Clique sur “Enregistrer”.
Vérifier que ça a marché#
Ouvre le rapport Présence. Les marqueurs de retard et d’absence reflètent la nouvelle valeur de tolérance.