Demandes d’absence

Une demande d’absence, c’est un collaborateur qui demande à s’absenter. Shiftavo fait passer chaque demande de “En attente” à “Confirmé” ou “Refusé”. Une demande encore en attente ou confirmée peut se terminer de deux autres façons, bien distinctes : un examinateur la révoque (“Révoqué”), ou la personne qui l’a faite la retire (“Retiré”).

Les collaborateurs créent les demandes ; les managers les examinent. L’approbation impute des heures sur le solde de la politique et engendre l’événement de calendrier que lit le reste du planning. Refuser, révoquer et retirer annulent ces effets de bord.

Une absence qui se révèle plus longue ou plus courte que prévu se corrige en déplaçant sa date de fin — recalcul des heures, déplacement du bloc de calendrier et réimputation du solde, tout en même temps. Les raccourcissements, les modifications de demandes en attente et les prolongations sur les politiques qui autorisent la prolongation sans approbation s’appliquent sur place, si bien qu’une maladie reste un seul enregistrement ; la prolongation d’une absence confirmée devient en revanche une demande liée distincte couvrant les jours ajoutés.