Comment annuler une confirmation#
Pour : Manager | Collaborateur en shifts Il te faut : une entrée de temps confirmée, pas encore approuvée, dans une entreprise qui n’approuve pas les heures automatiquement.
Tu vas retirer la confirmation d’une seule ligne quand tu as confirmé par erreur ou que les heures demandent un nouvel examen. Ce qu’il advient des heures enregistrées dépend de leur provenance : les heures timbrées restent, tandis que les heures saisies à la main ou reprises du planning sont supprimées.
Annuler la confirmation#
Dans la barre latérale, va dans Planification → Gestion → Feuille de temps.
Repère la ligne confirmée.
Clique sur “Annuler la confirmation” sur la ligne. En tant que manager, tu la trouves dans le menu à trois points (⋮) de la ligne — en mode double approbation, elle s’intitule “Annuler la confirmation pour le compte de la personne” sur la ligne de quelqu’un d’autre.
Confirme la demande : « Retirer cette confirmation ? Les timbrages enregistrés restent ; les heures et pauses saisies manuellement ou reprises du planning sont supprimées. »
Sur la page de modification de la ligne, “Annuler la confirmation” en haut ouvre la boîte de dialogue “Annuler la confirmation ?”, qui dit la même chose.
Sur ta propre ligne :
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Feuilles de temps”.
Tape sur la ligne portant le badge “Confirmé”.
Tape sur “Annuler la confirmation”.
En tant que manager, sur la ligne de quelqu’un d’autre :
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Gestion”, puis sur “Feuilles de temps”.
Tape sur la ligne confirmée.
Tape sur “Annuler la confirmation”.
La feuille indique ce qui va se passer : « La confirmation est retirée. Les heures et pauses timbrées sont conservées ; les heures et pauses saisies manuellement sont supprimées. » L’action nécessite une connexion ; hors ligne, elle n’est pas proposée.
Note
En mode “Automatique”, “Annuler la confirmation” n’est proposé nulle part : le prochain balayage horaire enregistrerait à nouveau les heures planifiées. Pour changer les heures, corrige-les plutôt — voir Comment modifier les heures d’arrivée et de départ.
Ce que fait l’annulation#
La confirmation — qui a confirmé la ligne, et quand — est effacée dans tous les cas. Le reste dépend de la façon dont les heures ont été enregistrées :
Au moins une heure est un timbrage — depuis le terminal ou l’application, sans avoir été ressaisie depuis. Les heures de timbrage, les pauses et les acquisitions restent. La ligne propose à nouveau “Confirmer”, et son badge de statut affiche toujours “Confirmé”.
Les deux heures ont été saisies à la main ou reprises du planning. Les deux heures de timbrage et toutes les pauses sont supprimées, les acquisitions d’absence et de bonification en temps qu’elles ont générées sont contre-passées, et le statut repasse à “Planifié”.
“Annuler la confirmation” n’est proposé que sur une ligne confirmée dont la personne a timbré son départ. L’annulation vérifie l’approbation actuelle avant de supprimer les heures enregistrées : une approbation intervenue après l’ouverture de la page protège toujours l’entrée de temps.
Astuce
Pour ajuster une heure de quelques minutes, modifie plutôt la ligne (Comment modifier les heures d’arrivée et de départ) — enregistrer les nouvelles heures les confirme en ton nom.
Vérifier que ça a marché#
Sur une ligne saisie à la main ou reprise du planning, le badge de statut affiche “Planifié”, les heures de timbrage sont vides, et le solde d’absence ou de bonification en temps est revenu à sa valeur d’avant la confirmation. Sur une ligne timbrée, les heures restent et la ligne propose à nouveau “Confirmer” — en mode double approbation, un manager y voit “En attente de confirmation”.
Lignes verrouillées#
Si la ligne a été approuvée, elle est verrouillée et ne propose pas “Annuler la confirmation”. Retire d’abord l’approbation. Voir À quoi ressemble une ligne verrouillée dans la feuille de temps.